Excel е основен инструмент за всеки, който управлява данни. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, сумирането на колони е основно умение, от което често ще се нуждаете. Това е особено полезно в сценарии като финансово бюджетиране, анализ на продажбите или проследяване на инвентара, където сумирането на стойности е от съществено значение.

За бърз поглед върху сумата на колона, просто изберете колоната, съдържаща вашите числа, и наблюдавайте сумата, показана в лентата на състоянието в долния десен ъгъл на прозореца на Excel.

Ако обаче искате сумата да бъде показана във вашата електронна таблица в Excel, това ръководство предлага следните практически подходи:

• Използване на командата AutoSum
• Използване на функцията SUM
• Използване на клавишни комбинации
• Използване на именувани диапазони
• Като конвертирате вашите данни в таблица на Excel

• Сумиране само на филтрирани (видими) клетки в колона
• Условно сумиране по критерии

Сумирайте колона с помощта на командата AutoSum

AutoSum е бърза и лесна за използване функция в Excel, предназначена да изчислява сумата на колона или ред с едно щракване. Тази функция е особено полезна за тези, които предпочитат да не запомнят или въвеждат ръчно формули.

1. Изберете празната клетка непосредствено под числата, които трябва да сумирате.
2. Отидете в Начало раздела и в Редактиране група, щракнете върху AutoSum бутон.
3. Excel автоматично ще вмъкне функцията SUM и ще избере диапазона с вашите числа. Натиснете Въведете да обобщим колоната.

   

Сумирайте колона с помощта на функцията SUM

Функцията SUM е основна и многофункционална формула в Excel, позволяваща прецизен контрол върху това кои клетки да се сумират. Той е идеален за потребители, които се чувстват добре с въвеждането на формули и се нуждаят от гъвкавост.

1. Щракнете върху клетката, където искате да се покаже общата сума.
2. Тип = SUM (и след това изберете диапазона от клетки, които искате да сумирате. Например, въз основа на нашия пример, следната формула ще бъде показана в лентата за формули:

   =SUM(B2:B6

   

   Съвет: Ако работите с много дълга колона, можете ръчно да въведете диапазона във функцията SUM, напр. =СУМА(B2:B500). Алтернативно, след въвеждане = SUM (, можете да изберете първото число във вашата колона и след това да натиснете Ctrl + Shift + ↓ (стрелка надолу) за бързо избиране на цялата колона.
3. Натискане Въведете за показване на общата сума.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Добавете колона с помощта на клавишни комбинации

Пряк път alt+= е бърз метод за сумиране на колона, съчетаващ удобството на AutoSum със скоростта на клавишните комбинации. Идеален е за потребители, които предпочитат клавишни комбинации за ефективност.

1. Изберете празната клетка непосредствено под числата, които трябва да сумирате.
2. Натискане alt+=.
3. Excel автоматично избира съседните клетки нагоре за сумиране. Натиснете Въведете за потвърждение на избора и изчисляване на общата сума.

   

Вземете общо за колона, като използвате именувани диапазони

В Excel използването на именувани диапазони за добавяне на колона опростява вашите формули, което ги прави по-лесни за разбиране и поддържане. Тази техника е особено ценна, когато се работи с големи набори от данни или сложни електронни таблици. Като присвоите име на диапазон от клетки, можете да избегнете объркването на препратки към клетки като A1: A100 и вместо това използвайте смислено име като SalesData. Нека проучим как ефективно да използваме именувани диапазони за сумиране на колона в Excel.

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

1. Изберете диапазона от клетки, които искате да сумирате.
2. Задайте име на избрания диапазон, като го въведете в Име Box и натискане Въведете.

   

3. Щракнете върху клетката, където искате да се появи общата сума от наименования диапазон.
4. Въведете формулата SUM, като използвате посочения диапазон. Например, ако вашият наименуван диапазон е означен с „продажби“, формулата ще бъде:

   =SUM(sales)

5. Натискане Въведете за показване на общата сума.

   

Сумирайте колона, като конвертирате вашите данни в таблица на Excel

Таблиците в Excel не са само за организиране на вашите данни спретнато. Те идват с множество предимства, особено когато става въпрос за извършване на изчисления като сумиране на колона. Този метод е особено полезен за динамични набори от данни, където редове често се добавят или премахват. Като преобразувате вашите данни в таблица на Excel, вие гарантирате, че изчисленията на сумата ви автоматично се актуализират, за да включват всички нови добавени данни.

1. Кликнете върху която и да е клетка във вашия набор от данни.
2. Натискане Ctrl + T.
3. В диалоговия прозорец Създаване на таблица потвърдете обхвата на вашите данни и поставете отметка в квадратчето, ако таблицата ви има заглавки. След това щракнете OK.

   

4. Кликнете върху която и да е клетка в колоната, която искате да сумирате, върху Дизайн на таблицата раздел, проверете Общ ред отметката.

   

5. В долната част на вашата таблица ще бъде добавен общ ред. За да сте сигурни, че получавате сумата, изберете числото в новия ред и щракнете върху малката стрелка до него. След това изберете Сума опция от падащото меню.

   

Персонализирани подходи за сумиране на колона

Excel предлага набор от функционалности за по-специализирани нужди от анализ на данни. В този раздел се задълбочаваме в два специализирани метода за сумиране на колона: сумиране само на филтрирани (видими) клетки намлява условно сумиране по конкретни критерии.

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Сумиране само на филтрирани (видими) клетки в колона

Когато работите с големи масиви от данни, често филтрирате редове, за да се съсредоточите върху конкретна информация. Но използването на стандартната функция SUM за филтрирана колона може да върне общата сума на всички редове, включително тези, скрити от филтри. За да сумираме само видимите клетки:

Стъпка 1: Приложете филтри към колона, за да покажете само данните, които трябва да сумирате

1. Кликнете върху която и да е клетка във вашите данни, след което отидете на Дата и кликнете върху филтър бутон. Съвет: След като щракнете, ще забележите, че бутонът изглежда натиснат.
2. Щракнете върху падащата стрелка в заглавката на колоната, която искате да филтрирате.
3. В падащото меню премахнете отметката Избери всички. След това изберете конкретните стойности, по които искате да филтрирате. Кликнете OK за да приложите тези филтри и да актуализирате своя изглед с данни.

   

Стъпка 2: Използвайте командата AutoSum

1. Изберете празната клетка непосредствено под числата, които трябва да сумирате.
2. Отидете в Начало раздела и в Редактиране група, щракнете върху AutoSum бутон.
3. Excel автоматично ще вмъкне функцията SUBTOTAL и ще избере видимите числа във вашата колона. Натиснете Въведете да сумирате само видимите числа.

   

Условно сумиране по критерии

- Функция SUMIF в Excel е стабилна формула, която предоставя възможност за сумиране на клетки, които отговарят на конкретно условие. В този раздел ще използваме пример, за да демонстрираме как да изчислим общото количество плодове с помощта на функцията SUMIF.

1. Кликнете върху клетката, където искате да се покаже условната сума.
2. Въведете следната формула.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Съвет: Тази формула сумира стойностите в диапазона C2:C8 където съответните клетки в диапазона A2: A8 са обозначени като "Плодове".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

По-горе е цялото подходящо съдържание, свързано с сумирането на колона в Excel. Надявам се да намерите урока за полезен. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии

• Как да изчисля кумулативната сума / общата сума на колона в Excel?
• Как да сумирам стойности в една и съща колона в няколко листа?
• Как да сумирате или преброите първите n стойности в колона или ред на Excel?
• Как да сумирам клетки, когато стойността се промени в друга колона?