Отпечатване на списък в няколко колони, за да се побере на всяка отпечатана страница в Excel

Да предположим, че има работен лист с повече от 200 имена в колона А и ако искате да отпечатате този работен лист, той ще отнеме доста страници. Как бихте могли да преформатирате толкова дълга колона в множество колони, за да се побере на една отпечатана страница, преди да я отпечатате? Kutools за ExcelЕ Разделяне на колони помощната програма може да ви помогне да разделите/преформатирате дълга колона на няколко колони, за да се побере бързо на една отпечатана страница, и да спестите мастилото и хартията на принтера си, когато трябва да отпечатате толкова дълга колона в Excel.

Разделяне/преформатиране на дълга колона на множество колони, за да се побере на една отпечатана страница за печат

Кликнете Kutools плюс >> Разделяне на колони. Вижте екранни снимки:

Разделяне/преформатиране на дълга колона на множество колони, за да се побере на една отпечатана страница за печат

1. Приложете помощната програма (Кликнете Kutools плюс > Разделяне на колони) и изберете Обхват на данните намлява Обхват на заглавията както следва. Вижте екранна снимка:

2. Задайте друга настройка, както следва. Вижте екранна снимка:

A: Моля, посочете колко реда искате да показвате на всяка отпечатана страница. B: Моля, посочете колко сегмента искате да показвате на всяка отпечатана страница. C: Ще създаде връзка към оригиналния лист. Забележка: тази помощна програма ще преформатира/раздели дългата колона на множество колони в нов работен лист.

3. кликване Ok. Ще видите резултата в нов работен лист, както следва. Вижте екранна снимка:

бележки:

1. Заглавията на всяка колона ще бъдат добавени преди всяка колона.

2. Новите данни от работния лист могат да бъдат свързани с изходните данни, ако поставите отметка Създайте връзка с активния лист опция.

Демонстрация: Отпечатване на списък в няколко колони, за да се побере на всяка отпечатана страница в Excel