Как да отпечатате диапазони в Excel?
По подразбиране Microsoft Excel ще отпечата целия работен лист. Понякога трябва да отпечатаме само някои конкретни диапазони вместо целия работен лист, за да спестим хартия и мастило за принтер. Тук ще говоря за това как да отпечатате няколко диапазона от клетки в Microsoft Excel.
Отпечатайте всеки избран диапазон на отделни страници с командата Set Print Area
Отпечатайте множество избрани диапазони на една страница с функцията за камера
Отпечатайте множество избрани диапазони в една страница с Kutools за Excel
Отпечатайте всеки избран диапазон на отделни страници с командата Set Print Area
В Microsoft Excel можем да настроим областта за печат да отпечатва само избрани диапазони от клетки в активния работен лист със следните стъпки:
1. Задръжте натиснат Ctrl клавиш за избор на несъседни диапазони.
2. кликване Page Layout > Печатната зона > Задайте област за печат, вижте екранна снимка:
3. След това избраните диапазони ще бъдат заобиколени от пунктирана линия и след това щракнете досие > Изпринти за да започнете да отпечатвате диапазоните един по един.
Забележки:
1. Това Задайте област за печат команда ви позволява само да избирате и отпечатвате диапазони от клетки в активния работен лист. Ако превключите към друг работен лист, предишните зададени области за печат ще бъдат изчистени.
2. Всички избрани несвързани области за печат са разделени с разделители на страници. Всеки диапазон ще бъде отпечатан на една страница, което може да доведе до загуба на много хартия и мастило за принтер.
3. Ако трябва да добавите други диапазони от клетки в областта за печат, можете първо да изберете диапазоните от клетки и след това да щракнете върху Добавяне към областта за печат команден елемент. Освен това можете да освободите избраните диапазони, като щракнете Изчистване на областта за печат. Вижте следната екранна снимка:
Отпечатайте множество избрани диапазони на една страница с функцията за камера
С Excel Камера можете да правите моментни снимки на множество избрани диапазони. И можете да ги поставите на една страница.
По подразбиране Камера инструментът не присъства на лентата, трябва да го добавите към Бърз достъп до Excel Лента с инструменти, моля, направете следното:
1. Отидете Лента с инструменти за бърз достъп и щракнете върху малкия падащ бутон Още команди.
2. В Опции на Excel диалогов прозорец, под Изберете команди от падащ списък, изберете Всички командии след това превъртете надолу, за да намерите Камера, изберете го и щракнете Добавяне >> бутон, камерата е добавена в дясното списъчно поле, вижте екранната снимка:
3. След това кликнете OK, бутонът на камерата е поставен на Лента с инструменти за бърз достъп, вижте екранна снимка:
След това можете да използвате инструмента за камера, за да направите моментни снимки за избраните диапазони.
1. Изберете диапазона, който искате да снимате.
2. Щракнете върху Камера инструмент. Показалецът на мишката се променя на тънък знак плюс.
3. Променете в друг работен лист, в който искате да поставите диапазона, и щракнете там, където искате да се появи горният ляв ъгъл на картината. Картината се вмъква като графика в работния лист.
4. След това повторете горните стъпки, за да поставите диапазоните в работния лист като графики и можете да ги преоразмерите според нуждите си. Вижте екранна снимка:
5. След това можете да щракнете досие > Изпринти за да отпечатате избраните диапазони на една страница.
Забележка: Картините са динамични, което означава, че ако съдържанието на оригиналните диапазони се промени, стойностите в картината също се променят.
Отпечатайте множество избрани диапазони в една страница с Kutools за Excel
- Kutools за Excel предоставете ни Съветник за отпечатване на множество избори инструмент, който ще ни помогне бързо да отпечатаме няколко диапазона заедно. Нещо повече, този инструмент дава възможност да задаваме диапазони на печат от различни работни листове и ни помага да минимизираме значително областта за печат, за да спестим хартия за печат и мастило за принтер.
Kutools за Excel включва повече от 300 удобни инструмента на Excel. Безплатно изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега.
След като инсталирате Kutools за Excel, моля, направете следните стъпки:
1. кликване Enterprise > Инструменти за печат > Съветник за отпечатване на множество избори, вижте екранна снимка:
2. На стъпка 1 от Съветник за отпечатване на множество избори, Щракнете върху 
бутон, за да изберете диапазона, който искате да отпечатате един по един, след като сте избрали всички диапазони, от които се нуждаете, диапазоните са изброени в списъчното поле и щракнете върху 
бутон, за да премахнете диапазоните, които не ви трябват. Вижте екранни снимки:
 |
 |
 |
|
 |
3. кликване Напред бутон, за да отидете на стъпка 2 от съветника, задайте настройките за печат, както ви е необходимо, можете да използвате настройките по подразбиране на Excel, да използвате текущите настройки на работния лист или можете да посочите новите настройки за печат, които искате. Освен това можете да добавите празен ред между диапазоните, като поставите отметка на Добавете празен ред между диапазоните опция.
4. Отидете на стъпка 3 от съветника, като щракнете Напред бутон, задайте действието за временния работен лист:
- Активирайте работния лист, но не го отпечатвайте: Ако поставите отметка на тази опция, множеството селекции ще бъдат копирани и поставени в нов работен лист като свързани картинни обекти и новият работен лист ще бъде активен, но няма да бъде отпечатан.
- Отпечатайте работния лист и го запазете: Ако поставите отметка на тази опция, новият работен лист, който сте създали, ще бъде отворен и отпечатан едновременно.
- Отпечатайте работния лист, след което го изтрийте: Ако поставите отметка на тази опция, новият работен лист, който сте създали, ще бъде отпечатан и след това ще бъде изтрит.
5. кликване завършеност всички диапазони, които сте избрали, са поставени в нов работен лист като свързани картинни обекти. И можете да ги пренаредите в работния лист. Когато печатате, диапазоните ще бъдат отпечатани на една страница, което може да ви помогне да спестите хартия за печат и мастило за принтер. Вижте екранна снимка:
За по-подробна информация относно о Съветник за отпечатване на множество избори, Моля, посетете Съветник за отпечатване на множество избори функция.
Свързани статии:
Отпечатайте множество работни книги в Excel
Бързо отпечатайте текущата страница в Excel
Отпечатайте дълга колона на една страница в Excel
Копирайте настройката на страницата на Excel в други работни листове
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
