В много контексти имената обикновено се изброяват във формата „Име Фамилия“. Въпреки това, има случаи, в които е за предпочитане да се обърне този ред на „Фамилия, Собствено име“, като първо се постави фамилията, след това запетая и последното дадено име. Независимо дали поради организационни причини, поради управление на база данни или стилистични причини, обръщането на подредбата на имената може да бъде необходимо, но потенциално досадно, ако се прави ръчно в голям набор от данни.

Този урок ви показва как лесно да пренаредите имена в Excel, независимо дали обръщате имена от „Име Фамилия“ на „Фамилия, Собствено име“ (със или без запетая) или обратното. Независимо дали имате нужда от обикновени суапове или по-сложни решения, включващи разширени функции или скриптове, ние имаме всичко, от което се нуждаете.

Обърнете имената и фамилиите с помощта на Flash Fill Превключете имената и фамилиите с помощта на AI Обърнете имената и фамилиите с формула Превключете имената и фамилиите с помощта на Power Query Разменете имената и фамилиите с помощта на VBA

Обърнете имената и фамилиите с помощта на Flash Fill

на Excel Запълване със светкавица е интелигентен и ефективен инструмент за автоматично попълване на данни въз основа на предоставен от вас модел. Това го прави идеален за задачи като обръщане на реда на имената и фамилиите във вашия набор от данни. Следвайте тези прости стъпки, за да използвате Flash Fill за обръщане на имена:

1. В първата клетка на празната колона до вашите имена (напр. B2), въведете името от клетката A2 в обратен ред: "Фамилия име".
2. Изберете следващата клетка надолу в същата колона и въведете обърнатото име от клетката A3. Когато започнете да пишете, функцията Flash Fill ще разпознае шаблона и автоматично ще попълни останалите клетки според него.
3. Натискане Въведете за да потвърдите предложенията за Flash Fill.

   

   Съвет: Като алтернатива на стъпки 2 и 3 можете да натиснете Ctrl + E на клавиатурата си или отидете на Дата на лентата и щракнете върху Запълване със светкавица бутон, за да попълните клетките по-долу с шаблона, който сте въвели B2.

Превключете имената и фамилиите с помощта на AI

Kutools за Excel разполага със задвижван от AI асистент, AI помощник, предназначени за безпроблемно обръщане на реда на имената, независимо дали включват бащи имена. Използвайки удобния за потребителя интерфейс на Kutools AI помощник, можете лесно да обърнете реда на имената в един или няколко избрани диапазона, ако е необходимо. Моля, следвайте тези стъпки:

1. Придвижете се до Kutools раздел на лентата на Excel и изберете AI помощник за да отворите Kutools AI помощник интерфейс.
2. Изберете имената, които искате да обърнете.
3. Въведете ясно вашата команда в полето за въвеждане. Например можете да въведете: "Преместете фамилните имена в селекцията отпред, последвани от запетая".
4. Натискане Въведете или удари Изпрати бутон .

   

5. Kutools AI помощник бързо обработва вашата команда, представяйки решение. Просто щракнете върху Изпълнение бутон, за да приложите пренареждането в избраните от вас данни.

   

Резултат

Всички фамилни имена в избраните клетки се преместват отпред, следвани от запетая.

Обърнете имената и фамилиите с формула

За да обърнете имената и фамилиите в Excel с помощта на формула, можете да разчитате на функциите за манипулиране на текст на Excel. Този метод е особено полезен, когато имате нужда от динамично решение, което се актуализира автоматично, ако оригиналните имена се променят. Следвайте тези стъпки, за да приложите формулата:

1. Да приемем, че имената, които искате да обърнете, са в колона A, като се започне от A2. Изберете първата клетка в колоната, където искате да се показват обърнатите имена (B2 в нашия случай) и въведете формулата:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Съвет: В предоставената формула уверете се, че сте заменили A1 с действителната препратка към клетка, която съдържа името, което искате да обърнете.
2. Плъзнете манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетката B2 надолу, за да приложите формулата към всички съответни клетки.

   

Превключете имената и фамилиите с помощта на Power Query

Използването на Power Query в Excel е стабилен метод за манипулиране и трансформиране на данни, включително смяна на позициите на имената и фамилиите, докато вмъквате разделител по ваш избор. Следвайте тези подробни стъпки, за да изпълните тази задача Power Query:

1. Изберете диапазона, който съдържа имената, които искате да обърнете.
2. Придвижете се до Дата и кликнете върху От таблица/обхват в Вземете и трансформирайте данни група.
3. Ако вашите данни не са във формат на таблица, Excel ще ви подкани да създадете такъв. Моля щракнете OK.

   

4. в Power Query Редактор който се отваря, щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната с име и след това изберете Разделена колона > Чрез разделител.

   

5. Изберете разделителя разделя вашите имена (обикновено интервал) и изберете разделяне при всяко появяване на разделителя, след което щракнете върху OK.

   

6. След разделянето ще имате две колони за име и фамилия. Плъзнете ръчно колоната, която съдържа фамилията, за да бъде първата колона.

   

7. Изберете колоните, които искате да обедините, като задържите Ctrl клавиш и щракване върху всеки един. След това щракнете с десния бутон върху някоя от заглавките на колоните и изберете Обединяване на колони.

   

8. в Обединяване на колони диалог, от Сепаратор от падащия списък изберете Custom опция и въведете запетая, последвана от интервал (, ) за разделителя. Ако е необходимо, посочете име за обединената колона, след което щракнете OK.

   

9. След като сте доволни от визуализацията, щракнете върху Затваряне и зареждане бутон в Power Query Редактор за да приложите вашите промени.

   

Резултат

Power Query незабавно ще изведе трансформираните данни в нов работен лист в Excel.

Разменете имената и фамилиите с помощта на VBA

Можете също да използвате макроси на VBA, за да прелистите бързо имената и фамилиите в колона. Този подход е идеален за всеки, който предпочита метод на кодиране за ефективно манипулиране на данни в Excel.

1. Задръжте надолу Alt + F11 клавиши в Excel, за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете Поставете > Модулии поставете следния макрос в Модули прозорец.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Забележка: Този макрос автоматично вмъква запетая между обърнатите имена. Ако искате да използвате различен разделител, можете да промените фрагмента xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) намерени в 16-ия ред на кода. Например, замяна "" с "" ще разделя имената с интервал вместо запетая.

3. Натиснете F5 ключ за изпълнение на този макрос. В изскачащите Kutools за Excel изберете диапазона, който съдържа имената, които искате да обърнете, и щракнете върху OK бутон.

   

4. В следващия диалогов прозорец, моля, въведете съществуващия разделител, използван в имената (като интервал в нашия случай), и след това щракнете върху OK бутон.

   

Резултат

Сега имената и фамилиите в избрания диапазон са обърнати, разделени със запетая.

По-горе е цялото подходящо съдържание, свързано с обръщане на имена в Excel. Надявам се да намерите урока за полезен. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии

• Как да разделя имената и фамилиите в отделни колони в Excel?
• Как да име и фамилия (две колони) в Excel?
• Как да комбинирате първото и фамилното име в една клетка в Excel?