Как да приложа валидиране на множество данни в една клетка в работен лист на Excel?
В работния лист на Excel прилагането на една валидация на данни към клетка може да е обичайно за нас, но опитвали ли сте някога да използвате валидиране на множество данни в една клетка? В тази статия ще говоря за някои различни примери за решаване на тази задача в Excel.
Прилагане на проверка на множество данни в една клетка (Пример 1)
Прилагане на проверка на множество данни в една клетка (Пример 2)
Прилагане на проверка на множество данни в една клетка (Пример 3)
Прилагане на проверка на множество данни в една клетка (Пример 1)
Например, искам да настроя валидиране на данни за клетки със следните критерии: ако е въведено число, то трябва да е по-малко от 100, ако е въведен текст, той трябва да бъде в списъка от D2 до D7, както е показано на следната екранна снимка:
1. Изберете клетките, към които искате да приложите валидиране на множество данни, след което щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните, вижте екранна снимка:
2. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, под Настройки раздел, извършете следните операции:
(1.) Изберете Custom от Позволете падащ списък;
(2.) Въведете тази формула: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) в Формула текстово поле.
Забележка: В горната формула, A2 е клетката, към която искате да приложите валидирането на данните, C2 намлява D2: D7 са критериите, на които трябва да приложите валидирането на данните.
3, След това кликнете OK, отсега нататък само стойностите, които отговарят на критериите, могат да бъдат въведени в клетките, ако не, ще изскочи предупредително поле, за да ви напомни, вижте екранната снимка:
Прилагане на проверка на множество данни в една клетка (Пример 2)
В този пример ще разреша само текстът „Kutools за Excel“ или датата между 12/1/2017 и 12/31/2017 може да бъде въведена в конкретните клетки, както е показано на екранната снимка по-долу. За да разрешите тази задача, моля, направете следното:
1. Отиди в Потвърждаване на данните диалогов прозорец и в диалоговия прозорец, моля, направете следните операции:
(1.) Щракнете Настройки раздел;
(2.) Изберете Custom опция от Позволете падащ списък;
(3.) Въведете тази формула: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) в Формула текстово поле.
Забележка: В горната формула, A2 е клетката, към която искате да приложите валидирането на данните, C2, 2017,12,1 намлява 2017,12,31 са критериите, на които трябва да приложите валидирането на данните.
2, След това кликнете OK бутон, сега само стойностите, отговарящи на критериите, могат да бъдат разрешени за въвеждане, други ще бъдат ограничени, както е показано на следната екранна снимка:
Прилагане на проверка на множество данни в една клетка (Пример 3)
Третият пример, искам текстовият низ да започва с „KTE“ или „www“, и ако започва с „KTE“, могат да бъдат разрешени само 6 знака; ако започва с „www“, могат да бъдат разрешени само 10 знака, вижте екранната снимка:
Следната формула във валидирането на данни може да ви помогне да се справите с това.
1, Отидете на Потвърждаване на данните в диалоговия прозорец, моля, направете следните операции:
(1.) Щракнете Настройки раздел;
(2.) Изберете Custom опция от Позволете падащ списък;
(3.) Въведете тази формула: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) в Формула текстово поле.
Забележка: В горната формула, A2 е клетката, към която искате да приложите валидирането на данните, и можете да промените критериите във формулата на свои собствени.
2, След това кликнете OK и сега само текстовите стойности, които отговарят на посочените от вас критерии, могат да бъдат въвеждани, вижте екранната снимка:
Забележка: Възможно е да има други различни критерии за валидиране на данни, които трябва да бъдат приложени, можете да създадете свои собствени формули за различни критерии, както искате.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
