Как да запазя селекция като отделен файл в Excel?
Когато имаме работа с дълъг работен лист, може да искаме да запазим само избран диапазон вместо цяла работна книга като нов файл на Excel, като например изпращане на различни селекции от работен лист на различни лица. Ще представим методи за запазване на селекции в работен лист като отделни Excel файлове.
Запазете селекциите като отделни Excel файлове с копиране и поставяне
Запазете селекциите като отделни Excel файлове с VB Macro
Запазете селекциите като отделни файлове на Excel с Kutools за Excel
Запазете селекциите като отделни файлове с копиране и поставяне
Най-често срещаният метод е да копирате селекцията, която искате да запишете като отделен файл в Excel, да създадете нова работна книга и да поставите копираната селекция върху нея, след което да я запишете.
Възможно е обаче да загубите някои стилове на форматиране в селекцията по време на копиране и поставяне, като височина на ред и т.н.
Запазете селекциите като отделни файлове с VB Macro
Използването на Macro е лесен начин за запазване на селекциите като отделни файлове без копиране и поставяне в нова работна книга.
1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Щракнете Поставете > Moudleи поставете следния код в прозореца на модула.
VBA: експортиране на обхват към Excel файл
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. След това натиснете F5 за да изпълните операцията и ще се появи поле за подкана, за да ви напомни, че изберете диапазон, който искате да запазите като отделен файл на Excel. Вижте екранна снимка:
4, След това кликнете OKи посочете папка за намиране на този нов файл и след това въведете име за вашия файл в Save As диалогов прозорец, вижте екранна снимка:
5, И после щракнете върху Save избраният диапазон е записан като нова работна книга на Excel.
Използването на Macro може да е малко трудно за начинаещи на Microsoft Excel и ние ще представим друг лесен и удобен начин, предоставен с Kutools за Excel.
Запазете селекциите като отделни файлове с Kutools за Excel
Kutools за Excel's Експортиране на диапазон във файл инструментът може да ни помогне удобно да запазим селекциите като отделни файлове бързо.
Kutools за Excel включва повече от 300 удобни инструмента на Excel. Безплатно изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега.
Ако сте инсталирали Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Щракнете Enterprise > Внос / Износ > Експортиране на диапазон във файл, вижте екранна снимка:
2. В Експортиране на диапазон във файл кликнете върху 
за да изберете диапазона, който искате да запазите като отделен файл, и след това отметнете Работна книга на Excel опция в формат на файла раздел, най-накрая можете да проверите опциите на работната книга, както ви е необходимо.
3. Щракнете OK, тогава ще изскочи a Изберете име и местоположение за експортирания диапазон диалогов прозорец, въведете име за този нов файл и изберете папка, в която ще го запишете. След това щракнете върху Save бутон.
бележки:
1. В Експортиране на диапазон във файл инструмент на Kutools за Excel може да запази цялото форматиране в селекциите.
2. Kutools за Excel Експортиране на диапазон във файл дава възможност за лесно експортиране на диапазон от дати във файл, или работна книга на Excel, CSV, прост HTML или изцяло форматиран HTML.
3. Ако проверите Отворете файла след експортиране опция в диалоговия прозорец, новият файл ще се стартира автоматично след успешното му експортиране.
За да научите повече за тази функция, моля щракнете Експортиране на диапазон във файл.
Свързани статии
- Експортиране на данни от Excel като HTML
- Запазете селекцията или цялата работна книга като PDF
- Експортирайте данни от Excel в CSV файлове в Excel
- Експортирайте данни от Excel в текстови файлове в Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
