Как да ограничите въвеждането на клетка до числова стойност или списък в Excel?
Понякога проектирате работна книга и искате да контролирате какво могат да въвеждат хората в работния лист. Например, можете да ограничите въвеждането на клетка до диапазон от числова стойност или конкретен списък. Тази статия ще ви покаже начините за бързо ограничаване на записите на стойност на клетка в Excel.
- Ограничете въвеждането на клетки до цели числа или числа в даден диапазон
- Ограничете въвеждането на клетки до всяка цифрова стойност (цели/десетични числа)
- Ограничете въвеждането в клетка до списък с текстови стойности
- Ограничете въвеждането на дубликати в една колона/списък с едно кликване
Ограничете въвеждането на клетки до цели числа или числа в даден диапазон
Можете да зададете записи на цифрови стойности със специфично ограничение със следните стъпки:
1. Изберете диапазона, в който ще зададете записите на числови стойности, и щракнете върху Данни> Проверка на данните. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Проверка на данните отидете на раздела Настройка и:
(1) Изберете Цяло число артикул от Позволете падаща кутия. Вижте първата екранна снимка по-долу:
(2) Изберете един елемент от Дата падаща кутия според вашите нужди. Вижте втората екранна снимка по-горе:
(3) Въведете конкретни числа за ограничение Максимален/Минимум/Дължина кутия според вашите нужди.
3. кликване OK бутон.
Този метод може да зададе ограничение само за числови стойности, въведени в клетките. И следният метод ще ви насочи да зададете ограничение за текстови записи.
Ограничете въвеждането на клетки до произволна цифрова стойност (цели/десетични числа) или предотвратете определени знаци
Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете да го приложите Предотвратяване на писане функция за ограничаване на въвеждането на клетки до цифрови стойности, букви или други специални знаци, както ви е необходимо, както и поддръжка за предотвратяване на въвеждане на цифрови числа, букви или специфични знаци в Excel.
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
Ограничете въвеждането на клетки само до цели числа или десетични числа:
Предотвратяване на въвеждане на букви в посочения диапазон:
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Ограничете въвеждането в клетка до списък с текстови стойности
Можете да зададете ограничение за текстови записи със следните стъпки:
1. Предварително задайте всички текстове, които другите потребители могат да въвеждат в клетките, като кажете предварително задайте списък с имена A2: A10 както показва следната екранна снимка:
2. Изберете диапазона, който ще зададете ограничение за текстови записи в клетките, и щракнете върху Данни> Проверка на данните. 
Ограничете въвеждането в клетка до списък с текстови стойности
Можете да зададете ограничение за текстови записи със следните стъпки:
1. Предварително задайте всички текстове, които другите потребители могат да въвеждат в клетките, като кажете предварително задайте списък с имена A2: A10 както показва следната екранна снимка:
2. Изберете диапазона, който ще зададете ограничение за текстови записи в клетките, и щракнете върху Данни> Проверка на данните.
3. В диалоговия прозорец Проверка на данни отидете на Настройка раздел и:
(1) Изберете списък артикул от Позволете падащ списък;
(2) Проверете Падащо меню в клетка опция;
(3) Посочете предварително зададения източник. В този случай това е списъкът с имена в A2: A10.
4. Щракнете върху OK бутон.
След това изберете една клетка в диапазона с ограничение за въвеждане на текст, добавя стрелка освен активната клетка. Щракнете върху стрелката, тя показва падащ списък с предварително зададен списък с имена. Можете да изберете едно име, за да попълните лесно активната клетка. Вижте екранната снимка по-долу:
Можете също така да зададете Input съобщение за ограничение на записите в числови или текстови клетки и задайте Предупреждение за грешка и за ограничение.
Ограничете въвеждането на дубликати в една колона/списък с едно кликване
Понякога може да се наложи да въведете уникални стойности в колона или списък. Можете да го направите само с едно щракване от Kutools за Excel Предотвратяване на дублиране полезност.
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
Изберете колоната или списъка, в който ще ограничите въвеждането на дубликати, и след това щракнете Kutools > Предотвратяване на дублиране. Отсега нататък, когато се появят дублирани записи в определената колона или списък, той ще ви предупреди незабавно:
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Демо: разрешаване или предотвратяване само на въвеждане на определени знаци в Excel
Лесно ограничаване на въвеждането на клетки само до цели/десетични числа в Excel
Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега
Относителна статия:
Как да ограничим дължината на знаците в клетка в Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
