Как да премахнете дубликати и да замените с празни клетки в Excel?
Обикновено, когато приложите командата Премахване на дубликати в Excel, тя премахва всички дублиращи се редове. Но понякога искате празните клетки да заменят дублиращите се стойности, в тази ситуация командата Премахване на дубликат няма да работи. Тази статия ще ви насочи да премахнете дубликати и да ги замените с празни клетки в Excel.
Премахване на дубликати и заместване с празни клетки с формули
Премахнете дубликатите и заменете с празни клетки с Kutools за Excel
Премахване на дубликати и заместване с празни клетки с формули
Ако има някои дублирани данни в диапазон, следните две формули ще ви насочат да замените дубликатите с празни места в диапазона. Моля, направете следното:
1. Изберете празна клетка, за да изведете резултата, като клетка D2, въведете формулата по-долу в нея и натиснете Въведете ключ.
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))
2. Изберете клетката с резултати и след това плъзнете манипулатора за запълване през диапазона, към който искате да приложите тази формула.
След това можете да видите, че всички дубликати (с изключение на първия) са заменени с празни. Вижте екранни снимки:
тип: Ако трябва да замените всички дублиращи се стойности (включително първата) с празни клетки и да запазите само уникалните стойности в диапазона, следната формула може да ви помогне и ще получите следните резултати:
=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))
Забележка: Можете да промените препратките към клетки в горните две формули въз основа на вашите нужди.
Премахнете дубликатите и заменете с празни клетки с Kutools за Excel
- Изберете Дублирани и уникални клетки полезност на Kutools за Excel може да ви помогне бързо да изберете всички дублиращи се клетки в диапазон, след което можете само да натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да ги премахнете.
Преди да кандидатствате Kutools за Excel, Моля те първо го изтеглете и инсталирайте.
1. Изберете диапазона, към който искате да приложите тази помощна програма.
2. кликване Kutools > Изберете > Изберете Дублирани и уникални клетки.
3. В Изберете Дублирани и уникални клетки изберете диалоговия прозорец Дубликати (с изключение на 1-ви) or Всички дубликати (включително 1-ви) както ви е необходимо, и след това щракнете върху OK бутон.
4. Ако сте избрали Дубликати (с изключение на 1-ви) опция, всички дублирани клетки с изключение на първата дублирана ще бъдат избрани и можете да натиснете Изтрий ключ, за да ги премахнете. Вижте екранни снимки:
Ако сте избрали Всички дубликати (включително 1-ви) опция, всички дублирани клетки (включително първия дубликат) ще бъдат избрани наведнъж, след което можете да натиснете Изтрий ключ, за да ги премахнете. Вижте екранни снимки:
Ако искате да имате безплатен пробен период (30 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Още по темата:
- Намерете уникални стойности между две колони
- Намерете дублирани стойности в две колони
- Филтриране на уникални записи от избраната колона
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!