Как да ограничим дължината на знаците в клетка на Excel?
Една клетка в Excel може да съдържа максимум 32,767 1,024 знака, като се показват само 32,767 знака и всичките 10 XNUMX се виждат в лентата с формули. Въпреки това, понякога може да се наложи да ограничите потребителското въвеждане до определен брой знаци в клетка, като например ограничаването му до XNUMX знака. Този урок ще ви покаже как ефективно да ограничите броя на знаците в клетка на Excel.
- Ограничете броя на знаците в клетка
- Задайте входно съобщение за информиране на лимита на знаците
- Активирайте предупреждение за грешка при нарушения на ограничението за знаци
- Видео: Как да ограничим дължината на знаците в клетка на Excel?
Ограничете броя на знаците в клетка
Този раздел обхваща стъпките за ограничаване на броя знаци, които могат да бъдат въведени в конкретна клетка или диапазон от клетки.
- Изберете диапазона от клетки, където искате да наложите ограничението за дължина на знаците.
- Кликнете Потвърждаване на данните в Инструменти за данни група под Дата раздела.
- в Потвърждаване на данните диалогов прозорец, моля, задайте правилото за валидиране, както следва:
- От Позволява: падащо меню, изберете Дължина на текста.
- От Данни: падащо меню, изберете критериите въз основа на вашите изисквания:
- Избери равна на опция за точен брой знаци, напр. 10 знака.
- Изберете по-малко или равно на за максимално ограничение на знаците, напр. до 10 знака.
- Избирам по-голяма от за повече от конкретен брой, например повече от 10 знака.
- в Максимален/Минимум/Дължина: поле, въведете желаното число за ограничението на знаците според вашите нужди.
- Кликнете OK.
Сега потребителите ще бъдат ограничени да въвеждат текст в рамките на зададените ограничения за знаци в избраните клетки.
Предотвратете лесно въвеждането на специални знаци, цифри или букви в клетка/селекция в Excel
B. Ограничете въвеждането на специфични знаци, като цифри или определени букви;
C. Разрешете въвеждането само на определени знаци, като цифри или букви, както е необходимо.
Задайте входно съобщение за информиране на лимита на знаците
Тук ще обясним как да настроите съобщения за въвеждане, които информират потребителите за ограниченията на знаците, преди да започнат да въвеждат, както е показано на екранната снимка по-долу:
- Изберете клетките, в които ще добавите съобщение за въвеждане.
- Кликнете Потвърждаване на данните в Инструменти за данни група под Дата раздела.
- в Потвърждаване на данните диалогов прозорец, изберете Input съобщение и направете следното:
- Проверете Показване на съобщение за въвеждане, когато клетката е избрана опция.
- Въведете заглавието на съобщението и съдържанието на съобщението.
- Кликнете OK.
Сега, когато щракнете върху клетка, където е конфигурирано съобщението за въвеждане, ще се появи подсказка, показваща заглавието на съобщението и съдържанието, което сте въвели по-рано.
Активирайте предупреждение за грешка при нарушения на ограничението за знаци
Този раздел ще ви преведе през конфигурирането на предупреждения за грешки в Excel, предназначени да уведомяват незабавно потребителите, когато въведените данни не отговарят на указаното ограничение за знаци. Вижте екранна снимка:
- Изберете клетките, в които искате да активирате предупреждение за грешка за случаи на невалидно въвеждане на данни.
- Кликнете Потвърждаване на данните в Инструменти за данни група под Дата раздела.
- в Потвърждаване на данните диалогов прозорец, изберете Предупреждение за грешка и направете следното:
- Проверете Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни опция.
- Изберете предупреждение опция от Стил: падащо меню.
- Въведете заглавието на предупреждението и съобщението за грешка.
- Кликнете OK.
Отсега нататък, ако текстът, въведен в клетка, е невалиден, като например надхвърля 10 знака, ще се появи предупредителен диалогов прозорец, показващ предварително зададеното заглавие и съобщение за предупреждение.
Демонстрация: Ограничете дължината на знаците в клетките с въвеждане на съобщение и предупреждение за предупреждение
Едно кликване за предотвратяване на въвеждане на дублиращи се данни в една колона/списък
Свързани член:
Как да ограничите записите на стойността на клетките в Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
