Как да филтрирате или изберете уникални записи от избран диапазон в Excel?
Понякога се появяват дублирани записи в колона по някакви причини. Ако в колоната има само уникални записи, може да е лесно да се анализира, изчислява и др. Тук ще представим два лесни начина за лесно филтриране или избиране на уникалните записи от избраната колона.
Филтър на уникални записи от избран диапазон с командата Advanced Filter
Филтрирайте уникални записи от избрания диапазон с Kutools за Excel
Изтрийте дублирани записи и оставете само уникални
Лесно пребройте и изберете уникални/дублирани стойности между две колони в Excel
Kutools за Excel Сравнете диапазони помощната програма може да ви помогне бързо да сравните две колони и след това да изберете или маркирате едни и същи/различни клетки между две колони или да изберете/маркирате целите редове въз основа на едни и същи/различни клетки между две колони.
Да предположим, че имате таблица, както е показано на следната екранна снимка, и трябва да филтрирате уникалните записи от диапазона:
Филтър на уникални записи от избран диапазон с командата Advanced Filter
Командата Advanced Filter на Microsoft Excel поддържа филтриране на уникалните записи от оригиналната избрана колона или копирането им на друго място.
1. Кликнете Дата > Подробно за да отворите диалоговия прозорец Разширен филтър.
2. в Разширен филтър диалогов прозорец, изберете Филтрирайте списъка на място опция, посочете обхвата на списъка, който искате да филтрирате уникалните записи в полето Обхват на списъка, и отметнете Само уникални записи опция. Вижте екранна снимка:
3. И след това щракнете върху OK бутон. Сега само уникалните записи са филтрирани, а дублиращите се записи са скрити. Вижте екранната снимка по-горе:
Ако искате да копирате уникалните записи на друго място, можете да проверите Копирайте на друго място опция и посочете Копирай в диапазон.
Филтрирайте или изберете уникални записи от избрания диапазон с Kutools за Excel
Ако имате Kutools за Excel инсталиран, можете също да приложите неговия Изберете Дублирани и уникални клетки инструмент за бързо избиране на уникални записи от избран диапазон.
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
1. Изберете колоната, от която ще изберете уникалните записи, и щракнете Kutools > Изберете > Изберете Дублирани и уникални клетки. Вижте екранна снимка:
2. В Изберете Дублирани и уникални клетки диалогов прозорец, изберете Дубликат (с изключение на първия) опция или Всички дубликати (включително първия) опция, колкото ви е необходима, проверете Изберете цели редове и щракнете върху Ok бутон, вижте екранната снимка по-горе:
Забележка: За да изберете уникални клетки, моля, проверете Само уникални стойности опция или Всички уникални (включително първите дубликати) опции и пропуснете стъпка 3 по-долу.
3. И сега всички редове с дублиращи се стойности са избрани. Щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете Крия от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
И сега само уникалните стойности са филтрирани, както са показани екранните снимки по-долу:
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Kutools за Excel Разширено комбиниране на редове помощната програма може да помогне на потребителите на Excel да преброят групово появяванията на всеки елемент в колона (Колоната с плодове в нашия случай) и след това лесно да изтрият дублиращите се редове въз основа на тази колона (Колоната с плодове), както е показано на екранната снимка по-долу.
Демонстрация: филтрирайте или изберете уникални записи от избран диапазон в Excel
Още по темата:
Как да премахнете дубликати и да замените с празни клетки в Excel?
Как да намеря дублиращи се редове в диапазон в Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
