Може би не сте запознати с работата на VBA преди, но със следващите стъпки може да знаете как да стартирате VBA, за да вмъкнете прекъсване на страница на всеки X реда. Тук ще вмъкна прекъсване на страница на всеки 3 реда.

1, Натиснете Alt + F11 за показване на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В прозореца щракнете Поставете > Модули за да покажете нов прозорец на модула, след това копирайте следния VBA код в прозореца на модула.

VBA: Вмъкване на прекъсване на страница във всеки X реда в работен лист.

Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
    xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub

3. Щракнете бягане и изскача диалогов прозорец, за да посочите всеки X реда, в които искате да вмъкнете прекъсване на страница. Тук вмъквам прекъсване на страница на всеки 3 реда. Вижте екранна снимка:

4. Щракнете OKи след това ще вмъкне прекъсване на страница във всеки X реда.

Бързо вмъкване на прекъсване на страница на всеки (n-ти) ред в активния работен лист

Обикновено вмъкваме един прекъсвач на страница с щракване Page Layout > Breaks > Вмъкване на разделител на страница. Но по този начин е твърде досадно груповото вмъкване на няколко прекъсвания на страници в работен лист, като например трябва да вмъквате по едно прекъсване на страници на всеки ред за отпечатване на всеки ред в отделна страница. Не се притеснявайте! Kutools за Excel Вмъкване на прекъсване на страница на всеки ред помощната програма може да ви помогне лесно да го архивирате!

Ако имате инсталиран Kutools за Excel, това е Разделяне на колони помощната програма може да ви помогне да вмъкнете групово няколко прекъсвания на страници след всеки x реда със запазване на заглавието във всяка страница лесно в Excel.

1. Щракнете Разделяне на колони на Kutools плюс раздела.

2. В отварящия се диалогов прозорец Разделяне към колони трябва да:

(1) Щракнете върху бутона Преглед  в Обхват на заглавията и изберете заглавния ред в посочения диапазон, в който ще вмъкнете групово прекъсвания на страници.
(2) Щракнете върху бутона Преглед в Период от време и изберете диапазона, в който групово ще вмъкнете прекъсвания на страници.
(3) в Редове на отпечатана страница въведете число. (тип: Например, ако трябва да вмъкнете прекъсвания на страници след всеки 3 реда, моля, въведете 3 в полето; ако трябва да инертирате прекъсвания на страници след всеки ред, моля, въведете 1.)
(4) Въведете 1 в Брой сегменти кутия.

3, Кликнете на Ok бутон.

Сега ще видите, че диапазонът се копира в нов работен лист и се добавят прекъсвания на страници след всеки x реда със запазване на заглавието на диапазона. Можете също да превключите към изгледа за преглед на прекъсване на страницата, като щракнете Гледка > Преглед на прекъсване на страницата за да видите тези прекъсвания на страници. Вижте екранна снимка по-долу.

Kutools за Excel разработва друга помощна програма Insert Page Break Every Row, специализирана в лесно вмъкване на прекъсвания на страници след всеки x реда.

1. Изберете диапазона, в който ще вмъквате прекъсвания на страници след всеки x реда, и щракнете Печат > Вмъкване на прекъсване на страница на всеки ред на Kutools плюс раздела.

2. В отварящия се диалогов прозорец Вмъкване на прекъсване на страница на всеки ред, укажете интервала от редове, в които ще вмъквате прекъсвания на страници, и щракнете върху Ok бутон.

След това ще видите, че прекъсванията на страници се вмъкват наведнъж на посочения интервал от редове.