В областта на сигурността на данните защитата с парола в Excel служи като жизненоважен инструмент за контрол на достъпа до файлове и разрешения за редактиране. Въпреки това, има моменти, когато премахването на тези пароли става необходимо - независимо дали за улесняване на редактирането, за споделяне с колеги или просто защото повече не е необходимо допълнително ниво на сигурност. Тази статия ще ви преведе през процеса на премахване на пароли от файл на Excel, независимо дали е криптиран файл или защитен работен лист, като гарантира плавен и неограничен достъп до вашите данни в Excel.

Премахване на парола от шифрован Excel файл:

• Използвайте опцията „Информация“ за директно премахване
• Използвайте функцията „Запиши като“, за да създадете незащитено копие

Премахване на парола от защитени работни листове:

• Използвайте функцията „Премахване на защитата“, за да премахнете паролите поотделно
• Приложете „Kutools за Excel“ за пакетно премахване от множество листове

Достъп до работни листове, защитени с неизвестни пароли

Отключване на защитена с парола структура на работна книга

Премахване на парола от шифрован Excel файл

Шифроването на Excel файл е обичайна практика за защита на чувствителни данни. Това включва задаване на парола за достъп до работната книга, предотвратявайки неоторизиран преглед. Това е особено важно за файлове, съдържащи поверителни данни като финансови записи, лична информация или фирмени бизнес данни. Въпреки това може да дойде момент, когато трябва да премахнете тази парола от вашия шифрован Excel файл. Независимо дали защото защитата вече не е необходима или искате да подобрите достъпността за редактиране и споделяне, това ръководство представя два прости метода за премахване на криптиране.

Използвайте опцията „Информация“ за директно премахване

Този метод включва използването на вградените функции на Excel за премахване на паролата директно от файла.

Стъпка 1: Отворете вашия шифрован Excel файл

Започнете, като отворите файла на Excel, който е защитен с парола. (Трябва да въведете паролата, за да отворите защитения файл.)

Стъпка 2: Достъп до информация за файла

1. Кликнете върху досие в лентата на Excel за достъп до изгледа зад кулисите.

2. Изберете Информация в лявата странична лента.

   

Стъпка 3: Премахнете шифроването

1. в Информация раздел, потърсете Защитете работна книга кутия. Кликнете върху Шифроване с парола опция.

   

2. Ще се появи диалогов прозорец, където се показва текущата парола. Изтрийте паролата от полето за парола. (Това действие ще премахне защитата с парола от файла.) Щракнете OK за да потвърдите премахването на паролата.

   

Стъпка 4: Запазете промените

Запазете файла си, за да приложите промените.

Вашият Excel файл вече не е защитен с парола.

Използвайте функцията „Запиши като“, за да създадете незащитено копие

Ако предпочитате да запазите оригиналния файл шифрован, но се нуждаете от незащитена версия за лесен достъп или редактиране, създаването на копие на файла без парола е правилният начин.

Стъпка 1: Отворете шифрования файл

Отворете защитения с парола Excel файл, както обикновено. (Трябва да въведете паролата, за да отворите защитения файл.)

Стъпка 2: Използвайте Запиши като

1. Отиди досие > Save As.

   

2. Изберете желаното място за запазване на новия файл.

3. в Save As диалогов прозорец, щракнете върху Инструменти бутон близо до Save и изберете Общи опции.

   

4. в Общи опции прозорец, ще видите полето Парола за отваряне. Изчистете това поле, за да премахнете паролата. Кликнете OK за да затворите диалоговия прозорец.

   

Стъпка 3: Запазете новия файл

1. Дайте на файла си ново име, ако искате да го разграничите от оригиналния шифрован файл.

2. Кликнете Save. Този нов файл ще бъде точно копие на оригинала, но без защита с парола.

Сега запазеното копие на файла е незащитено.

Премахване на парола от защитени работни листове

В Excel защитата на работни листове с парола е често срещана практика, за да се позволи на потребителите да имат достъп до работния лист, но да се ограничи неоторизирано редактиране. Когато защитите работен лист, можете да зададете различни ограничения, за да контролирате какво могат и какво не могат да правят потребителите на този лист. Въпреки това може да дойде момент, когато трябва да премахнете тези пароли - може би за целите на редактирането или защото защитата вече не е необходима. Тази статия ще ви преведе през два ефективни метода за премахване на пароли от защитени работни листове.

Използвайте функцията „Премахване на защитата“, за да премахнете паролите поотделно

Стъпка 1: Отворете защитения работен лист

Започнете, като отворите работната книга на Excel, която съдържа защитените с парола листове.

Стъпка 2: Придвижете се до защитения лист

Щракнете върху раздела на работния лист, който искате да премахнете защитата.

Стъпка 3: Достъп до функцията за премахване на защитата

Отидете в Оценки на посетители раздел на лентата на Excel. Кликнете върху Отстранете защитата на листа. Този бутон е наличен в Защитете група.

Стъпка 4: Въведете паролата, за да премахнете защитата на работния лист

В диалоговия прозорец с подкана въведете паролата за работния лист и щракнете OK. Сега работният лист вече не е защитен и можете свободно да го редактирате.

Приложете „Kutools за Excel“ за пакетно премахване от множество листове

Ако имате няколко работни листа, които трябва да бъдат премахнати, и всички споделят една и съща парола, премахването на защитата им един по един може да отнеме много време. Kutools за Excel's Премахване на защитата на работни листове функцията ви позволява да премахнете защитата на всички или определени работни листове в работна книга с едно движение, което значително подобрява ефективността на вашата работа.

Кликнете Kutools плюс > Защитете работните листове > Премахване на защитата на работни листове, след това отметнете работните листове, които искате да премахнете защитата (по подразбиране всички листове са отметнати), след това въведете паролата и щракнете върху OK.

Ако искате да защитите няколко работни листа с една парола, приложете Защитете работните листове функция, тя ви позволява да защитите работните листове наведнъж. Освен това има повече от 300 удобни инструменти за подобряване на ефективността на вашата работа.

Достъп до работни листове, защитени с неизвестни пароли

Попадането на защитен с парола работен лист на Excel, без да знаете паролата, може да представлява значително препятствие. Въпреки това, един нетрадиционен, но ефективен метод за заобикаляне на тази защита включва използването на техниката на zip файла. Този подход изисква конвертиране на файла на Excel в zip формат, манипулиране на файловата структура и след това връщането му обратно в първоначалното му състояние.

Стъпка 1: Създайте резервно копие на Excel файла

Преди да продължите, уверете се, че имате резервно копие на файла в Excel, за да предотвратите загуба на данни.

Стъпка 2: Променете файловото разширение на Excel на Zip

1. Намерете файла на Excel в File Explorer. (Отидете до папката, която съдържа файла на Excel, който искате да премахнете защитата на работните листове.)

2. Щракнете с десния бутон върху файла на Excel и изберете Преименувам за да влезете в режим на редактиране. Променете файловото разширение от . Xlsx or . XLS да се .цип.

   

3. Кликнете Да бутон в подканения диалогов прозорец.

   

Стъпка 3: Отворете Zip файла

Щракнете двукратно върху zip файла, за да го отворите.

Стъпка 4: Намерете защитения работен лист

1. Отидете до извлечената папка и след това отидете до xl папка.

   

2. Намерете най- Работни листове директория и щракнете двукратно върху нея, за да отворите тази папка.

   

   Можете да видите, че отделните листове се съхраняват като отделни XML файлове (напр. sheet1.xml).

   

Стъпка 5: Копирайте защитения лист на друго място

Изберете защитения лист (напр. sheet2.xml) и натиснете Ctrl + C за да го копирате, след това отидете в друга папка и натиснете Ctrl + V да го залепите.

Стъпка 6: Отворете защитения лист с Notepad

Щракнете с десния бутон върху копирания защитен лист, изберете Отворете с > Notepad.

Стъпка 7: Идентифицирайте и премахнете етикета за защита с парола

1. В прозореца на Notepad натиснете Ctrl + F за да активирате лентата за търсене, след това въведете „защита”, след което натиснете Enter ключ, за да намерите този низ в бележника.

   

2. Изберете целия ред, в който е низът "protect" – всичко между и включително "<"И">" знаци и натиснете Delete ключ за изтриване.

   Изтрийте този ред:

   

   

Стъпка 8: Запазете и затворете модифицирания файл

След като премахнете етикета, запазете промените във файла.

Стъпка 9: Копирайте модифицирания XML файл обратно в папката с оригинални работни листове

1. Изберете модифицирания XML файл, натиснете Ctrl + C за да го копирате и се върнете в папката Работни листове, натиснете Ctrl + V да го залепите.

2. Когато поставите файла, се появява диалогов прозорец, изберете Копиране и заместване опция.

   

   

Стъпка 10: Променете разширението обратно във формат на Excel

1. Преопаковайте цялото съдържание на извлечената папка обратно в zip файл.

   

2. Преименувайте файловото разширение от . Цип обратно към .XLSX or . XLS.

   

   в Преименувам кликнете върху Да да продължи.

   

Стъпка 11: Отворете модифицирания Excel файл, за да проверите дали паролата е премахната

Отворете модифицирания Excel файл. Предварително защитеният работен лист вече трябва да бъде достъпен без да се изисква парола.

Отключване на защитена с парола структура на работна книга

Защитата на структурата на работната книга в Excel предпазва оформлението на листовете в работната книга. Той ограничава потребителите да добавят, преместват, преименуват, скриват/откриват или изтриват листове. По някои причини обаче може да искате да премахнете паролата и да отключите структурата на работната книга.

Стъпка 1: Отворете защитената работна книга

Започнете, като отворите работната книга на Excel със защитената структура.

Стъпка 2: Намерете функцията за защита на структурата

Отидете в Оценки на посетители на лентата на Excel, намерете и щракнете върху Защитете работна книга бутон в Защитете група.

Стъпка 3: Въведете паролата за отключване на защитата на работната книга

Ще се появи диалогов прозорец, който ви подканва да въведете паролата. Въведете паролата и кликнете OK.

Структурата на работната книга вече е незащитена и можете да промените работната книга според нуждите.

Общи бележки за паролите на Excel

Видове пароли в Excel:

• Защита на работната книга: Предотвратява отварянето на работната книга без парола.
• Защита на работния лист: Ограничава редактирането и форматирането на определен лист.
• Защита на структурата на работната книга: Защитава оформлението на листовете в работната книга.

Сила на паролата:

Използвайте силни, сложни пароли, съчетаващи букви (както главни, така и малки), цифри и символи. Избягвайте често срещани думи или лесни за отгатване пароли като „12345“ или „парола“.

Независимо дали имате работа с шифрован файл, защитен работен лист или заключена структура на работна книга, описаните по-горе стъпки ще ви помогнат да премахнете паролите и да възвърнете контрола върху вашите документи в Excel. Винаги помнете да поддържате управлението на пароли етично и в законовата рамка, особено когато работите с чувствителни данни. За повече променящи играта стратегии на Excel, които могат да подобрят управлението на вашите данни, проучете повече тук..