Как да експортирате данни от Excel в CSV?
Понякога трябва да експортираме данните от работната книга в CSV файлове, когато трябва да изпратим CSV файл с данните на Excel на други потребители или да импортираме CSV файл с данните на Excel в други програми. Тук предлагаме няколко метода за експортиране и запазване на данни от работен лист като CSV файлове.
- Експортиране на данни в активен работен лист в CSV
- Експортиране на данни в активен работен лист в CSV UTF-8
- Експортирайте филтрирана таблица в CSV
- Експортирайте данните в селекцията в CSV
- Експортирайте групово всеки работен лист в CSV
- Демонстрация
Експортиране на данни в активен работен лист в CSV
По подразбиране работните книги на Excel се записват като XLSX файл в Excel 2007 или по-нови версии. Ако трябва да експортирате данните в активния работен лист в CSV файл, можете да използвате Save As характеристика, както следва:
1. Активирайте работния лист, който искате да експортирате в CSV файл, и щракнете досие > Запиши като > Преглед.
2. В диалоговия прозорец Запиши като, моля:
(2) Наименувайте CSV файла в Име на файла кутия;
(3) Изберете CSV (разделен със запетая) от Запиши като тип падащ списък;
(4) Щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:
3. Сега излиза диалогов прозорец, който ви предупреждава, че ще запази само активния лист. Моля, щракнете върху OK бутон, за да продължите напред.
4. Отваря се друг диалогов прозорец и ви предупреждава, че някои функции може да бъдат загубени. Моля, щракнете върху Да бутон, за да завършите записването.
Досега всички данни в активния работен лист са записани в CSV файл.
Експортиране на данни в активен работен лист в CSV UTF-8
Ако искате експортираният CSV файл да е кодиран като UTF-8, този метод ще ви помогне да го постигнете.
1. В Excel активирайте работния лист, чиито данни ще запазите като CSV, и щракнете досие > Save As > паса.
2. В диалоговия прозорец Запиши като, моля:
(1) Отворете целевата папка, в която ще запишете новия файл;
(2) Дайте име на файла в Име на файл кутия;
(3) Посочете Уникод текст (*.txt) от Запазване като типe падащ списък;
(4) Щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:
3.Сега излизат диалогови прозорци и ви предупреждават, че само активният работен лист ще бъде запазен и някои функции ще бъдат загубени. Моля, щракнете върху OK намлява Да бутони последователно.
4. Затворете прозореца на Excel. И щракнете два пъти върху новия .txt файл, за да го отворите в прозореца на Notepad (или друг текстов редактор по подразбиране, както сте задали).
5. В прозореца на Notepad щракнете върху досие > Save As.
6. В диалоговия прозорец Запиши като, моля:
(1) Посочете Запиши като тип as Всички файлове (*.*);
(2) Променете разширението на името на файла на . CSV в Име на файл кутия;
(3) Изберете UTF-8 от Encoding падащ списък;
(4) Щракнете върху Save бутон.
Сега всички данни в активния работен лист се експортират като CSV файл, кодиран като UTF-8.
Експортирайте филтрирана таблица само в CSV
В някои случаи може да сте филтрирали таблица по определени критерии и искате да експортирате единствените филтрирани данни в CSV файл. Например, филтрирах всички записи за продажби на праскови от таблица за продажби на плодове, както е показано на екранната снимка по-долу. Сега ще ви насоча да експортирате единствените филтрирани записи за продажби на праскови в отделен CSV файл в този метод.
1. Изберете всички филтрирани записи в таблицата и натиснете Ctrl + C ключовете заедно, за да ги копирате.
2. Създайте нов работен лист, изберете клетка A1 в него и натиснете Ctrl + V клавишите заедно, за да поставите копираните записи.
Сега ще видите, че само филтрираните записи са поставени в новия работен лист. Вижте екранна снимка:
3. Останете в новия работен лист и щракнете досие > Save As > паса.
4. В диалоговия прозорец Запиши като, моля:
(1) Изберете целевата папка, в която ще запишете CSV файла;
(2) Въведете име за CSV файла в Име на файл кутия;
(3) Изберете CSV (разделени със запетаи) (*.csv) от Запиши като тип падащ списък;
(4) Щракнете върху Save бутон.
5. Сега излизат диалогови прозорци и ви предупреждават, че само активният работен лист ще бъде запазен и някои функции ще бъдат загубени. Моля, щракнете върху OK намлява Да бутони последователно.
Сега само филтрираните данни в таблицата се експортират в нов CSV файл.
Експортирайте данните в селекцията в CSV
- Експортиране на диапазон във файл функция на Kutools за Excel може да ни помогне лесно да експортираме селекцията в .csv файл в Excel.
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
1. Изберете диапазона, който ще експортирате в CSV, и щракнете Kutools плюс > Import / Export > Експортиране на диапазон във файл, вижте екранна снимка:
2. В диалоговия прозорец Експортиране на диапазон във файл, моля:
(1) Проверете CSV (разделен със запетая) опция;
(2) Щракнете върху паса бутон 
за да посочите целевата папка, в която ще запишете новия CSV файл;
(3) Не е задължително да проверите Отворете файла след експортиране. опция;
(4) Щракнете върху Ok бутон.
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
3. Във втория диалогов прозорец Експортиране на диапазон във файл, моля, въведете име за новия CSV файл и щракнете върху Ok бутон.
Сега всички данни в указаната селекция се експортират в нов CSV файл.
- Експортиране на диапазон във файл функцията може да експортира набор от данни в една работна книга на Excel, CSV файл, обикновен или изцяло форматиран HTML файл. Махни го сега!
Експортирайте всеки работен лист в отделен CSV файл
Този метод препоръчва Kutools за Excel Разделена работна книга функция за бързо групово експортиране на всеки работен лист в отделен CVS файл с няколко кликвания.
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
1. Щракнете Kutools плюс > Разделена работна книга. Вижте екранна снимка:
2. В диалоговия прозорец Разделена работна книга, моля, направете следното:
(1) Проверете работните листове, които ще експортирате в CSV в Име на работния лист раздел;
(2) Проверете Запиши като тип опция и изберете CSV (Macintosh (*.csv) от падащия списък по-долу.
(3) Щракнете върху разцепен бутон.
3. В диалоговия прозорец Преглед на папка, моля, посочете целевата папка, в която ще запишете експортираните CSV файлове, и щракнете върху OK бутон.
И сега всеки отметнат работен лист се експортира групово в отделен CSV файл. Вижте екранна снимка:
- Разделена работна книга функцията може да запазва или експортира всеки работен лист от активната работна книга в работна книга на Excel, работна книга на Excel 97-2003 или TXT/CSV/PDF файл отделно. Махни го сега!
Експортирайте всеки работен лист в отделен CSV файл
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
