Прескочи на основното съдържание

Как да сумирам само филтрирани или видими клетки в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2020-04-29

Може би е лесно за вас да сумирате колона с числа в Excel, но понякога трябва да филтрирате или скриете някои данни, за да отговарят на вашите критерии. След скриване или филтриране и сега просто искате да добавите само филтрираните или видимите стойности. Ако приложите функцията Sum в Excel, всички стойности, включително скритите данни, ще бъдат добавени, в този случай как бихте могли да сумирате само филтрираните или видими стойности на клетки в Excel?


Сумирайте само филтрирани или видими стойности на клетки с формула

С това SUBTOTAL функция, която игнорира редове, които са били изключени от филтър, можете лесно да добавите само видимите клетки. Можете да направите следното:

Да предположим, че имате набор от данни и те са филтрирани според нуждите ви, вижте екранната снимка:

1. В празна клетка, C13 например, въведете тази формула: = Междинна сума (109, C2: C12) (109 показва, че когато сумирате числата, скритите стойности ще бъдат игнорирани; C2:C12 е диапазонът, който ще сумирате, като игнорирате филтрираните редове.), и натиснете Въведете ключ.

Забележка: Тази формула също може да ви помогне да сумирате само видимите клетки, ако има скрити редове във вашия работен лист. Тази формула обаче не може да сумира с игнориране на клетки в скрити колони.

Сумиране/броене/средни видими клетки само в определен диапазон с игнориране на скрити или филтрирани клетки/редове/колони

Обикновено функцията SUM/Count/Average ще преброи всички клетки в посочения диапазон, независимо дали клетките са скрити/филтрирани или не. Докато функцията Междинна сума може само да сумира/брои/средно, като игнорира скритите редове. Въпреки това, Kutools за Excel СЪБИРАЕМ / БРОЙ ВИДИМ / СРЕДНОВИДИМО функциите лесно ще изчислят посочения диапазон, като игнорират всички скрити клетки, редове или колони.


рекламна сума брои само средните видими клетки

Сумирайте само филтрирани или видими стойности на клетки с дефинирана от потребителя функция

Ако се интересувате от следния код, той също може да ви помогне да сумирате само видимите клетки.

1. Задръжте натиснат ALT + F11 ключове и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в прозореца на модула.

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. Запазете този код и въведете формулата =SumVisible(C2:C12) в празна клетка. Вижте екранна снимка:

4. След това натиснете Въведете ключ и ще получите резултата, който искате.


Sum/Count/Average само филтрирани или видими клетки с Kutools за Excel

Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете бързо да изчислите сумата/броят/средните само видими или филтрирани клетки в Excel лесно.

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега

Например искате да сумирате само видими клетки, моля, изберете клетката, в която ще поставите резултата от сумирането, въведете формулата =SUMVISIBLE(C3:C12) (C3:C13 е диапазонът, в който ще сумирате само видимите клетки) в него и натиснете Въведете ключ.

След това резултатът от сумирането се изчислява, като се игнорират всички скрити клетки. Вижте екранна снимка:

За преброяване само на видими клетки, моля, приложете тази формула =БРОЙ ВИДИМ(C3:C12); За осредняване само на видими клетки, моля, приложете тази формула =СРЕДНОВИДИМО(C3:C12).

Забележка: Ако не можете да си спомните формулите точно, можете да следвате стъпките по-долу, за да сумирате/преброите/усредните лесно само видимите клетки:

1. Изберете клетката, в която ще поставите резултата от сумирането, и щракнете Kutools > Функции > Статистика и математика > СЪБИРАЕМ (или СРЕДНО ВИДИМО, БРОЙ ВИДИМ колкото ви трябва). Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Аргументи на функцията, моля, посочете диапазона, в който ще сумирате, като игнорирате скритите клетки, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега

След това резултатът от сумирането се изчислява, като се игнорират всички скрити клетки.


Демо: Сума/броене/средно само филтрирани или видими клетки


Kutools за Excel: Над 300 удобни инструмента на една ръка разстояние! Започнете своя 30-дневен безплатен пробен период без ограничения на функциите днес. Свали сега!

Лесно сумирайте/бройте само филтрирани/видими клетки чрез изтриване на скрити редове в Excel

Когато сумирате/броите филтрирани клетки в Excel, функцията SUM или функцията Count няма да игнорира скритите клетки. Ако скритите/филтрираните редове бъдат премахнати, можем лесно да сумираме или преброим видимите клетки. Можете да опитате Kutools за Excel Изтриване на скрити (видими) редове и колони помощна програма за решаването му.


реклама изтриване на скрити редове колони 3

Още по темата:

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (26)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Moi j'ai un problème comparable mais différent, en gros quand je filtre mes colonnes et que je veux copier la même valeur dans mes lignes visibles, toute les lignes qui sont entre mes lignes visibles sont elles aussi modifiées.
Comment faire pour que seule mes lignes visibles soient modifiés.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Loux

Do you mean to copy and paste cell vaues to visible cells only? If so, maybe the below articles can help you:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2331-excel-paste-data-into-filtered-list.html
https://www.extendoffice.com/documents/excel/2617-excel-paste-to-visible-filtered-cells.html

Please try it, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,

No me resulta sumar el rango de una fila considerando sólo las columnas visibles.

Alguna formula o alguna macro?

Gracias!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Cristobal,
Sorry, I can't understand your problem clearly, could you explain your problem in English?
Or you can insert a screenshot or a file to describe your problem.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,

Quiero sumar dentro de un rango de fila que al ocultar columnas sume sólo las visibles.
No he logrado hacerlo, alguna fórmula? o tendría que hacerse con una marcro?

Muchas gracias!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet....

yellow coloured cells are involving hidden cells due to filter....
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
What kinds of calculation do you need to do? Kutools for Excel supports three functions to count/sum/average ignoring all hidden cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
or like this



column a column d

100 10

90 10

80 10



where 90=100-10, 80=90-10, and so on.........

dragging the formula includes hidden cells in formula
This comment was minimized by the moderator on the site
When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

for example



Validity Lifting Qty
27054.59 123.41
26931.18 330.98
26600.20 493.66
26106.54 476.38
25630.16 480.64
25149.52 577.06


now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

which gives me wrong result
This comment was minimized by the moderator on the site
Validity Lifting Qty
27054.59 123.41
26931.18 330.98
26600.20 (26600.2=26931.18-330.98) 493.66
26106.54 476.38
25630.16 480.64
25149.52 577.06
This comment was minimized by the moderator on the site
When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

for example



Validity Lifting Qty
27054.59 123.41
26931.18 330.98
26600.20 493.66
26106.54 476.38
25630.16 480.64
25149.52 577.06


now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

which gives me wrong result
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The normal =G3-K2 will not ignore any hidden cells/rows/column by dragging to copy. I am sorry I can not figure out a proper formula for your. All formulas or methods talked in this article is just about sum/count/average ignoring hidden cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
how i can skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to use the AVERAGEVISIBLE function to average the 12 largest values in a column, this works in the normal AVERAGE function as =AVERAGE(LARGE(E971:E1540,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12})) however when i try to use the average visible function it returns #VALUE!, any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is awesome! Thanks so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I messed up the posts security code at bottom and seems like my question may have been deleted as it asked me to try another one. I can get the VBA code for SUMVISIBLE to work well if my data is vertical and I hide rows. However it doesn't if my data runs horizontal and I want to hide columns. Is there a way to program this? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am able to get your VBA for =SUMVISIBLE above to work good. However just if my data runs vertically and I am hiding rows. Is there a way to program it so you can have your data run horizontally and it still work when you hide columns? THANKS!
This comment was minimized by the moderator on the site
The solution worked for me. :D
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations