Прескочи на основното съдържание

Как да намеря най-често срещания текст с критерии в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2022-08-03

Тази статия ще говори за това как да намерите най-често срещания текст въз основа на конкретни критерии от диапазон от клетки в Excel. В същото време ще представя и формулата за извличане на най-често срещания текст в колона.

Намерете най-често срещания текст Намерете най-често срещания текст въз основа на критерии

Намерете най-често срещания текст в колона с формула за масив

Ако просто искате да намерите и извлечете най-често срещания текст от списък с клетки, моля, въведете формулата по-долу:

Синтаксисът на общата формула е:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. Въведете или копирайте тази формула в празна клетка, където искате да изведете резултата:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • Съвети: В тази формула:
  • A2: A15: е списъкът с данни, който искате да намерите най-много пъти, когато даден текст се среща.

2. И след това натиснете Ctrl + Shift + Enter клавиши едновременно и ще получите правилния резултат, както е показано на екранната снимка по-долу:

Намерете най-често срещания текст въз основа на критерии с формули за масиви

Понякога може да се наложи да намерите най-често срещания текст въз основа на конкретно условие, например искате да намерите най-често срещаното име, кой проект е проект A, както е показано на екранната снимка по-долу:

Синтаксисът на общата формула е:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. Моля, въведете или копирайте формулата по-долу в празна клетка:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • Съвети: В тази формула:
  • B2: B15: е списъкът с данни, който искате да намерите най-много пъти, когато се среща име.
  • A2:A15=D2: диапазонът от клетки съдържа специфичните критерии, въз основа на които искате да намерите текст.

2. След това натиснете Ctrl + Shift + Enter ключове едновременно, най-често срещаното име на проект A е извлечено, вижте екранната снимка:

Намерете най-често срещания текст между две дадени дати с формула за масив

Този раздел ще говори за това как да намерите най-често срещания текст, който е между две дадени дати. Например, за да намерите най-често срещаното име въз основа на датите, които са между 6 г. и 28 г., може да ви помогне следната формула за масив:

1. Моля, приложете формулата по-долу в празна клетка:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • Съвети: В тази формула:
  • B2: B15: е списъкът с данни, който искате да намерите най-много пъти, когато се среща име.
  • A2:A15<=E2: е диапазонът от дати, които са по-малки или равни на конкретна дата, въз основа на която искате да намерите името.
  • A2:A15>=D2: е диапазонът от дати, които са по-големи или равни на конкретна дата, въз основа на която искате да намерите името.

2. И след това натиснете Ctrl + Shift + Enter ключове заедно, най-често срещаното име между конкретните две дати е извлечено, вижте екранната снимка:

По-относителни най-чести текстови статии:

  • Намерете второто най-често срещано число или текст в Excel
  • Можем да приложим функцията MODE, за да открием най-често срещаното число от диапазон лесно в Excel. Какво ще кажете обаче да намерите второто най-често срещано число от колона? И какво, ако откриете втората най-често срещана текстова стойност от колона? Тук намираме някои решения за вас.
  • Намерете най-често срещаната стойност (число или текстов низ) от списък в Excel
  • Да предположим, че имате списък с имена, които съдържат някои дубликати, и сега искате да извлечете стойността, която се появява най-често. Директният начин е да преброите данните един по един от списъка, за да получите резултата, но ако има хиляди имена в колоната, този начин ще бъде труден и отнема много време. Следващият урок ще ви представи някои трикове за бързо и удобно решаване на тази задача.
  • Сортирайте данните по най-често срещаната стойност в Excel
  • Да предположим, че имате дълъг списък с данни в работния си лист и сега бихте искали да сортирате този списък по честотата, на която се среща всяка дума. Това означава, че най-често срещаната стойност (например среща се четири пъти в колоната) е посочена първа и след това е последвана от думите, които се срещат три пъти, два пъти и веднъж, както са показани следните екранни снимки. Как бихте могли да решите тази задача в Excel?
  • Супер Формула Бар (лесно редактиране на няколко реда текст и формула); Оформление за четене (лесно четене и редактиране на голям брой клетки); Поставяне във филтриран диапазон...
  • Обединяване на клетки/редове/колони и съхраняване на данни; Съдържание на разделени клетки; Комбинирайте дублиращи се редове и сума/средно... Предотвратяване на дублиращи се клетки; Сравнете диапазони...
  • Изберете Дублиран или Уникален редове; Изберете Празни редове (всички клетки са празни); Super Find и Fuzzy Find в много работни тетрадки; Произволен избор...
  • Точно копие Множество клетки без промяна на референтната формула; Автоматично създаване на препратки към множество листа; Вмъкване на куршуми, квадратчета за отметка и други...
  • Любими и бързо вмъкнати формули, диапазони, диаграми и снимки; Шифроване на клетки с парола; Създаване на пощенски списък и изпращайте имейли...
  • Извличане на текст, Добавяне на текст, Премахване по позиция, Премахване на пространството; Създаване и отпечатване на междинни суми за пейджинг; Конвертиране на съдържание и коментари между клетки...
  • Супер филтър (запазване и прилагане на филтърни схеми към други листове); Разширено сортиране по месец/седмица/ден, честота и други; Специален филтър с удебелен шрифт, курсив...
  • Комбинирайте работни тетрадки и работни листове; Обединяване на таблици въз основа на ключови колони; Разделете данните на няколко листа; Пакетно конвертиране на xls, xlsx и PDF...
  • Групиране на обобщена таблица по номер на седмицата, ден от седмицата и други... Показване на отключени, заключени клетки с различни цветове; Маркирайте клетки, които имат формула/име...
kte tab 201905
  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
officetab отдолу
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ian
Ian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
Reply
0
0
Peter
Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
Reply
0
0
Peter
Peter     Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
Reply
0
0
Ryuzaki
Ryuzaki
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
Reply
0
0
Yeslam Bazi
Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Genna
Genna
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
Reply
0
0
darkhangelsk
darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips：If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Dodik
Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
Reply
Report
0
0
Lauren
Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
lecifa6459
lecifa6459
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
Reply
Report
0
0
jefferson118
jefferson118
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations