Устойчивостта на Excel се крие не само в неговите сложни формули и осеви таблици, но и в способността му да организира и представя данни ефективно. Съществена част от тази организация е възможността за скриване и показване на листове според нуждите. Независимо дали сте начинаещ потребител, който иска да рационализира вашата работна книга, или напреднал потребител, управляващ сложни набори от данни, това ръководство ще ви предостави знанията за разкриване на листове в Excel без усилие.

• Показване на всички листове
• Показване на няколко листа (посочени работни листове)
• Показване на работни листове с конкретен текст в името на листа

Показване на листове един по един ръчно

Най-простият метод за разкриване на листове в Excel е да го направите ръчно, което работи най-добре, когато работите с малък брой листове.

1. Във вашата работна книга на Excel, щракнете с десния бутон във всеки видим раздел на листа в долната част на вашата работна книга на Excel.

2. изберете Разкрий от контекстното меню.

3. В Разкрий ще се появи диалогов прозорец със списък на всички скрити листове. Изберете листа, който искате да покажете, и щракнете OK.

4. Тогава избраният скрит лист се показва сега. Повторете горните 3 стъпки, за да покажете повече скрити работни листове един по един.

Едно щракване, за да покажете всички листове с мощна функция – Kutools за Excel

Изпитайте удобството с едно щракване Kutools за Excelе мощен Показване на всички скрити листове особеност. Този забележителен инструмент ви позволява без усилие да разкривате всеки скрит лист с едно щракване, заобикаляйки досадния процес, изискван от опцията Unhide по подразбиране на Excel, която ви ограничава до разкриване на лист по лист. Кажете сбогом на досадното повтаряне на стъпки за всеки работен лист и приветствайте по-ефективен, спестяващ време подход за управление на вашите Excel документи с Kutools за Excel.

След инсталиране на Kutools за Excel, Щракнете върху Kutools > Гледка > Показване на всички скрити листове за да направите всички скрити листове видими.

Резултат

Всички скрити листове се показват наведнъж.

Показване на листове с VBA

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Напредналите потребители на Excel или тези, които са запознати с възможностите за програмиране на Excel, могат да използват VBA, за да покажат скритите листове. Този метод осигурява гъвкавост и може да бъде персонализиран, за да отговаря на различни нужди, като разкриване на всички листове, множество работни листове или листове със специфичен текст в името.

В този раздел ще разгледаме три VBA скрипта, предназначени да отговорят на три различни изисквания за разкриване на листове.

Показване на всички листове

Този VBA скрипт прави всички листове в работната книга видими.

Стъпка 1: Отворете редактора на VBA модул и копирайте кода

1. Задръжте надолу ALT + F11 клавиши в Excel и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете Поставете > Модули и поставете следния код в Модули Window.
3. VBA код: Показване на всички листове

   Sub UnhideAllSheets()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.Visible = xlSheetVisible
       Next ws
   End Sub

Стъпка 2: Изпълнете кода, за да получите резултата

След като поставите този код, моля, натиснете F5 ключ за изпълнение на този код. И всички скрити листове ще бъдат показани наведнъж.

Показване на няколко листа (посочени работни листове)

Този VBA скрипт ви позволява да разкривате списък с определени листове.

Стъпка 1: Отворете редактора на VBA модул и копирайте кода

1. Задръжте надолу ALT + F11 клавиши в Excel и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете Поставете > Модули и поставете следния код в Модули Window.
3. VBA код: Показване на посочените листове

   Sub UnhideSelectedSheets()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sheetNames As Variant
       sheetNames = Array("Sheet5", "Sheet6") ' Customize the list with your sheet names
       Dim name As Variant
       For Each name In sheetNames
           Sheets(name).Visible = xlSheetVisible
       Next name
   End Sub
   

Стъпка 2: Изпълнете кода, за да получите резултата

След като поставите този код, моля, натиснете F5 ключ за изпълнение на този код. И посочените скрити листове (Sheet5 намлява Sheet6) ще се покаже веднага.

Показване на работни листове с конкретен текст в името на листа

За да покажете скритите листове въз основа на конкретен текст в техните имена, използвайте следния VBA скрипт.

Стъпка 1: Отворете редактора на VBA модул и копирайте кода

1. Задръжте надолу ALT + F11 клавиши в Excel и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете Поставете > Модули и поставете следния код в Модули Window.
3. VBA код: Показване на листове с конкретен текст в името на листа

   Sub UnhideSheetsWithSpecificText()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           If InStr(ws.Name, "Excel") > 0 Then
               ws.Visible = xlSheetVisible
           End If
       Next ws
   End Sub

Стъпка 2: Изпълнете кода, за да получите резултата

След като поставите този код, моля, натиснете F5 ключ за изпълнение на този код. И скритите листове с текста Excel в името ще се покаже веднага.

Показване на всички листове с персонализиран изглед

Персонализираните изгледи в Excel ви позволяват да заобиколите неприятностите с разкриването на листове един по един, като ви позволяват да запазите изглед на вашата работна книга, когато всички листове са видими. По същество вие правите моментна снимка на вашата работна книга, когато всичко е видимо. След това, ако скриете някой лист, можете лесно да се върнете към това първоначално състояние, където всички листове са видими само с едно щракване. Така че, за най-добри резултати, настройте този персонализиран изглед в началото на работата си, преди да скриете всеки лист.

Стъпка 1: Уверете се, че всички листове са видими

Преди да можете да създадете персонализиран изглед за показване на всички листове, първо трябва да се уверите, че всички листове във вашата работна книга са видими.

Стъпка 2: Навигирайте до Персонализирани изгледи

Отидете в Гледка раздел на лентата. В Изгледи на работна книга група, щракнете върху Персонализирани изгледи.

Стъпка 3: Създайте нов персонализиран изглед

1. в Персонализирани изгледи диалогов прозорец, щракнете върху Добави бутон.



2. в Добавяне на изглед диалогов прозорец, въведете името за вашия персонализиран изглед, като напр Всички листове са видими. Щракнете OK.



Стъпка 4: Използване на вашия персонализиран изглед

Всеки път, когато трябва да покажете всички листове в работната си книга, можете просто да се върнете към Гледка кликнете върху Персонализирани изгледи, изберете изгледа, който сте създали (напр. Всички листове са видими), и след това щракнете върху Покажи. Това незабавно ще върне работната ви книга в състояние, в което всички листове са видими.



Как да проверя дали работна книга съдържа скрити листове?

За да идентифицирате бързо всички скрити листове в работна книга на Excel, следвайте тези рационализирани стъпки:

1. Щракнете с десния бутон на някой от разделите на листа, видим в долната част на прозореца на Excel. Това действие ще подкани да се появи контекстно меню.
2. В това меню насочете вниманието си към Разкрий опция.
   • Ако Разкрий опцията е активна (което означава, че не е оцветена в сиво), това сигнализира за наличието на скрити листове във вашата работна книга. Можете да щракнете върху него, за да видите и изберете всички скрити листове, които искате да направите видими.
   • Обратно, ако Разкрий опцията е неактивна (оцветена в сиво), тя потвърждава, че в работната книга няма скрити листове.



Този метод е най-директният подход за бързо установяване дали вашата работна книга крие някакви листове. Този метод обаче не се показва много скрити листове. За преглеждайте и показвайте листове, които са много скрити, използвайте следния метод.

Лесно разкрийте всички листове, които са много скрити, като използвате Kutools за Excel

За да видите и покажете листове, зададени като много скрит в Excel – състояние, което ги прави недостъпни през обичайния интерфейс на Excel –Kutools за Excel предлага ефикасно решение. The Скриване/Показване на работни книги и листове функцията ви позволява да управлявате листове, които са по-дълбоко скрити, отколкото позволява стандартната скрита настройка, без необходимост от сложни VBA скриптове. Позволява ви без усилие разкрива всички скрити листове, включително тези, маркирани като много скрити, и предлага опции за покажете или само скритите листове, или изключително скритите. Ето как да покажете всички листове, които са много скрити с Kutools.

След инсталиране на Kutools за Excelизберете Kutools > Гледка > Скриване/Показване на работни книги и листове. В Скриване/Показване на работни книги и листове диалогов прозорец, поставете отметка във всяко квадратче на Много скрит листове в списъка с работни листове, за да ги покажете.

Можете да видите, че много скритите листове се показват мигновено. Затворете диалоговия прозорец, както е необходимо.

тип: За да използвате тази функция, трябва да инсталирате Kutools за Excel първо, моля щракнете, за да изтеглите и имате 30-дневен безплатен пробен период сега.

Защо не можете да разкривате листове? - Проблеми и решения

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Срещането на проблеми при опит за показване на листове в Excel може да бъде разочароващо. Тези проблеми обикновено възникват от няколко общи сценария. Разбирането на тези проблеми и техните решения може да ви помогне да управлявате ефективно вашите работни книги на Excel. Ето разбивка на често срещаните проблеми и техните решения:

1. Листове, определени като много скрити

Проблем:

Excel позволява листовете да бъдат задавани като Много скрит, което означава, че не могат да бъдат разкрити чрез обичайните опции на интерфейса на Excel.

Решение:

Можете да използвате VBA за да промените състоянието на видимост на тези листове. Достъп до VBA редактора чрез натискане ALT + F11 ключове, намерете въпросната работна книга и лист и задайте листа Видим имот към xlSheetVisible. Алтернативно, инструменти като Kutools за Excel оферта по-удобен за потребителя начин за показване на много скрити листове без да е необходимо да пишете код.

2. Защита на работната книга

Проблем:

Ако работната книга е защитена, може да не можете да правите промени, включително разкриване на листове.

Решение:

Трябва да премахнете защитата на работната книга. Това обикновено изисква паролата, използвана за защита на работната книга. След като бъдете незащитени, трябва да можете да показвате листове нормално. Ако не знаете паролата, моля, прочетете: Как да премахнете защитата на всички защитени листове без парола в работна книга?

3. Листовете всъщност не са скрити

Проблем:

Понякога може да изглежда, че листовете са скрити, когато всъщност не присъстват в работната книга.

Решение:

За да разберете дали има скрити листове във вашата работна книга, вижте това ръководство в тази статия: Как да проверя дали работна книга съдържа скрити листове?

4. Версия на Excel и проблеми със съвместимостта

Проблем:

По-стари версии на Excel или проблеми със съвместимостта между различни версии могат да повлияят на способността ви да показвате листове.

Решение:

Уверете се, че използвате версия на Excel, която поддържа функциите във вашата работна книга. Ако работите в режим на съвместимост за по-стара версия, помислете за надграждане и запазване на файла в по-нов формат. Уверете се, че всички потребители, които се нуждаят от работната книга, имат достъп до актуализираната версия на Excel, за да поддържат функционалност и съвместимост.

В заключение, ние проучихме многобройни начини за показване на листове в Excel, от ръчни стъпки до използване на Kutools за Excel и VBA скриптове.... С тези инструменти на ваше разположение, нека вашите електронни таблици да останат организирани и вашите данни винаги под ръка. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии