В Excel е обичайно всички клетки да се защитават от промяна от други. Понякога може да се наложи да защитите само определени клетки или клетки с формули, които не трябва да се променят, като същевременно позволите други клетки да бъдат редактирани или модифицирани, както е показано на екранната снимка по-долу. В този урок ще представим бързи методи за справяне с тези задачи в Excel.

Заключете и защитете всички клетки

Заключване и защита на конкретни клетки

• С функциите за форматиране на клетки и защита на листа
• Само с няколко кликвания от Kutools за Excel

Заключете и предпазете клетките с формула

Отключете всички клетки / Премахнете защитата на листа

Отключете конкретни клетки, които да бъдат редактирани на защитен лист

• С функциите за форматиране на клетки и защита на листаs
• Само с няколко кликвания от Kutools за Excel
• С функцията „Разрешаване на потребителите да редактират диапазони“.s

Маркирайте, за да видите отключените клетки за редактиране от Kutools за Excel

Видео: Заключване и защита на клетки / специфични клетки / формулирани клетки

Заключване и защита на всички клетки в работен лист

За да заключите и защитите всички клетки в работен лист, тъй като всички клетки са заключени по подразбиране, просто трябва да защитите работния лист. Следвай тези стъпки:

Стъпка 1: Активирайте функцията Защитен лист

Активирайте работния лист, който искате да защитите, и след това щракнете Оценки на посетители > Защита на листа, вижте екранна снимка:

Стъпка 2: Задайте парола за защита на всички клетки

В изскачащия прозорец Защита на листа диалогов прозорец, въведете парола в текстовото поле и след това щракнете OK. В следващия диалогов прозорец въведете отново паролата, за да я потвърдите, и щракнете OK за затваряне на диалоговите прозорци. Вижте екранни снимки:

Резултат:

Сега всички клетки в текущия работен лист са защитени. Когато се опитате да редактирате или промените някоя от заключените клетки, ще се появи предупредително съобщение:

Заключване и защита на конкретни клетки в работен лист

Понякога просто искате да защитите конкретни клетки в работен лист. В този случай следните 3 начина могат да ви направят услуга.

Заключете и защитете определени клетки с функциите Format Cells и Protect Sheet

В Excel, за да заключите и защитите конкретни клетки, трябва да отключите всички клетки, след това да заключите конкретни клетки и накрая да защитите листа. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка:

Стъпка 1: Изберете всички клетки и ги отключете

1. Изберете всички клетки в работния лист, като натиснете Ctrl + A. (Или щракване върху Избери всички  бутон, сивия триъгълник в горния ляв ъгъл на работния лист)
2. След това щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню (или натиснете Ctr + 1), за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
3. в Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Защита , премахнете отметката от Заключен опция и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Изберете конкретните клетки и ги заключете

1. Сега изберете клетките, които искате да заключите и защитите. (Ако трябва да се заключат множество диапазони, моля, натиснете Ctrl клавиш за избор на диапазони.)
2. След това натиснете Ctr + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
3. в Форматиране на клетки диалоговия прозорец, проверете Заключен и щракнете върху OK. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 3: Защитете работния лист

1. Отидете в Оценки на посетители и щракнете върху Защитете Лист. Вижте екранна снимка:
   
2. В изскачащия прозорец Защита на листа диалогов прозорец, въведете парола и я потвърдете в следния диалогов прозорец и щракнете OK за затваряне на диалоговите прозорци. Вижте екранни снимки:
   

Резултат:

Сега само избраните клетки са защитени. Ако се опитате да редактирате тези конкретни клетки, ще се появи предупредително поле, както е показано на екранната снимка по-долу:

Заключете и защитете определени клетки само с няколко кликвания

Ако имате Kutools за Excel, можете да изпълните тази задача само с няколко кликвания в Дизайн на Kutools панделка.

Моля, кликнете Kutools плюс > Изглед на дизайна За показване на Дизайн на Kutools раздел. След това следвайте стъпките по-долу:

Заключване и защита на клетки с формула в работен лист

Да предположим, че през повечето време трябва да споделяте своя работен лист с други хора и не бихте искали някой да променя или обърква формулите, но оставяте други клетки да могат да се редактират. За щастие Excel улеснява заключването и защитата на клетките с формули. Моля, следвайте тези инструкции стъпка по стъпка:

Стъпка 1: Отключете всички клетки в работния лист

1. Изберете всички клетки в работния лист, като натиснете Ctrl +A. (Или щракване върху Избери всички бутон , сивия триъгълник в горния ляв ъгъл на работния лист)
2. След това натиснете Ctr + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
3. в Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Защита , премахнете отметката от Заключен опция и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Изберете всички клетки с формула

Сега, когато всички клетки са отключени. В тази стъпка трябва да изберем всички клетки с формула.

1.  Под Начало кликнете върху Търсене и избор > Отидете на Special. Вижте екранна снимка:
   
2. в Отидете на Special диалоговия прозорец, проверете формули бутон за избор и всички типове формули ще бъдат избрани. Вижте екранна снимка:
   
3. След това кликнете върху OK и всички клетки с формула се избират наведнъж.

Стъпка 3: Заключете клетките с формули

Сега отидете, за да заключите избраните клетки с формула. Моля, натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки отново, превключете към Защита раздела и проверете Заключен отметка. Най-накрая щракнете OK бутон. Вижте екранна снимка:

Стъпка 4: Защитете работния лист

След като заключите формулите, трябва да защитите листа:

1. Моля, отидете на Оценки на посетители и щракнете върху Защита на листа.
2. В изскачащия диалогов прозорец въведете парола и я потвърдете. И след това щракнете OK за затваряне на диалоговите прозорци. Вижте екранни снимки:
   

Резултат:

Сега само клетките с формула са защитени. Ако изтриете или редактирате тези формули, ще видите предупредително поле, но можете да редактирате други клетки, от които се нуждаете.

Отключете всички клетки / Премахнете защитата на листа

За да премахнете защитата на всички клетки, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Активирайте функцията Unprotect Sheet

Кликнете Оценки на посетители > Защитете Премахнете защитата на листа, вижте екранна снимка:

Стъпка 2: Въведете паролата, за да премахнете защитата на листа

В изскочилата Отстранете защитата на листа диалогов прозорец, въведете паролата в текстовото поле, за да отмените защитата. И след това щракнете OK за затваряне на диалоговите прозорци. Вижте екранна снимка:

Отключете конкретни клетки, които да бъдат редактирани на защитен лист

Ако искате да позволите на потребителите да променят или редактират данни в определени клетки и да запазите други клетки заключени, можете да премахнете защитата на конкретните клетки или да изискате други потребители да въведат парола, преди да редактират тези клетки, или да ограничите редактирането до определени потребители. Този раздел ще представи някои полезни начини за постигане на това в Excel.

Отключете конкретни клетки с функциите Format Cells и Protect Sheet

За да направите това, можете да използвате функциите Format Cells и Protect Sheet. Следвай тези стъпки:

Стъпка 1: Изберете и отключете конкретните клетки

1. Изберете клетките, които искате да отключите, и след това натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец.
2. в Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Защита , премахнете отметката от Заключен опция и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Защитете работния лист

След като отключите конкретните клетки, трябва да защитите листа:

1. Моля, отидете на Оценки на посетители и щракнете върху Защита на листа.
2. В изскачащия диалогов прозорец въведете парола и я потвърдете, след което щракнете OK за затваряне на диалоговите прозорци. Вижте екранни снимки:
   

Сега всички други клетки са защитени, но посочените от вас клетки могат да бъдат редактирани.

Отключете конкретни клетки само с няколко кликвания от Kutools за Excel

с Kutools за Excel's Дизайн на Kutools можете бързо да разрешите тази задача само с няколко кликвания.

Моля, кликнете Kutools плюс > Изглед на дизайна За показване на Дизайн на Kutools раздел. След това приложете стъпките по-долу:

Отключете конкретни клетки с функцията „Разрешаване на потребителите да редактират диапазони“.

В Excel, Позволете на потребителите да редактират диапазони функция също може да помогне за отключване на конкретни диапазони. С тази функция можете да разрешите само на определени хора да редактират определени клетки или диапазони с различни пароли.

Стъпка 1: Отидете, за да активирате функцията Разрешаване на потребителите да редактират диапазони

Кликнете Оценки на посетители > Разрешаване на редактиране на диапазони, вижте екранна снимка:

Стъпка 2: Посочете отключени диапазони и задайте пароли

1. В изскочилото Позволете на потребителите да редактират диапазонs диалогов прозорец, щракнете НОВ бутон, вижте екранната снимка:
   
2. в Нов диапазон диалогов прозорец, направете следните операции:
   • в Заглавие въведете име за диапазона, който искате да отключите;
   • в Отнася се до клетки, щракнете върху бутон за избор на диапазона от данни, който искате да отключите;
   • в Парола за диапазон поле, въведете парола или оставете това поле празно, за да позволите на други да редактират диапазона без парола.
   • 
3. След това кликнете върху OK бутон и друг потвърди парола ще се появи диалогов прозорец. моля, въведете отново паролата, вижте екранната снимка:
   
4. Кликнете OK да се върнете към Позволете на потребителите да редактират диапазони диалогов прозорец. Новият диапазон е посочен в списъчното поле. Ако искате да добавите още диапазони с различни пароли, моля, повторете стъпки 1-3 от Стъпка .
5. И все пак в Позволете на потребителите да редактират диапазони кликнете върху Защита на листа бутон за защита на целия лист. Вижте екранна снимка:
   
6. В следните диалогови прозорци въведете парола и я потвърдете. (Тук е по-добре да въведете различна парола от тази, която сте използвали за отключване на диапазоните.) И след това щракнете върху OK за затваряне на диалоговите прозорци. Вижте екранни снимки:
   

Резултат:

Сега, когато трябва да редактирате отключените клетки, трябва да въведете паролата, която сте предоставили за този диапазон. (Ако не сте задали парола за диапазона, този диалогов прозорец няма да се появи и можете директно да редактирате клетките.)

Маркирайте, за да видите бързо отключените клетки за редактиране

Ако защитен работен лист съдържа както заключени, така и отключени клетки, можете бързо да идентифицирате кои клетки могат да бъдат модифицирани и кои са забранени, като маркирате отключените клетки. Kutools за ExcelЕ Маркирайте Отключено функцията може да помогне за маркиране на всички отключени (редактируеми) клетки с определен цвят.

1. В защитен лист щракнете Kutools плюс > Изглед на дизайна За показване на Дизайн на Kutools раздела.
2. Под Дизайн на Kutools раздел, моля щракнете Маркирайте Отключено опция, всички отключени клетки са покрити с цвят временно, можете да ги променяте или редактирате свободно според нуждите си. (Ако затворите това Дизайн на Kutools раздела, цветът ще изчезне.)

Свързани членове: