Когато търсите „excel падащ списък с множество колони” в Google може да се наложи да постигнете една от следните задачи:

В този урок ще демонстрираме стъпка по стъпка как да постигнете тези три задачи.

Свързани видеоклипове

Вземете примерен файл:

Кликнете, за да изтеглите примерния файл

Направете зависим падащ списък на базата на множество колони

Както е показано на GIF изображението по-долу, искате да създадете основен падащ списък за континентите, вторичен падащ списък, съдържащ държави въз основа на континента, избран в главния падащ списък, и след това третото падащо меню списък, съдържащ градове въз основа на страната, избрана във вторичния падащ списък. Методът в този раздел може да ви помогне да постигнете тази задача.

Използване на формули за създаване на зависим падащ списък въз основа на множество колони

Стъпка 1: Създайте основния падащ списък

1. Изберете клетките (тук избирам G9:G13), където искате да вмъкнете падащия списък, отидете на Дата кликнете върху Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните.

2. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва.

Стъпка 2: Създайте вторичния падащ списък

1. Изберете целия диапазон, който съдържа елементите, които искате да покажете във вторичния падащ списък. Отидете на формули , след което щракнете върху Създаване от селекция.

2. В Създаване на имена от селекция диалогов прозорец, маркирайте само Горния ред и след това кликнете върху OK бутон.

3. Изберете клетка, в която искате да вмъкнете вторичния падащ списък, отидете на Дата кликнете върху Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните.

4. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, трябва да:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. Изберете тази клетка от падащ списък, плъзнете я Манипулатор за автоматично попълване надолу, за да го приложите към други клетки в същата колона.

Вторичният падащ списък вече е завършен. Когато изберете континент в основния падащ списък, само държавите под този континент се показват във вторичния падащ списък.

Стъпка 3: Създайте третия падащ списък

1. Изберете целия диапазон, който съдържа стойностите, които искате да покажете в третия падащ списък. Отидете на формули , след което щракнете върху Създаване от селекция.

2. В Създаване на имена от селекция диалогов прозорец, маркирайте само Горния ред и след това кликнете върху OK бутон.

3. Изберете клетка, в която искате да вмъкнете третия падащ списък, отидете на Дата кликнете върху Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните.

4. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, трябва да:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. Изберете тази клетка от падащ списък, плъзнете я Манипулатор за автоматично попълване надолу, за да го приложите към други клетки в същата колона.

Третият падащ списък, съдържащ градове, вече е завършен. Когато изберете държава във вторичния падащ списък, само градовете в тази държава се показват в третия падащ списък.

Горният метод може да е тромав за някои потребители, ако искате по-ефективно и лесно решение, следният метод може да бъде постигнат само с няколко кликвания.

Няколко кликвания за създаване на зависим падащ списък въз основа на множество колони с Kutools за Excel

GIF изображението по-долу показва стъпките на Динамичен падащ списък функция на Kutools за Excel.

Както можете да видите, цялата операция може да се извърши само с няколко щраквания. Трябва само да:

GIF изображението по-горе само демонстрира стъпките за създаване на падащ списък на 2 нива. Ако искате да направите падащ списък с повече от 2 нива, щракнете тук, за да научите повече . Или изтеглете 30-дневната безплатна пробна версия.

Направете няколко селекции в падащ списък в Excel

Този раздел предоставя два метода, които да ви помогнат да направите множество селекции в падащ списък в Excel.

Използване на VBA кодове за извършване на множество селекции в падащ списък на Excel

Следният VBA скрипт може да помогне да направите множество селекции в падащ списък в Excel без дубликати. Моля, направете следното.

Стъпка 1: Отворете редактора на VBA код и копирайте кода

1. Отидете в раздела лист, щракнете с десния бутон върху него и изберете Преглед на кода от менюто с десен бутон.

2. След това Microsoft Visual Basic за приложения се появи прозорец, трябва да копирате следния VBA код в Лист (код) редактор.

VBA код: Разрешете множество селекции в падащ списък без дубликати

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Стъпка 2: Тествайте кода

След като поставите кода, натиснете Друг + Q ключове за затваряне на Визуален редактор и се върнете към работния лист.

Съвети: Този код работи за всички падащи списъци в текущия работен лист. Просто щракнете върху клетка, съдържаща падащия списък, изберете елементи един по един от падащото меню, за да проверите дали работи.

Няколко кликвания, за да направите множество селекции в падащ списък на Excel с Kutools за Excel

VBA кодът има много ограничения. Ако не сте запознати с VBA скрипта, е трудно да промените кода, за да отговаря на вашите нужди. Ето една препоръчителна мощна функция - Падащ списък с множество възможности за избор които могат да ви помогнат лесно да изберете няколко елемента от падащия списък.

След инсталиране на Kutools за Excel, отидете на Kutools , изберете Падащ списък > Падащ списък с множество избори. След това конфигурирайте както следва.

1. Посочете диапазона, съдържащ падащия списък, от който трябва да изберете няколко елемента.
2. Посочете разделителя за избраните елементи в клетката на падащия списък.
3. Кликнете OK за да завършите настройките.
   

Резултат

Сега, когато щракнете върху клетка с падащ списък в посочения диапазон, до нея ще се появи списъчно поле. Просто щракнете върху бутона „+“ до елементите, за да ги добавите към клетката с падащо меню, и щракнете върху бутона „-“, за да премахнете всички елементи, които вече не искате. Вижте демонстрацията по-долу:

Показване на множество колони в падащ списък

Както е показано на екранната снимка по-долу, този раздел ще ви покаже как да показвате няколко колони в падащ списък.

По подразбиране падащият списък за валидиране на данни показва само една колона с елементи. За да покажете няколко колони в падащ списък, препоръчваме да използвате разгъващ се списък (ActiveX Control) вместо падащ списък за валидиране на данни.

Стъпка 1: Вмъкване на комбинирано поле (ActiveX Control)

1. Отиди в Софтуерен Инженер кликнете върху Поставете > Комбо поле (ActiveX Control).

Съвет: Ако Софтуерен Инженер не се показва в лентата, можете да следвате стъпките в този урок “Показване на раздела за програмисти“, за да го покажете.

2. След това нарисувайте a Комбо кутия в клетка, където искате да покажете падащото меню.

Стъпка 2: Променете свойствата на комбинираното поле

1. Щракнете с десния бутон върху комбинираното поле, след което изберете Имоти от контекстното меню.

2. В Имоти диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва.

Стъпка 3: Показване на посочените колони в падащия списък

1. Под Софтуерен Инженер раздел, изключете Режим на проектиране като просто щракнете върху Режим на проектиране иконата.

2. Щракнете върху стрелката на разгъващия се списък, списъкът ще се разшири и можете да видите определения брой колони, които се показват в падащото меню.

Стъпка 4: Показване на елементи от други колони в определени клетки

1. Изберете клетка под разгъващото се поле, въведете формулата по-долу и натиснете Въведете ключ, за да получите стойността на втората колона в същия ред.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. За да получите стойностите на третата, четвъртата и петата колона, приложете следните формули една по една.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Свързани статии