Как да намерите първите 5 или n най-често срещани текста или числа в Excel?
За повечето от нас е обичайна задача да получите най-често срещания текст от списък с клетки. В някои случаи може да се наложи да намерите и извлечете топ 3 или n най-често срещан текст от списък, както е показано на екранната снимка по-долу. За да разрешите този проблем, тази статия ще ви представи някои бързи трикове.
Намерете и извлечете първите 3 или n най-често срещани текста или числа с формули
Намерете и извлечете първите 3 или n най-често срещани текста или числа с Pivot Table
Намерете и извлечете първите 3 или n най-често срещани текста или числа с формули
Можете да постигнете тази задача, като използвате формулите по-долу, моля, направете следното:
Формула 1: Нормална формула + формула за масив
1. Моля, приложете формулата по-долу, за да получите стойността, която се появява най-често:
бележки:
1. В тази формула, A2: A18 е списъкът с данни, от който искате да намерите стойностите.
2. Ако използвате версиите на Excel, които са преди Microsoft 365, трябва да натиснете Ctrl + Shift + Enter за да получите резултата. За потребителите на Microsoft 365 и по-новите версии на Excel можете просто да въведете формулата в клетката с резултати и след това да натиснете Въведете ключ.
2. След това трябва да използвате следната формула за масив, за да получите втората най-често срещана стойност, въведете тази формула под първата клетка с формула и след това натиснете Ctrl + Shift + Enter ключове заедно, за да получите правилния резултат, вижте екранната снимка:
3. След като извлечете втората най-често срещана стойност, плъзнете тази клетка с формула надолу, за да получите други n стойности, колкото ви е необходимо. Вижте екранна снимка:
4. И накрая, можете да използвате следната формула, за да получите броя на срещанията на извличащия текст, вижте екранната снимка:
Формула 2: Формула за масив
Всъщност можете също да използвате формула за единичен масив, за да получите резултата, моля, направете следното:
1. Въведете или копирайте формулата по-долу в празна клетка, където искате да получите резултата, след което натиснете Ctrl + Shift + Enter клавиши заедно, за да получите първия резултат, вижте екранна снимка:
2. И след това плъзнете тази формула надолу, за да получите други стойности. Ако искате да получите първите 3 най-чести стойности, просто трябва да плъзнете надолу до други две клетки, вижте екранната снимка:
3. Освен това можете да получите броя на срещанията на извличащия текст с формулата по-долу:
Намерете и извлечете първите 3 или n най-често срещани текста или числа с Pivot Table
Ако сте запознати с PivotTable, можете бързо да получите таблица, която подрежда данните от най-често срещаните до най-рядко срещаните. Моля, направете следните стъпки:
1. Изберете списъка с данни, който искате да използвате, след което щракнете Поставете > Осева таблица, вижте екранна снимка:
2. В изскочилото Създаване на обобщена таблица изберете мястото, където искате да поставите обобщената таблица от Изберете къде искате да бъде поставен отчетът с обобщена таблица раздел, вижте екранна снимка:
3, След това кликнете върху OK бутон, а Полета на обобщена таблица показва се панел. Плъзнете името на колоната в Редове намлява Ценности области отделно и ще получите осева таблица, както е показано на екранната снимка по-долу:
4. Щракнете върху която и да е клетка в колоната с числа, след това щракнете с десния бутон и изберете Вид > Сортиране от най-големия към най-малкия, вижте екранна снимка:
5. И след това броят на стойностите в въртящата се таблица се сортира от най-голямата към най-малката и можете да видите първите 3 най-често срещани текста с един поглед, вижте екранната снимка:
Още относителни статии:
- Намерете общи стойности в 3 колони
- В общия случай може да се наложи да намерите и изберете едни и същи стойности между две колони в Excel, но опитвали ли сте някога да намерите общите стойности сред три колони, което означава, че стойностите съществуват в 3 колони едновременно, както е показано на следната екранна снимка . В тази статия ще представя някои методи за завършване на тази задача в Excel.
- Намерете най-често срещания текст с критерии
- Тази статия ще говори за това как да намерите най-често срещания текст въз основа на конкретни критерии от диапазон от клетки в Excel. В същото време ще представя и формулата за извличане на най-често срещания текст в колона.
- Сортирайте данните по най-често срещаната стойност
- Да предположим, че имате дълъг списък с данни в работния си лист и сега бихте искали да сортирате този списък по честотата, на която се среща всяка дума. Това означава, че най-често срещаната стойност (например среща се четири пъти в колоната) е посочена първа и след това е последвана от думите, които се срещат три пъти, два пъти и веднъж, както са показани следните екранни снимки. Как бихте могли да решите тази задача в Excel?
- Намерете най-малката или най-честата/честа стойност
- Когато работите върху работна книга на Excel, понякога може да се наложи да намерите най-рядко срещаната или често срещана стойност в колона или ред на работния лист. С изключение на намирането едно по едно ръчно, има формула, която комбинира функциите Index, Match, Min и Countif, може бързо да върне най-рядко срещаната стойност.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
