Прескочи на основното съдържание

Как да сумирам стойности въз основа на избор на падащ списък в Excel?

Автор: Силувия Последна промяна: 2020-04-28

Да предположим, че една таблица съдържа две колони (Категория и Сума) и сте създали падащ списък за валидиране на данни, който съдържа всички категории. Когато избирате категория от падащия списък, искате да сумирате всички съответстващи стойности в колоната Сума. Както е показано на екранната снимка по-долу, ако изберете AA от падащото меню, ще получите резултата 10+30+80=120. Как да го постигнем? Методите в тази статия могат да ви направят услуга.

Сумирайте стойности въз основа на избор на падащ списък с формула
Лесно сумирайте стойности въз основа на избор от падащ списък с невероятен инструмент

Още урок за падащ списък...


Сумирайте стойности въз основа на избор на падащ списък с формула

Можете да приложите следните формули за сумиране на стойности въз основа на избор на падащ списък в Excel.

1. Изберете празна клетка, за да изведете резултата,

2. Въведете формулата по-долу в нея и след това натиснете Въведете ключ.

=SUMIF(A2:A10,D2,B2:B10)

Оттук нататък сумата ще се коригира автоматично въз основа на избора от падащия списък.

Забележки:

  • 1. Можете също да приложите формулата по-долу, за да сумирате стойности въз основа на избор от падащ списък.
    =SUMPRODUCT(SUMIF($A$2:$A$10,$D$2,$B$2:$B$10))
  • 2. Във формулата A2:A10 е диапазонът от категории, D2 е клетката от падащия списък, а B2:B10 е диапазонът от стойности, който трябва да сумирате въз основа на избора от падащия списък. Моля, сменете ги според нуждите си.

Лесно сумирайте стойности въз основа на избор от падащ списък с невероятен инструмент

Тук препоръчваме удобен инструмент – the ТЪРСЕНЕ и Сумиране полезност на Kutools за Excel за да ви помогне лесно да сумирате стойности въз основа на избор от падащ списък, без да прилагате формули. Моля, направете следното.

Преди да кандидатствате Kutools за Excel, Моля те първо го изтеглете и инсталирайте.

1. кликване Kutools > Супер ТЪРСЕНЕ > ПОГЛЕДНИ НАГОРЕ и Сума. Вижте екранна снимка:

2. След това a ТЪРСЕНЕ и Сумиране се появи диалогов прозорец, трябва да завършите настройките по-долу:

  • 2.1) В Тип търсене и сума раздел, изберете Търсене и сумиране на съответстващи стойности в ред(ове) опция;
  • 2.2) В Изберете Диапазон раздел, посочете Търсена стойност, изходен диапазон както и Таблица с данни обхват;
  • 2.3) В Настроики раздел, изберете Връща сумата от всички съответстващи стойности опция;
  • 2.4) Щракнете OK.

След това автоматично се създава формула в клетката Изход. Отсега нататък сумата ще се коригира автоматично въз основа на падащия елемент.

  Ако искате да имате безплатен пробен период (30 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.


Още по темата:

Автоматично довършване при въвеждане в падащия списък на Excel
Ако имате падащ списък за валидиране на данни с големи стойности, трябва да превъртите надолу в списъка, само за да намерите правилния, или да въведете цялата дума в списъчното поле директно. Ако има метод за разрешаване на автоматично попълване при въвеждане на първата буква в падащия списък, всичко ще стане по-лесно. Този урок предоставя метода за решаване на проблема.

Създайте падащ списък от друга работна книга в Excel
Доста лесно е да създадете падащ списък за валидиране на данни сред работни листове в работна книга. Но ако списъчните данни, от които се нуждаете за валидирането на данните, се намират в друга работна книга, какво бихте направили? В този урок ще научите как да създадете падащ собствен списък от друга работна книга в Excel в подробности.

Създайте падащ списък с възможност за търсене в Excel
За падащ списък с многобройни стойности намирането на подходящ не е лесна работа. По-рано въведохме метод за автоматично попълване на падащия списък, когато въведете първата буква в падащото поле. Освен функцията за автоматично довършване, можете също да направите падащия списък достъпен за търсене, за да подобрите работната ефективност при намиране на правилните стойности в падащия списък. За да направите падащия списък годен за търсене, опитайте метода в този урок.

Автоматично попълване на други клетки при избиране на стойности в падащия списък на Excel
Да приемем, че сте създали падащ списък въз основа на стойностите в диапазона от клетки B8:B14. Когато избирате която и да е стойност в падащия списък, искате съответните стойности в диапазона от клетки C8:C14 да бъдат автоматично попълнени в избрана клетка. За решаването на проблема, методите в този урок ще ви направят услуга.

Още урок за падащ списък...

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi.

I have a document which has a selection of food items that people have to choose. I want to try and calculate how many people have chosen a specific starter, from a drop list I created. Is this possible to do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, first off, this is a great tutorial, thank you for this post!

I am wondering if you know how to adjust the formula to draw values from another sheet.
(I have looked at the link Crystal shared with Aaron but I can't figure it out with that additional info).

I am trying to automate a monthly budget based on a company's transactions.

Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bella,

To sum the values from another worksheet, the formula is the same, the only difference is that you need to reference to different cell ranges in a different worksheet in the formula. As you mentioned, the formula here needs to be changed to:
=SUMIF(transactions!A2:A10,'Monthly budget'!A2,transactions!B2:B10)
If I mistanderstood your question, please let me know. For clarity, please attach ascreenshot with your data and desired results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, i am currently facing a similar issue, did u find a solution to this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a formula to total on Sheet 1 from drop down box amounts on multiple sheets?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Aaron,
The methods in the following articel may do you a favor. Please have a try.
How To Vlookup Across Multiple Sheets And Sum Results In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
cant seem to find out how to command a cell from the drop down menu. E.G i have a simple yes or no drop down for a column and i want the cell if YES to increase the cost
by 10% and if no to keep the price the same
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi NADIA,
You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
The Sum Values Based On Selection Of Drop-Down List With Formula worked perfectly for what I needed. Thanks so much for posting this on here. You saved me hours of headaches!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to use sumifs with set of conditions. There is a project column with sprint numbers and test cases, etc.. I created a drop down list of the project names above the cell with the formula and referred that in the Sumif condition. Now based on my dropdown selection, the total of test cases created are resulted. This works absolutely fine. Now, if I have to select the dropdown to select all projects, how do I do it. I tried creating a list item as "<>" but that is not working. Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying using the wild card "*" so the last or first item in your list is just the *. I am working through a similar problem and that has worked most of the time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you find a way to make this work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
What do you mean of "to select the dropdown to select all projects"?
Would be nice if you could provide screenshot of what you are trying to do.
Thanks for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
formula for 2 different categories
This comment was minimized by the moderator on the site
how to sum value all selected cell in sum total value ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations