Работата с големи листове на Excel често изисква прилагане на последователна формула в цяла колона. Въвеждането на тази формула във всяка отделна клетка обаче се превръща в трудоемък процес. Този урок е предназначен да ви запознае с бързи и ефективни стратегии за разширяване на една формула в цяла колона, спестявайки ви значително време и гарантирайки последователност в обработката на вашите данни.

• Чрез двукратно щракване върху манипулатора за попълване
• Чрез плъзгане на манипулатора за запълване
• Използване на командата Fill
• Използване на клавишни комбинации
• Чрез копиране и поставяне на клетката

• Не виждайте манипулатора за попълване
• Формулите няма да се преизчислят при попълване на клетки
• Избягвайте нежелано форматиране при копиране на формули

Копирайте формула надолу в колона, като щракнете двукратно върху манипулатора за попълване

Един от най-лесните и ефективни методи за прилагане на формула към цяла колона е чрез прост трик с двойно щракване с мишката, особено ефективен за много дълги набори от данни.

1. Изберете първата клетка в колоната, която съдържа формулата, която искате да копирате.
2. Намерете манипулатора за запълване (малкия зелен квадрат в долния десен ъгъл на клетката) и щракнете двукратно върху него.

   

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Репликирайте формула надолу в колона, като плъзнете манипулатора за попълване

Друг често срещан метод за прилагане на формула надолу по колона е ръчно плъзгане на манипулатора за попълване. Този подход също така преодолява ограничението на метода с двойно щракване, който спира, когато срещне празна клетка в съседната колона.

1. Изберете първата клетка в колоната, която съдържа формулата, която искате да копирате.
2. Намерете манипулатора за попълване (малкия зелен квадрат в долния десен ъгъл на клетката), задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете до клетката, където искате да разширите формулата.

   

Приложете формула към цяла колона с помощта на командата Fill

на Excel Напълнете надолу е друг ефективен начин за прилагане на формула към колона. Ето как да го използвате:

1. Изберете колоната от клетки, където искате да приложите формулата. Уверете се, че първата клетка от вашия избор съдържа формулата, която възнамерявате да копирате.
2. От Начало в раздела Редактиране група, изберете Напълнете > Надолу.

   

Копирайте формула надолу в колона с помощта на клавишни комбинации

За тези, които се чувстват добре с клавишните комбинации, Excel предлага бърза алтернатива на Напълнете надолу команда, повишаваща ефективността на прилагане на формулата. Нека проучим как да използваме този пряк път за по-бързо попълване на формула.

1. Изберете колоната от клетки, където искате да приложите формулата. Уверете се, че първата клетка от вашия избор съдържа формулата, която възнамерявате да копирате.
2. Натискане Ctrl + D.

   

Приложете формула към цяла колона чрез копиране и поставяне на клетката

Можете също да приложите формула към колона, като просто копирате клетката с формулата и я поставите върху клетките в колоната, където искате да се приложи формулата.

1. Изберете клетката, съдържаща формулата, и натиснете Ctrl + C да го копирате.
2. Изберете всички клетки, в които искате да приложите формулата, и натиснете Ctrl + V за да поставите копираната формула.

   

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Отстраняване на проблеми с манипулатора за попълване, преизчисляването и форматирането

В този раздел се задълбочаваме в често срещани предизвикателства, с които може да се сблъскате, докато работите с манипулатор за попълване на Excel, преизчисляване на формули и форматиране на клетки. Ние ще предоставим практически решения на тези проблеми, като гарантираме по-плавно изживяване с Excel. Ако срещнете други притеснения или се нуждаете от допълнителни разяснения, не се колебайте Оставете коментар.

Не виждайте манипулатора за попълване

Ако манипулаторът за попълване не се вижда, проверете дали е активиран в опциите на Excel. Отидете на досие > Настроики > Подробно, и под Опции за редактиране, осигурете Активиране на манипулатор за запълване и плъзгане и пускане на клетки опцията е проверена.

Формулите няма да се преизчислят при попълване на клетки

Ако формулите не се преизчислят автоматично след използване на горните методи, това вероятно се дължи на настройката за изчисление на работната книга. За да коригирате това, настройте работната си книга на автоматично изчисление: отидете на формули > Опции за изчисление, и изберете автоматичен. Това гарантира актуализиране на формулите веднага щом бъдат направени промени.

Избягвайте нежелано форматиране при копиране на формули

Когато трябва да копирате формула в Excel, но искате да избегнете пренасянето на форматирането на оригиналната клетка, ето някои решения, които да вземете предвид:

• Когато използвате дръжката за пълнене: След като приложите формула, ан Опции за автоматично попълване икона ще се появи близо до долния десен ъгъл на приложения диапазон. Щракнете върху тази икона и изберете Попълване без форматиране.

  

• Когато използвате командата Fill или клавишни комбинации: Имайте предвид, че няма директен начин да попълните само формулата без нейното форматиране. В такива случаи обмислете използването на други методи за прилагане на вашата формула.
• Когато използвате подхода копиране и поставяне: A Опции за поставяне икона ще се появи близо до долния десен ъгъл на приложения диапазон, след като поставите формула. Кликнете върху него и изберете формули опция . Това ще постави само формулите, оставяйки форматирането на изходната клетка.

  

По-горе е цялото подходящо съдържание, свързано с прилагането на формула към цяла колона в Excel. Надявам се да намерите урока за полезен. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии

• Копирайте формула, без да променяте препратките към нейните клетки в Excel
• Как да копирате формули и да ги поставите в друг работен лист като текст в Excel?
• Как да копирате числа или стойности без формули в Excel?
• Как да покажа или скрия лентата с формули в Excel?