Когато работите с Excel, може да срещнете ситуации, при които комбинирането на две колони става необходимо, за да подобрите организацията на данните и да улесните работата си. Независимо дали създавате пълни имена, адреси или извършвате почистване и анализ на данни, обединяването на колони може значително да подобри способността ви да обработвате и използвате данните ефективно. В този урок ще ви преведем през процеса на комбиниране на две колони в Excel, независимо дали искате да свържете текст, да обедините дати или да комбинирате числови данни. Да започваме!

Комбинирайте две или няколко колони в Excel

• С амперсанд (&)
• С универсален инструмент
• С конкатениращи функции на Excel

Комбинирайте колони, съдържащи форматирани числа (дати, валута, ...)

• С функция TEXT
• С опцията за използване на форматирани стойности на Kutools
• С Notepad

По избор: Преобразувайте комбинирани с формула резултати в статични стойности

Изтеглете примери за комбиниране (.xlsx)

Видео: Комбинирайте две колони в Excel

Комбинирайте две или няколко колони в Excel

В този раздел ще разгледаме три метода за комбиниране на две или повече колони. Тези техники ще ви позволят да обедините и консолидирате данни в Excel ефективно. Независимо дали трябва да свържете стойности или да консолидирате информация от множество колони, тези методи ще ви помогнат. Нека да се потопим и да открием как ефективно да обединим колони в Excel.

Комбинирайте две колони с амперсанд (&)

Да приемем, че имате собствени имена в колона A и фамилни имена в колона B и искате да ги комбинирате, за да създадете пълно име в друга колона. За да постигнете това, моля, изпълнете следните стъпки.

Стъпка 1: Въведете формулата с амперсанд (&)

1. Изберете горната клетка на колоната, където искате да комбинирате двете колони, и въведете формулата по-долу.

2. =A2&" "&B2

2. Натискане Въведете.
3. 

Стъпка 2: Копирайте формулата надолу в клетките под тях, за да получите всички резултати

Щракнете двукратно върху манипулатора за запълване (малкия зелен квадрат в долния десен ъгъл) на клетката с формула, за да приложите формулата към клетките по-долу.

Обединете колони бързо и лесно с помощта на многофункционален инструмент

Комбинирането на данни с помощта на символа амперсанд (&) от множество колони може да бъде досаден процес и склонен към грешки, тъй като изисква въвеждане &" "& и многократно избиране на множество клетки. Въпреки това, с Kutools за Excel, можете лесно да комбинирате колони само с няколко щраквания, което ви спестява време и усилия.

След като сте избрали колоните за комбиниране, изберете Kutools > Обединяване и разделяне > Комбинирайте редове, колони или клетки без загуба на даннии следвайте стъпките по-долу:

1. Изберете Комбинирайте колони.
2. Изберете разделител, от който се нуждаете. В този пример избрах Друг сепаратор, и въведе a запетая (, ).
   Тук добавяме интервал след запетаята, за да направим комбинирания текст по-лесен за четене.
3. Посочете къде искате да поставите комбинираните данни.
4. Изберете как искате да се справите с комбинираните клетки.
5. Кликнете Ok.
6. 

Резултат

В допълнение към възможността за комбиниране на колони и поставяне на резултата на ново място, the Комбинирайте редове, колони или клетки без загуба на данни осигурява допълнителната функционалност за директно комбиниране на изходните данни на място.

Свържете две колони с помощта на конкатениращи функции на Excel

Преди да продължим с обединяването на данни от две колони в една колона с помощта на функция на Excel, нека да разгледаме следните три често използвани функции за комбиниране на данни. След това ще се потопим в процеса стъпка по стъпка.

Стъпка 1: Изберете празна клетка, където искате да поставите комбинираните данни

Тук ще избера клетка C2, която е горната клетка на колоната, където ще комбинирам двете колони.

Стъпка 2: Въведете формулата

Използвайте една от следните формули и след това натиснете Въведете за да получите резултата. (В този пример ще въведа формулата с КОНКЕТИРАНЕ функция.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Стъпка 3: Копирайте формулата надолу в клетките под тях, за да получите всички резултати

Щракнете двукратно върху манипулатора за запълване (малкия зелен квадрат в долния десен ъгъл) на клетката с формула, за да приложите формулата към клетките по-долу.

Комбинирайте колони, съдържащи форматирани числа (дати, валута, ...)

Да предположим, че трябва да обедините две колони, едната от които съдържа форматирани числа. Ако използвате обикновена формула, за която говорихме по-горе, форматирането на числата ще бъде загубено и в крайна сметка ще получите следните резултати.

Ето защо е важно да форматирате правилно комбинираните колони, особено когато съдържат комбинация от текст, числа, дати и други типове данни. За правилно показване на форматирани числа при конкатенация, ето три метода, които можете да следвате.

• Комбинирайте с функция TEXT
• Комбинирайте с опцията за използване на форматирани стойности на Kutools
• Комбинирайте с Notepad

Правилно показване на форматирани числа с функция TEXT

В този раздел ще ви покажа как да използвате ТЕКСТ функция за запазване на правилното форматиране на числата и след това комбинирайте колоните с помощта на метод амперсанд като пример. Имайте предвид, че можете да приложите същата техника към метод на конкатениращи функции , както добре.

Стъпка 1: Изберете формулата, която отговаря на вашия тип данни

За да комбинираме колона 1 (текст) и колона 2 (различно форматирани числа) в примера по-горе, като същевременно запазим форматирането им, можем да използваме ТЕКСТ функция за персонализиране на показването на числата. По-долу са формулите, които могат да се използват за комбиниране на текст с форматираните числа, споменати по-горе. Можете просто да копирате формулата, която отговаря на вашите изисквания.

Резултат

Като използвате формулите, споменати по-горе, ще можете да получите комбинираните резултати с правилно показани форматирани числа.

Правилно показване на форматирани числа с опцията за използване на форматирани стойности на Kutools

Kutools за ExcelЕ Комбинирайте редове, колони или клетки без загуба на данни функция предлага a Използвайте форматирани стойности опция. Избирайки тази опция, можете лесно да комбинирате текст и форматирани числа, като същевременно показвате правилно форматирането им, без да въвеждате никакви формули.

След като изберете колоните, които искате да комбинирате, продължете към избора Kutools > Обединяване и разделяне > Комбинирайте редове, колони или клетки без загуба на даннии следвайте стъпките по-долу:

1. Изберете Комбинирайте колони.
2. Изберете разделител, от който се нуждаете. В този пример избрах Космос.
3. Посочете къде искате да поставите комбинираните данни.
4. Изберете как искате да се справите с комбинираните клетки.
5. Проверете Използвайте форматирани стойности опция.
6. Кликнете Ok.
7. 

Резултат

- Комбинирайте редове, колони или клетки без загуба на данни функцията не само ви позволява да обедините колони и да съхранявате резултата на различно място, както правят другите методи, но също така ви позволява директно да обедините оригиналните данни на място, без да губите форматиране.

Правилно показване на форматирани числа с Notepad

Методът Notepad е алтернативен подход за комбиниране на колони с форматирани числа, въпреки че може да включва няколко допълнителни стъпки. След като се запознаете с процеса, той може да бъде бърз и удобен метод за комбиниране на данни, особено в сравнение с използването на формули.

Стъпка 1: Копирайте колоните за комбиниране

Изберете колоните и натиснете Ctrl + C да ги копирате.

Стъпка 2: Поставете копираните колони в Notepad

1. Натискане Windows клавиша + S, Тип Notepad, След което изберете Notepad от резултатите.
2. 
2. в Notepad прозорец, натиснете Ctrl + V за да поставите копираните колони.
3. 

Стъпка 3: Заменете разделителя в Notepad с този, от който се нуждаете

1. Изберете разделителя между стойностите на колоната, след което натиснете Ctrl + C да го копирате.
2. Натискане Ctrl + H за да отворите Търсене и заместване диалогов прозорец и след това натиснете Ctrl + V за да поставите копирания разделител в Намерете това, кутия.
3. Въведете необходимия разделител в Заменете със кутия. В този пример въведох интервал ( ).
4. Кликнете Сменете всички.
5. 

Стъпка 4: Копирайте комбинирания резултат в Excel лист

1. За да копирате целия текст в Notepad, натиснете Ctrl + A за да изберете всичко и след това натиснете Ctrl + C за да копирате избрания текст.
2. Върнете се към вашия работен лист в Excel, изберете горната клетка на желаното място, където ще поставите комбинирания резултат, и след това натиснете Ctrl + V за да поставите копирания текст.
3. 

Резултат

По избор: Преобразувайте комбинирани с формула резултати в статични стойности

Комбинираната колона, която сте създали с помощта на методите на формулата, ще бъде динамична, което означава, че всички промени в оригиналните стойности ще засегнат стойностите в комбинираната колона. Освен това, ако някоя от изходните колони бъде изтрита, съответните данни в комбинираната колона също ще бъдат премахнати. За да предотвратите това, моля, направете следното.

Стъпка 1: Преобразувайте формулата в стойност

Изберете стойностите, които сте комбинирали с помощта на формули, след което натиснете Ctrl + C. След това щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и изберете Ценности бутон от Опции за поставяне.

Резултат

Правейки това, ще поставите само стойностите, като премахнете формулите. Комбинираните стойности ще станат статични и няма да бъдат повлияни от бъдещи промени в оригиналните данни.

Свързани статии

• Обединяване и комбиниране на колони без загуба на данни в Excel
• Ако обедините няколко колони с данни в Excel (без значение коя версия на Excel използвате), ще се запази само лявата колона с данни, а данните от другите колони ще бъдат изтрити, ако приложите командата „Обединяване и центриране“ от раздела Начало в групата Подравняване. Този урок говори за това как да обедините или комбинирате различни колони с данни в една клетка или колона в Excel.
• Как да обединим всеки друг ред/клетка в Excel?
• Ако имате списък с данни и искате да комбинирате всеки друг ред или клетка от тях, както е показано по-долу, знаете ли как да го направите? В Excel можете да използвате формула или VBA, за да обедините всеки друг ред или клетки.
• Как да обединим две таблици чрез съвпадение на колона в Excel?
• Да предположим, че имате две таблици в два различни листа, едната е основна таблица, а другата е нова таблица с данни. Сега искате да обедините тези две таблици чрез съответстваща колона и да актуализирате данните, както е показано на екранната снимка по-долу, как можете бързо да го разрешите в Excel? В тази статия ще представя триковете за бързо комбиниране на две таблици с колона.
• Как да обединим няколко листа с еднакви заглавки в Excel?
• Например, имате някои данни със същите заглавки в различни листове, както са показани на екранните снимки по-долу, и сега вашата работа е да обедините тези листове в един лист. Вместо да ги копирате и поставяте един по един, този урок представя по-добрите начини да се справите с тази работа.