Скриването на колони е полезен начин за елиминиране на ненужното безпорядък във вашия работен лист. По този начин можете да се съсредоточите върху съответните данни и да създадете чист и четим лист. Въпреки това може да дойде момент, когато трябва да покажете скритите колони, за да видите и работите с конкретна информация. В този урок ще предоставим някои трикове за разкриване на всички колони, конкретни колони, първата колона и други.

Показване на конкретни колони в Excel

• С вградени функции | С прост инструмент - Kutools за Excel |С плъзгане на мишката

Показване на всички колони в Excel

• С меню с десен бутон | С едно щракване от Kutools за Excel | С меню Форматиране

Показване на първата колона в Excel

• С плъзгане на мишката | С меню с десен бутон | С вградени функции

Намерете скритите колони в Excel

Изтрийте скрити колони в Excel

• С функция за проверка на документа | С удобен инструмент – Kutools за Excel

Деактивирайте опцията Unhide column в Excel

Показване на колони, които не работят (Проблеми и решения)

• Ширината на колоната е много малка | Работният лист е защитен

Видео: Бързо показване на колони в Excel

Показване на конкретни колони в Excel

Ако има няколко скрити колони във вашия работен лист и просто искате да покажете само конкретни скрити колони, вместо всички. Този раздел ще представи някои трикове за разрешаването му.

Показване на конкретни колони с вградени функции

Стъпка 1: Изберете съседните колони за скритите колони

Изберете колоните, съседни на скритите колони. Например, за да покажа колона B и колона C, ще избера колоните от колона A до колона D, вижте екранната снимка:

Стъпка 2: Приложете опцията Unhide

Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Разкрий от контекстното меню вижте екранната снимка:

Резултат:

Сега конкретните скрити колони (Колона B и C) се показват наведнъж, вижте екранната снимка:

Открийте конкретни колони с прост инструмент - Kutools за Excel

Ако имате Kutools за Excel инсталиран във вашия Excel, със своя Списък на колони прозорец, всички колони в използвания диапазон са изброени в прозореца, а скритата колона се показва в сив цвят, което ви позволява да ги идентифицирате с един поглед. За да покажете конкретни скрити колони, трябва само да щракнете върху икона за показване на колоните, както е показано в демонстрацията по-долу:

Показване на конкретни колони чрез плъзгане на мишката

Друг бърз и лесен начин за показване на конкретни колони е да използвате мишката, моля, направете следното:

Стъпка 1: Изберете колоните, които съдържат скритите колони

Изберете колоните, които съдържат скритите колони между тях. Например, за да покажа колона B и колона C, ще избера колоните от колона A до колона D, вижте екранната снимка:

Стъпка 2: Задръжте курсора върху скритите колони и го плъзнете

Поставете мишката си между заглавките на колоните, където се намират скритите колони. Тук ще задържа мишката между колона A и D, ще видите двустранна стрелка. След това задръжте левия клавиш на мишката и го плъзнете надясно, за да разширите скритите колони. Вижте демонстрацията по-долу:

Показване на всички колони в Excel

Ако има няколко скрити колони във вашия работен лист, за да ги покажете всички наведнъж, моля, приложете следните методи.

Показване на всички колони с менюто с десен бутон

Стъпка 1: Изберете целия работен лист

Щракнете върху малкия триъгълник в горния ляв ъгъл на работния лист, за да изберете целия работен лист (Или можете да натиснете Ctrl + A за да изберете целия лист). Вижте екранна снимка:

Стъпка 2: Приложете опцията Unhide

След това щракнете с десния бутон върху някое от заглавията на колоните и изберете Разкрий опция от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Резултат:

Сега всички скрити колони в работния лист се показват наведнъж.

Едно кликване за превключване на видимостта на скритите колони

Понякога може да се наложи временно да покажете скритите колони. След като прегледате или редактирате информацията, искате да ги скриете отново за чист изглед. В този случай, Kutools за ExcelЕ Списък с колони функцията също може да ви помогне да превключите всички скрити колони да бъдат видими или невидими в използвания диапазон, което ви позволява лесно да ги показвате и скривате с едно щракване. Вижте демонстрацията по-долу:

Показване на всички колони с менюто Форматиране

В Excel функцията за форматиране в менюто също може да ви помогне да покажете скритите колони, моля, направете следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете целия работен лист

Щракнете върху малкия триъгълник в горния ляв ъгъл на работния лист, за да изберете целия работен лист (Или можете да натиснете Ctrl + A за да изберете целия лист).

Стъпка 2: Отидете, за да активирате функцията Unhide Columns

Изберете формат > Скриване и показване > Показване на колони под Начало раздел, вижте екранна снимка:

Резултат:

Сега всички скрити колони в текущия работен лист се показват незабавно.

Показване на първата колона в Excel

Ако първата колона (Колона A) не се показва в работния лист, разкриването й може да бъде малко трудно, защото няма директен начин за избиране на скритата колона. Този раздел ще говори за три трика за решаване на този проблем.

Открийте първата колона чрез плъзгане на мишката

Дори когато първата колона е скрита, Excel ви позволява да я плъзнете, за да стане видима.

Стъпка 1: Поставете курсора в левия край на колона B

Задръжте курсора върху левия край на колона B и курсорът ще се промени в двустранна стрелка, вижте екранната снимка:

Стъпка 2: Плъзнете курсора надясно

След това задръжте левия клавиш на мишката и го плъзнете надясно, за да разгънете скритата колона A. Вижте демонстрацията по-долу:

Показване на първата колона с менюто с десен бутон

Можете също така да използвате опцията Unhide в менюто с десен бутон, моля, направете следното:

Стъпка 1: Изберете Колона B и плъзнете мишката наляво

1. Щракнете върху заглавката на колона B, за да я изберете.

2. След това плъзнете мишката наляво, докато видите, че рамката променя цвета си. Това показва, че колона А е
избран, въпреки че не го виждате.

Стъпка 2: Приложете опцията Unhide

След това щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Разкрий опция от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Резултат:

Сега колона A е видима, докато другите скрити колони остават скрити.

Показване на първата колона с вградени функции

За да покажете първата колона на работен лист, можете да използвате полето Име, за да изберете първата клетка (A1), и след това да приложите функцията Разкриване на колона, за да я покажете.

Стъпка 1: Въведете A1 в полето Име, за да го изберете

В полето Име до лентата с формули въведете A1, след което натиснете Въведете ключ.

Стъпка 2: Отидете, за да активирате функцията Unhide Columns

Изберете формат > Скриване и показване > Показване на колони под Начало раздел, вижте екранна снимка:

Резултат:

Сега само колона A става видима, докато другите скрити колони остават скрити.

Намерете скритите колони в Excel

Намирането на скрити колони в Excel може да бъде доста предизвикателство, особено ако имате голям брой скрити колони. В Excel има прост пряк път за намиране на скритите колони.

Натиснете Alt + ; клавиши едновременно, ще видите, че всички видими клетки са избрани. Освен това границите на колоните, съседни на скритите колони, ще се появят с белезникав цвят, което ги прави открояващи се от останалите колони. Вижте екранна снимка:

Изтрийте скрити колони в Excel

Ако трябва да изтриете нежеланите скрити колони, може да ви е трудно да ги намерите и изтриете. Тук ще ви покажа няколко бързи начина за лесно изтриване на скрити колони в Excel.

Изтрийте скритите колони с функцията за проверка на документа

В Excel, Проверете документа може да ви помогне да проверите всички скрити колони и редове в работна книга, което ви позволява да ги изтриете наведнъж.

Стъпка 1: Отидете, за да отворите функцията Inspect Document

1. Отворете работната книга, в която искате да изтриете скритите колони и редове, след което щракнете досие > Информация > Проверете за проблеми > Проверете документа, вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Щракнете върху бутона Проверка, за да проверите за скритите редове и колони

1. В отворените Инспектор на документи диалогов прозорец, всички налични свойства на тази работна книга са изброени тук. Уверете се, че Скрити редове и колони опцията е отметната. След това щракнете Огледайте бутон. Вижте екранна снимка:
   
2. След като търсенето приключи, ще се покажат резултатите от проверката. Сега можете да щракнете Изтриване на всички бутон за премахване на всички скрити редове и колони в цялата работна книга.
   

Изтрийте скритите колони с удобен инструмент - Kutools за Excel

С горния метод всички скрити редове и колони се изтриват от цялата работна книга, ако просто искате да премахнете скрити колони или редове от диапазон, активен работен лист или избрани листове, Изтриване на скрити (видими) редове и колони функция на Kutools за Excel ще ви бъде силно препоръчан. В допълнение към премахването на скрити редове/колони, тази мощна функция също помага за премахване на празни редове/колони, премахване на видими редове/колони.

Кликнете Kutools > Изтрий > Изтриване на скрити (видими) редове и колони за да активирате Изтриване на скрити (видими) редове и колони функция.

Деактивирайте опцията Unhide column в Excel

Да предположим, че имате скрити колони с важни данни, като формули или поверителна информация. Въпреки това, преди да споделите работната книга с други потребители, искате да сте сигурни, че никой няма да покаже тези колони случайно. Как бихте могли да попречите на другите да разкриват скритите колони в Excel?

За подробни инструкции стъпка по стъпка, моля, вижте този урок: Защита/заключване на скрити колони в Excel.

Показване на колони, които не работят (Проблеми и решения)

Понякога може да попаднете на някои скрити колони, които не могат да бъдат показани с помощта на обичайните методи, като например Разкрий опция от менюто с десен бутон или от Показване на колони функция в формат меню. Обикновено има две причини, поради които колоните не се показват:

• Ширината на колоната е много малка
• Работният лист е защитен

Ширината на колоната е много малка

Понякога може да видите скрита колона, както е показано на екранната снимка по-долу. Но в действителност ширината на колоната е зададена на много малка, което изглежда така, сякаш колоните са скрити. Когато се опитате да разкриете колоните с помощта на опцията Unhide от менюто с десен бутон или функцията Unhide Columns от менюто, колоната остава скрита.

За да разрешите този проблем, моля, направете следното:

Изберете колоните, които съдържат колоните между тях, които искате да покажете. След това поставете мишката си между заглавките на колоните, които имат скритите колони. Тук ще задържа мишката между колона C и E и ще видите двустранна стрелка. След това задръжте левия клавиш на мишката и го плъзнете надясно, за да разширите скритата колона. Вижте демонстрацията по-долу:

 Работният лист е защитен

Друга възможна причина, поради която не можете да покажете скритите колони, е, че работният лист, върху който работите, е защитен. Това може да се случи, ако някой е приложил защита към работния лист, преди да го сподели с вас. В резултат на това, когато искате да приложите Разкрий опция от менюто с десен бутон или от Показване на колони характеристика от формат меню, тези опции стават сиви и не могат да се използват.

В този случай, за да разрешите този проблем, следвайте стъпките по-долу:

1. Отидете в Оценки на посетители и щракнете върху Отстранете защитата на листа, вижте екранна снимка:
   
2. В изскочилото Отстранете защитата на листа диалогов прозорец, моля, въведете паролата, ако знаете, вижте екранната снимка:
   
3. След това кликнете OK за да затворите този бутон. Сега, когато работният лист е незащитен, можете да използвате някой от методите, споменати по-горе, за да разкриете колоните.

Свързани членове: