Как да отпечатате няколко работни книги в Excel?
Понякога може да се наложи да отпечатате няколко работни книги. Отпечатването на няколко работни книги една след друга ще бъде досадно. Какво ще кажете да направите настройки за отпечатване на няколко работни книги веднъж, за да отпечатате няколко работни книги? Тази статия ще ви помогне да отпечатате изцяло няколко работни книги наведнъж. Без значение работните книги са в една и съща директория или няколко директории.
Отпечатайте активни работни листове на множество работни книги наведнъж
Отпечатайте всички работни листове на множество работни книги с VBA код
Отпечатайте конкретни или всички работни листове от множество работни книги с Kutools за Excel
Отпечатайте активни работни листове на множество работни книги наведнъж
Ако имате няколко работни книги, които съдържат много работни листове, но просто трябва да отпечатате активния работен лист на всяка работна книга, можете да разрешите този проблем със следните стъпки:
1. Поставете работните книги, които искате да отпечатате, в една папка и се уверете, че работните книги са отворени, след което активирайте работните листове, които искате да отпечатате от работните книги.
2. Отидете до папката, съдържаща работните книги, които искате да отпечатате, изберете всички работни книги и щракнете с десния бутон, изберете Изпринти от контекстното меню вижте екранната снимка:
След това се отпечатват всички активни работни листове в отворените работни книги.
Забележки:
1. Всички файлове на работната книга, които искате да отпечатате, трябва да са в една и съща папка.
2. По този начин няма да отпечатате цели работни книги. Може да отпечатва само активните работни листове на всяка работна книга.
Отпечатайте всички работни листове на множество работни книги с VBA код
Ако искате да отпечатате всички работни листове на множество работни книги, горният метод няма да работи, но следният кратък VBA код може да ви помогне бързо да ги отпечатате.
1. Задръжте натиснат ALT + F11 ключове и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. кликване Поставете > Модулии поставете следния код в прозореца на модула.
Sub PrintAllSheets()
Dim wb като работна книга, sht като обект
За всяка wb В Excel.Workbooks
За всеки sht В wb.Sheets
sht.PrintOut
Следваща sht
Следваща wb
End Sub
3. След това натиснете клавиша F5, за да стартирате кода и всички работни листове в работните книги ще бъдат отпечатани.
Отпечатайте конкретни или всички работни листове от множество работни книги с Kutools за Excel
Ако искате да отпечатате посочените работни листове в избраните работни книги от папка или няколко папки, горните методи не са ефективни за вас. Но Kutools за Excel мога да го направя! Kutools за Excel Съветник за печат на множество работни книги инструментът може напълно да отпечата всички или определени работни книги, независимо че остават в една папка или различни папки.
Kutools за Excel включва повече от 300 удобни инструмента на Excel. Безплатно изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега.
След като инсталирате Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. кликване Enterprise > Инструменти за печат > Съветник за печат на множество работни книги. Вижте екранна снимка:
2. На стъпка 1 на Съветник за печат на множество работни книги, изберете типа файлове за отпечатване, ако изберете Всички файлове за отпечатване са в една и съща директория, щракнете върху стъпка 2 от съветника паса за да изберете папката, която съдържа работните книги, които искате да отпечатате, след което изберете тип файлове, можете да отпечатвате xls файлове, csv, txt, prn файлове или и двете, можете да посочите другия файлов формат от спецификацията на файла, от който се нуждаете.
 |
 |
 |
Ако изберете Файловете за отпечатване са в множество директории, щракнете върху стъпка 2 от съветника Добавяне на файлове бутон за добавяне на работните книги в различни директории.
 |
|
 |
3. На стъпка 3 от съветника изберете тип печатен лист, има няколко вида печат, които можете да използвате:
- • Отпечатайте изцяло работни книги
- • Печат само на работни листове
- • Печат само на листове с диаграми
- • Отпечатайте работни листове и листове с диаграми заедно
- • Отпечатайте конкретните работни листове, проверете работните листове, които искате да отпечатате, от десния списък с работни книги.
4. кликване Напред на стъпка 4 от съветника и задайте настройките за печат според вашите нужди:
- Настроики: Тих режим: Няма да отвори файловете, които ще бъдат отпечатани.
- Генериране на обобщен отчет: Ще генерира отчет, който включва информацията за файловете, които ще бъдат отпечатани, и също така изброява възникналите грешки.
- Деактивирайте автоматичните макроси: Автоматичните макроси няма да се изпълняват в отворените работни книги.
- Парола: Подкана за пароли: Ще ви подкани диалогов прозорец, в който да въведете паролата за отпечатване на файловете, които изискват парола за отваряне.
- Използвайте тази парола: Моля, въведете паролата, за да отпечатате файловете, които изискват парола за отваряне.
- Връзки и отдалечени справки: Ще актуализира връзките и отдалечените препратки, когато всеки файл бъде отворен.
5. кликване завършеност бутон, за да започнете да печатате, ще отпечата напълно една работна книга след друга.
Ако искате да научите повече подробности за тази функция, моля, щракнете Съветник за печат на множество работни книги.
Свързани членове:
Как да копирате настройката на страницата на Excel в други работни листове в Excel?
Как да отпечатате диапазони в Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
