Получавайте данни за запасите в реално време в Excel: Ръководство за богати типове данни
В днешната цифрова ера изкуственият интелект (AI) революционизира начина, по който боравим с данни. Excel интегрира AI в своята функционалност, за да помогне за разпознаването на богати типове данни извън числата и текстовите низове, особено при проследяване на информация в реално време, като например борсови данни. Преди това получаването на данни за запасите изискваше ръчно въвеждане от източници като финансови уебсайтове или печатни материали, което отнемаше време и предразполагаше към грешки. Сега данните за запасите в реално време могат лесно да бъдат извлечени директно в Excel. Това ръководство ще демонстрира как да използвате обогатените типове данни в Excel, за да гарантирате, че вашият финансов анализ е в крак с най-новите пазарни тенденции.
- Коригиране на липсващи типове данни
- Промяна на типовете данни
- Актуализиране на типовете данни
- Откриване на повече информация с карти
Общ преглед на Excel Rich Data Types
С добавени AI възможности богатите типове данни в Excel надхвърлят традиционния текст и числа. Те ви позволяват да внесете богатство от структурирани данни за различни обекти. Например, когато въведете символа на фирма в клетка и я преобразувате в типа данни за акции, Excel извлича разнообразна свързана информация, като например цени на акции, имена на компании и др.
Какви свързани типове данни са налични в Excel?
За да знаете какви свързани типове данни са налични в Excel, отидете на Дата раздел в Excel, тогава можете да намерите свързаните типове данни в Типове данни група.
В групата Data Types има 4 типа данни, включително Запаси, Валути, география намлява организация. И всеки от тях има своите свързани типове данни. За да научите повече, посетете тази страница: Списък на свързани типове данни в Excel.
В този урок ще илюстрирам как да използвате типа данни Stocks, за да получите данни за акции в реално време.
Достъп до борсови данни в реално време с богати типове данни
Да предположим, че имате списък с тикер символ на компанията, както е показано на екранната снимка по-долу, и искате да получите съответната борсова информация в реално време за всеки от тези тикер символи. Този раздел ще демонстрира как да изпълните тази задача с типа данни Stocks в Excel.
Стъпка 1. Преобразувайте оригиналния диапазон от данни в таблица
Изберете диапазона, съдържащ символите за тикер (в този случай аз избирам диапазона A1:A9) и натиснете Ctrl + T ключове. В Създаване на таблица ще се отвори диалогов прозорец. Трябва да проверите дали препратките към клетките са правилни и дали избраният от вас диапазон има заглавки, след което щракнете OK.
Стъпка 2: Преобразувайте символите на тикерите в типове данни за акции
Изберете оригиналния диапазон, отидете на Дата И изберете Запаси в Типове данни група.
Избраните тикери се преобразуват в тип данни за акции (с тази икона 
показване преди текстовете). Вижте екранна снимка:
Стъпка 3: Добавете свързана информация за всеки символ на тикер
След това можете да добавите информация в реално време за всеки символ на тикер. Тук ще ви покажа два начина.
Метод 1: Добавете полета с бутона Добавяне на колони
Щракнете върху която и да е клетка в рамките на типа данни и Добавяне на колона бутон 
ще се появи. След това трябва да щракнете върху този бутон, за да покажете наличните полета с данни. Кликнете върху името на полето, за да извлечете информацията за това поле. В този случай аз избирам Цена поле.
След това полето Цена се добавя към типа данни за склад. Можете да повторите тази стъпка, за да добавите повече полета, ако имате нужда.
- Когато изберете клетка, която съдържа поле от тип богати данни, можете да видите формула, показана в лентата за формули. Данните в избраната клетка се извличат с тази формула.
- Ако не сте преобразували диапазона от данни в таблица, когато добавяте поле, то ще се приложи само към избраната клетка от тип данни. За да попълните полето за други типове данни, ще трябва да плъзнете клетката Дръжка за пълнене надолу.
Метод 2: Добавете полета с формули
Ако сте запознати с тези полета и съответните им формули, можете лесно да добавяте полета с помощта на формули, без да се налага да използвате бутона Добавяне на колона.
Вземете горния тип данни за акции като пример, за да добавите полето Цена към този тип данни, можете да направите следното.
- Изберете клетка за извеждане на полето (тук избирам клетка B2), въведете следната формула и натиснете Въведете ключ.
=A2.Price
- Изберете клетката с резултати и щракнете два пъти върху манипулатора за попълване (зеленото квадратче в долния десен ъгъл на клетката), за да попълните текущата колона със същото поле.
- Ако името на полето, което трябва да се посочи, съдържа интервали, препратката към полето трябва да бъде оградена в квадратни скоби. Например:
=A2.[52 week high] - Можете също да използвате функцията FIELDVALUE, за да извлечете данни за полета от свързани типове данни. В този случай формулата трябва да бъде:
=FIELDVALUE(A2, "Price")
Разгледайте още опции
Този раздел демонстрира допълнителни опции, които могат да се използват при получаване на данни за запаси в реално време в Excel, включително коригиране на липсващи типове данни, промяна на типове данни, актуализиране на типове дати и използване на карти за откриване на повече информация за типа данни.
Коригиране на липсващи типове данни
Ако Excel не разпознае тикер, може да не успее да го преобразува в тип данни за акции. Както е показано на екранната снимка по-долу, Excel не разпознава Mikecro Софт, така че показва въпросителен знак 
преди текста. Този раздел ще ви помогне да коригирате липсващия тип данни стъпка по стъпка.
- Изберете клетката, съдържаща липсващия тип данни, и Селектор на данни прозорецът ще се покаже автоматично.
- в Селектор на данни прозорец, трябва да направите следното.
- В такива случаи трябва да се уверите, че символът на тикер е правилен. Така че, опитайте да въведете правилния тикер в текстовото поле. Ето, промених се Mikecro Софт да се Microsoft и след това натиснете Въведете за търсене на съвпадащи резултати.
- След това ще получите списък с резултати от търсенето. Изберете съответстващ резултат, като щракнете върху Изберете бутон под него.
тип: Можете да щракнете върху картата над Изберете бутон, за да видите подробностите за този тип данни.
Резултат
Липсващият тип данни вече е коригиран. Вижте екранна снимка:
Промяна на типовете данни
Ако типът данни, преобразуван от Excel, не отговаря на вашите нужди, например, както е показано на екранната снимка по-долу, типът данни в клетка A2 не е това, от което се нуждаете, можете да го промените ръчно, както следва.
- Щракнете с десния бутон върху клетката, на която искате да промените типа данни, изберете Тип данни > промяна.
- в Селектор на данни панел, въведете отново символа за тикер и натиснете Въведете ключ. След това изберете желания тип данни от списъка.
Актуализиране на типовете данни
Свързаният тип данни се свързва с онлайн източник на данни. След като преобразувате текст в свързан тип данни, в работната книга се установява връзка с външни данни. Ако онлайн данните се променят, ще трябва ръчно да актуализирате данните, за да получите най-новите данни. Този раздел описва как да актуализирате типове данни в Excel.
Има три метода, които можете да използвате за ръчно актуализиране на типовете данни. Кликнете върху която и да е клетка от типовете данни, след което трябва да:
- Щракнете с десния бутон върху избраната клетка и след това изберете Обновяване от контекстното меню.
- Отидете в Дата кликнете върху Обновяване > Обнови всички or Обновяване.
- Използвайте клавишни комбинации:
- Натискане Друг + F5 за опресняване на клетката, която сте избрали, както и други клетки със същия тип данни.
- Натискане Ctrl + Друг + F5 за обновяване на всички източници в текущата работна книга.
Откриване на повече информация с карти
След като конвертирате текст в определен тип данни, пред текста ще се появи икона. Щракването върху иконата ще отвори карта с по-подробна информация за типа данни. Да видим какво можем да направим с картата.
Щракнете върху иконата на типа данни, за да отворите картата. Вижте екранна снимка:
В картата можете да:
- Вижте всички полета и съответните стойности на типа данни.
- Добавете желаните полета от картата, като поставите курсора върху полето и след това щракнете върху Извлечете X в мрежата (X тук представлява името на полето).
- Разберете откъде идват полетата и стойностите, като превъртите надолу в картата и видите „Powered by” бележка в долната част на картата.
Получаване на исторически данни за акциите
Типът данни за запасите не предоставя исторически данни. Понякога, с някаква цел, може да се наложи да получите исторически данни за запасите. Този раздел ще опише накратко как да използвате функцията STOCKHISTORY, за да получите исторически данни за запасите в Excel за конкретен диапазон от данни.
Синтаксис на функцията STOCKHISTORY
=STOCKHISTORY(stock, start_date, [end_date], [interval], [headers], [property0], [property1], [property2], [property3], [property4], [property5])
Аргументи
- Stock (required): A ticker symbol in double quotes, such as "MARA", "JMIA".
- Start_date (required): The start date of the data to be retrieved.
- End_date (optional): The end date of the data to be retrieved. Default is the start_date.
- Interval (optional): The time interval.
- 0 (default) = Daily
- 1 = weekly
- 2 = monthly
- Headers (optional): Specify whether to display headers.
- 0 = No header
- 1 (default) = show header
- 2 = show instrument + header
- Properties (optional): Additional data to retrieve.
- 0 (default) = Date
- 1 (default) = Close
- 2 = Open
- 3 = High
- 4 = Low
- 5 = Volume
Тук ще използвам тази функция, за да получа цената на затваряне на дадени компании на 20 декември 2022 г.
Изберете клетка (в този случай D2) до оригиналния списък със стоки (или изберете всяка празна клетка, от която се нуждаете), въведете следната формула и натиснете Въведете ключ.
=STOCKHISTORY(A2,DATE(2022,12,20),,,0)
Изберете тази клетка с формула и я плъзнете Дръжка за пълнене надолу, за да получите останалите резултати.
- В тази формула, A2 е клетката със символа тикер. 2022,12,20 е датата за извличане на цената на затваряне.
- Тъй като вече имам заглавки в моите данни, посочвам аргумента за заглавка като 0 за да избегнете показването на допълнителни заглавки в резултатите.
- Функцията връща масив като резултат, който включва указаната дата за извличане на цената на затваряне и цената на затваряне за тази дата.
- За да научите повече за Функция STOCKHISTORY, посетете тази страница на уебсайта на Microsoft: Функция STOCKHISTORY.
Често задавани въпроси относно използването на типове богати данни на Excel
Въпрос: Колко често Excel актуализира данните за запасите?
О: Excel актуализира данните за наличностите в реално време, въпреки че може да има малко забавяне, за да се отразят пазарните промени.
Въпрос: Мога ли да използвам богати типове данни за валути или други финансови инструменти?
О: Да, богатите типове данни на Excel също обхващат валути и други финансови инструменти.
Въпрос: Има ли ограничение за броя на акциите, които мога да проследя?
О: Няма зададено ограничение, но производителността може да бъде засегната, ако проследявате голям брой акции едновременно.
Въпрос: Откъде идват финансовите данни за акциите?
О: За да знаете откъде идват финансовите данни за акциите, посетете тази страница на уебсайта на Microsoft: Относно източниците на финансови данни за акциите.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Съдържание
- Преглед на богатите типове данни на Excel
- Достъп до борсови данни в реално време
- Разгледайте още опции:
- Коригиране на липсващи типове данни
- Промяна на типовете данни
- Актуализиране на типовете данни
- Откриване на повече с карти
- Получаване на исторически данни за запасите
- Често задавани въпроси относно използването на богати типове данни на Excel
- Свързани статии
- Най-добрите инструменти за производителност в офиса
- Коментари