Как да премахнете всичко освен дублиращи се редове в Excel?
Може би има някои дублиращи се стойности в колона на вашия работен лист и сега искате да премахнете недублираните стойности и да запазите само дублиращите се записи в колоната. Имате ли добри идеи за решаване на този проблем в Excel? В тази статия ще говоря за това как бързо и лесно да премахнете всички дублиращи се редове в Excel, освен запазването им.
Премахнете всичко освен дублиращите се редове с помощна колона
Премахнете всичко освен дублиращи се редове с Kutools за Excel
Премахнете всичко освен дублиращите се редове с помощна колона
За да премахнете редовете, които не се дублират, първо трябва да създадете помощна колона за формула и след това да филтрирате всички уникални стойности въз основа на вашата помощна колона, накрая да изтриете филтрираните уникални стойности. Моля, направете следното:
1. Въведете тази формула =COUNTIF($A$2:$A$15, A2)=1 в празна клетка освен вашите данни, като клетка B2, вижте екранна снимка:
тип: В горната формула, A2: A15 е диапазонът от колони, който искате да премахнете уникалните стойности, можете да го промените според нуждите си.
2. И след това плъзнете манипулатора за запълване надолу към клетките, към които искате да приложите тази формула, Фалшив показва дублиращите се стойности и Вярно означава уникалните стойности, вижте екранната снимка:
3. След това изберете диапазона от данни и щракнете Дата > филтър, вижте екранна снимка:
4. Щракнете върху падащото меню за филтър в новата помощна колона B и премахнете отметката FALSE опция просто да покажете уникалните стойности на колона A и след това щракнете OK бутон, вижте екранната снимка:
5. След като покажете само недублиращите се записи, изберете целите редове от тези видими редове и след това щракнете върху Начало > Търсене и избор > Отидете на Special, В Отидете на Special изберете диалоговия прозорец Само видими клетки опция, вижте екранни снимки:
 |
 |
 |
6, След това кликнете OK за да затворите диалоговия прозорец и само видимите редове са избрани, както е показано на следната екранна снимка:
7. След това трябва да премахнете само тези видими редове, да поставите курсора върху избраните редове, да щракнете с десния бутон, за да изберете Изтриване на реда от контекстното меню вижте екранната снимка:
8. И само видимите редове се изтриват наведнъж, след което трябва да отмените филтъра, като щракнете Дата > филтър отново, за да деактивирате филтър функция и можете да видите, че всички редове с уникални стойности са премахнати и да оставите само дублиращите се записи, вижте екранната снимка:
9. Най-накрая можете да изтриете съдържанието на помощна колона B, както искате.
Премахнете всичко освен дублиращи се редове с Kutools за Excel
С горния метод има толкова много стъпки, които трябва да бъдат следвани, ако имате удобен инструмент – Kutools за Excel, може да ви спести много време.
| Kutools за Excel : с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. |
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Изберете диапазона от данни, който искате да използвате.
2, След това кликнете Kutools > Изберете > Изберете Дублирани и уникални клетки, вижте екранна снимка:
3. В Изберете Дублирани и уникални клетки изберете диалоговия прозорец Само уникални стойности под Член раздел и проверете Изберете цели редове опция, вижте екранна снимка:
4, След това кликнете OK и ще се появи поле за подкана, за да ви напомни колко реда са избрани:
5, И после щракнете върху OK за затваряне на тези диалогови прозорци и всички редове с уникални стойности са избрани, вижте екранната снимка:
6. След това просто трябва да премахнете тези избрани редове, щракнете Начало > Изтрий > Изтриване на редовете на листа, вижте екранна снимка:
7. И всички избрани уникални редове са изтрити незабавно.
С това Изберете Дублирани и уникални клетки функция, можете също да завършите следните задачи:
Как да намеря дублиращи се редове в диапазон в Excel?
Как да филтрирате или изберете уникални записи от избран диапазон в Excel?
Как да премахнете дубликати и да замените с празни клетки в Excel?
Изтегляне и free пробни Kutools за Excel сега!
Демонстрация: Премахнете всичко освен дублиращи се редове с Kutools за Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
