Когато става въпрос за запазване на целостта и поверителността на вашите Excel файлове, една от най-ефективните стратегии е да ги защитите с парола. Това означава, че когато отворите Excel файл, ще трябва да въведете парола за достъп. Защитата на Excel файлове с парола не само предотвратява неоторизиран достъп, но също така гарантира поверителността и сигурността на данните в споделените пространства. В този урок ще ви напътстваме как да защитите ефективно с парола вашите Excel файлове.

Защитете с парола Excel файл

• Защитете с парола Excel файл от отваряне
• Защитете с парола Excel файл от модифициране

Защитете с парола множество Excel файлове от отваряне

• С мощен инструмент – Kutools за Excel
• С VBA код

Предупреждение за защита с парола

Видео: Защитете Excel файл с парола

 Защитете с парола Excel файл 

За да попречите на други да имат достъп до данни или да променят данните във вашия Excel файл, можете да зададете парола за защита на Excel файла. Excel предлага прости методи за шифроване на цяла работна книга с парола, като гарантира ограничен достъп или предотвратява всякакви промени във файла.

Защитете с парола Excel файл от отваряне

Защитата на Excel файл с парола е чудесен начин да запазите данните си поверителни. Ако искате да настроите това, просто изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете опцията Шифроване с парола

1. Отворете работната книга, за която искате да зададете парола.
2. След това кликнете върху досие > Информацияи след това щракнете върху Защитете работна книга и изберете Шифроване с парола в падащия списък.
   

Стъпка 2: Задайте парола за защита на Excel файла

1. В изскочилото Шифроване на документ прозорец, въведете парола в Парола и кликнете върху него OK.
   
2. Въведете отново паролата по-долу потвърди парола прозорец и щракнете OK.
   

Стъпка 3: Запазете работната книга

След като зададете паролата, трябва да запишете файла, за да влезе в сила защитата с парола.

Резултат:

Сега при всяко отваряне на работната книга ще се изисква парола.

Никога повече не се тревожете за забравяне на пароли!

Забравяте ли паролите си често? Кажете сбогом на тези забравени моменти с Password Manager! с Kutools за Excel's Мениджър на пароли, вече не е нужно да се тревожите за това предизвикателство. Може да ви помогне:

• Съхранявайте вашите пароли в Password Manager на сигурно място.
• Въведете паролата автоматично при отваряне на защитени с парола файлове.
• Елиминирайте необходимостта от запаметяване на пароли.
• Прочети повече              Изтегли

Защитете с парола Excel файл от модифициране

Да предположим, че искате други да имат достъп до вашия Excel файл, но да предотвратяват модификации, дори без да знаете паролата. В такъв случай можете да настроите своята работна книга на Excel само за четене и да я защитите с парола. Това позволява на потребителите да преглеждат данните, без да ги променят. Нека да преминем през стъпките за активиране на тази защитна функция.

Стъпка 1: Изберете функцията Запиши като

Отворете работната книга и след това щракнете досие > Save As > паса, вижте екранна снимка:

Стъпка 2: Изберете Общи опции

A Save As ще се отвори прозорец, дайте име на този Excel файл в Име на файл , след което щракнете върху Общи опции от Инструменти падане надолу. Вижте екранна снимка:

Стъпка 3: Задайте паролата на Само за четене

1. в Общи опции диалогов прозорец, въведете парола в Парола за промяна текстово поле и поставете отметка Препоръчва се само за четене опция. След това щракнете OK. Вижте екранна снимка:
   
2. В следващите потвърди парола диалогов прозорец, въведете паролата отново. И след това щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец.
   

Стъпка 4: Запазете работната книга

След като кликнете OK, Excel ще се върне към Save As прозорец, кликнете Save за да запазите тази работна книга. Сега работната книга на Excel е само за четене и е защитена с парола.

Стъпка 5: Резултат (Отворете защитена с парола работна книга като само за четене)

1. Отсега нататък, когато други хора отворят този Excel файл, няма нужда да въвеждат паролата, а просто да щракнат Само за четене бутон за достъп до работната книга. Вижте екранна снимка:
   
2. Когато се опитат да направят промени и да запазят работната книга, ще се появи поле с предупредително съобщение, което напомня да запишете работната книга с ново име или на друго място. И оригиналната работна книга няма да бъде засегната. Вижте екранна снимка:
   

Защитете с парола множество Excel файлове от отваряне

Когато имате множество Excel файлове за защита, задаването на парола за всеки файл поотделно може да бъде доста досадно и сложно. Тук ще ви представя два бързи метода за групова защита с парола на вашите Excel файлове.

Защитете с парола множество Excel файлове само с няколко кликвания от Kutools за Excel

Когато става въпрос за управление и защита на множество Excel файлове, Kutools за Excel може да бъде отличен вариант. Това е Шифроване на работни книги функцията ви позволява да защитите множество файлове на Excel с една и съща парола наведнъж, независимо дали се съхраняват локално или във вашето облачно хранилище на OneDrive.

След изтегляне и инсталиране на Kutools за Excel, Моля, кликнете Kutools плюс > Шифроване на работни книги > Шифроване на работни книги за да активирате тази функция. След това следвайте стъпките по-долу:

1. Кликнете Добави бутон, за да изберете файловете на Excel, които искате да защитите с парола. (От локалния ви компютър или от облака на OneDrive) Всички избрани файлове се добавят и изброяват в списъчното поле;
2. Въведете парола в Използвайте следната парола текстово поле;
3. Кликнете OK за защита на тези Excel файлове.
   

Защитете с парола множество Excel файлове с VBA код

В следващите стъпки ще ви предоставя VBA код, който ви позволява да защитите множество Excel файлове с една и съща парола:

Стъпка 1: Отворете редактора на VBA модул и копирайте кода

1. Задръжте надолу ALT + F11 клавиши в Excel и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете Поставете > Модулии поставете следния код в Модули Window.
   VBA код: защитете с парола множество Excel файлове

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Стъпка 2: Изпълнете кода, за да защитите с парола всички Excel файлове в папка

1. След като поставите този код, моля, натиснете F5 ключ за изпълнение на този код. А Изберете папка ще се появи прозорец, изберете папка, която съдържа работните книги, които искате да защитите с парола. След това щракнете OK. виж екранна снимка:
   
2. В следното подканващо поле въведете парола за защита на работни книги. И след това щракнете OK.
   
3. След завършване на защитата ще изскочи поле за подкана, за да ви напомни, че всички работни книги в избраната папка са успешно защитени, вижте екранната снимка:
   

Предупреждение за защита с парола:

• Запомнете паролата си: Excel не предоставя опция за възстановяване на паролата, ако я забравите. Ако забравите паролата, която сте задали за файл на Excel, може да не успеете да отворите файла отново. Следователно запомнянето на вашата парола или сигурното й съхраняване на безопасно място е от решаващо значение.
• Чувствителност към регистъра: Паролите за Excel са чувствителни към малки и големи букви, така че бъдете внимателни, когато задавате или въвеждате паролата.

Ето как можете да защитите Excel или множество Excel файлове с парола. Ако се интересувате от проучване на още съвети и трикове за Excel, нашият уебсайт предлага хиляди уроци, моля, щракнете върху тук за достъп до тях. Благодарим ви, че прочетохте и очакваме с нетърпение да ви предоставим още полезна информация в бъдеще!

Свързани членове: