Как да поставите данни във филтриран списък само с пропускане на скрити редове в Excel?
Както всички знаем, когато се опитваме да поставим стойности във филтриран списък на таблица, скритите редове не се пропускат, така че ще получим грешен резултат. Например, имам два работни листа, лист 1 съдържа данните, които са филтрирани, а лист 2 има данните, които искам да поставя във филтриран лист 1, както са показани следните екранни снимки. Има ли някаква функция, с която можем да поставим данните във филтрираните редове само в Excel?
Поставете данни във филтриран списък в Excel с помощни колони Поставете данни във филтриран списък в Excel с Kutools за Excel |
Поставете данни във филтриран списък в Excel с помощни колони
За да поставите данни във филтриран списък, трябва да приложите някои помощни колони, моля, направете следното стъпка по стъпка:
1. Първо щракнете Дата > филтър за да премахнете филтъра и въведете 1, 2 в клетките C2 и C3 поотделно, които са до вашата филтърна колона, и изберете клетка C2 и C3, след което плъзнете манипулатора за попълване към клетките, съответстващи на вашите данни в лист 1. Вижте екранна снимка:
2. След това отново филтрирайте данните си, като щракнете Дата > филтър, в този пример ще филтрирам „KTE“ от лист 1 и ще напиша тази формула =РЕД() в клетка D2, след това попълнете тази формула до видимите клетки, от които се нуждаете в колона D, вижте екранните снимки:
3. И след това отменете филтъра отново и сортирайте данните по колона D във възходящ ред, всички KTE елементи са сортирани заедно, вижте екранната снимка:
4. След това можете да копирате данните A1: B6 в лист 2 и да ги поставите в диапазон A2: B7 на лист 1.
5. След това трябва да възстановите оригиналния ред на данните, моля, щракнете върху колона C и сортирайте данните във възходящ ред, вижте екранната снимка:
6. И редът на данните е възстановен, след което можете да изтриете съдържанието на колона C и колона D, както ви е необходимо, най-накрая можете да филтрирате необходимите си данни и можете да видите, че филтрираните данни са успешно заменени с новите данни.
Поставете данни във филтриран списък в Excel с Kutools за Excel
Първият метод е твърде сложен за прилагане, така че тук ще ви представя един удобен инструмент – Kutools за Excel, Със своята Поставяне във видимия диапазон можете бързо да поставите данните във филтрирания списък без много усилия.
Kutools за Excel : с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. |
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Първо изберете подредбата на данните, която искате да копирате и поставите във филтрирания списък. И след това щракнете Kutools > Обхват > Поставяне във видимия диапазон, вижте екранна снимка:
2. И тогава а Поставяне във видимия диапазон изскочи полето за подкана, щракнете върху клетка или диапазон от клетки, където искате да поставите новите данни, вижте екранна снимка:
3, След това кликнете OK бутон, новите данни са поставени само във филтрирания списък и данните за скритите редове също се запазват.
(1.) Ако решите Само поставяне на стойности опция, само стойности ще бъдат поставени във филтрираните данни, вижте снимката на екрана:
(2.) Ако решите Всички опция, стойностите, както и форматирането ще бъдат поставени във филтрираните данни, вижте снимката на екрана:
Кликнете, за да научите повече за тази помощна програма за поставяне във видим диапазон.
Копирайте и поставете клетъчни стойности във видими или филтрирани клетки само с Kutools за Excel:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!