В последните версии на Excel може да сте се сблъскали с неприятния #SPILL! грешка при използване на формули. Не се притеснявайте; не си сам. Това изчерпателно ръководство ще ви преведе през това какво е #SPILL! грешката е защо се случва и предоставете практически решения за разрешаването й.

Какво е #SPILL! грешка?
Причините за #РАЗЛИВАНЕ! грешка и решенията
Диапазонът на разлива не е празен
Диапазонът на разливането има клетка за сливане
Диапазон на разливане в табл
Обхватът на разливане е твърде голям
Обхватът на разлива е неизвестен
Други причини

Видео: #РАЗЛИВАЙТЕ! Грешка

Какво е #SPILL! грешка?

#РАЗЛИВЪТ! грешка е често срещан проблем, който възниква във версии на Excel 365 и 2021 нагоре.

#РАЗЛИВЪТ! грешка възниква не само с формули за масиви, но и с всяка формула, която връща множество резултати и среща препятствие в изходния си диапазон.

Общо взето #РАЗЛИВАНЕТО! грешка обикновено възниква, когато диапазонът на разливане съдържа непразни клетки. Изчистването на данните в тези непразни клетки често ще разреши проблема и ще позволи на формулата да функционира правилно. Въпреки това, освен тази обща причина, има и други фактори, които могат да доведат до тази грешка. Нека навлезем по-дълбоко в причините зад #РАЗЛИВА! грешка и проучете съответните решения.

Причините за #РАЗЛИВАНЕ! грешка и решенията

Нека разбием различните причини за #SPLILL! грешка и осигурете решения стъпка по стъпка за всеки сценарий.

Диапазонът на разлива не е празен

Причина: Ако диапазонът на разливане, където Excel възнамерява да постави резултати, не е празен, това може да доведе до #РАЗЛИВАНЕ! грешка.

Пример: Представете си, че имате проста формула като =A2:A5. Ако някоя клетка в целевия диапазон (напр. C4) е заета, ще срещнете грешката.

Решение: Уверете се, че всяка клетка в диапазона на разлива е празна. В примера изберете клетка C4 и натиснете Изтрий ключ, за да го изчистите.

Резултат:

Диапазонът на разливането има клетка за сливане

Причина: Ако обхватът на разливане, където Excel възнамерява да постави резултати, съдържа обединени клетки, това може да доведе до #SPILL! грешка.

Пример: Представете си, че имате проста формула като =A2:A5. Ако целевият диапазон съдържа обединени клетки (напр. клетка C3 и C4 са обединени), ще срещнете грешката.

Решение: Премахнете обединяването на всички обединени клетки в целевия диапазон, преди да приложите формулата. В примера изберете обединените клетки (C3:C4) и щракнете Начало > Обединяване и центриране за да отмените обединяването на клетките.

Резултат:

Диапазон на разливане в табл

Причина: Ако обхватът на разливане е вътре в таблица на Excel, това може да доведе до #РАЗЛИВАНЕ! грешка.

Пример: Имате таблица на Excel (A1:B6) и искате да сортирате данните в колона A и да разпръснете резултата в колона B, ще срещнете грешката.

Решения:

1. Разпръснете резултатите извън таблицата на Excel.

   

2. Преобразувайте таблицата в диапазон.

   Изберете произволна клетка от таблицата, щракнете Дизайн на таблицата > Преобразуване в диапазон.

   

Резултат:

Обхватът на разливане е твърде голям

Причина: Когато формулата генерира повече резултати от очакваното, тя може да надхвърли наличното пространство.

Пример: За да използвате формула VLOOKUP =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) за връщане на всички стойности в колона B от диапазона A:C чрез съвпадение в първата колона, ще срещнете грешката.

Обяснение: Формулата задейства #РАЗЛИВ! грешка, тъй като Excel се опитва да извлече данни от цялата колона A:A, което води до зашеметяващите 1,048,576 XNUMX XNUMX резултата, което надхвърля границите на капацитета на мрежата на Excel.

Решения:

1. Обърнете се към конкретен диапазон вместо към цялата колона.

   В този пример, използвайки формулата по-долу:

   =VLOOKUP(A2:A6,A:C,2,FALSE)

   

2. Изчислете една клетка и копирайте формулата надолу.

   В този пример, използвайки формулата по-долу за извличане на първото фамилно име:

   =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) 

   След това плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу, за да копирате формулата и да получите други резултати.

   

3. Използване на оператор @ за прилагане на имплицитно пресичане.

   В този пример, използвайки формулата по-долу:

   =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)

   След това плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу, за да копирате формулата и да получите други резултати.

   

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Обхватът на разлива е неизвестен

Причина: Excel не знае колко клетки трябва да заема формулата.

Пример: Когато използвате формула като =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) за генериране на последователност, където дължината на последователността зависи от резултата на формулата RANDBETWEEN(1,1000), може да срещнете грешката #SPILL#.

Обяснение: В този конкретен случай формулата =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) се използва за генериране на поредица от числа. Дължината на тази последователност обаче зависи от резултата на формулата RANDBETWEEN(1,1000), която генерира произволно число между 1 и 1000. Тъй като резултатът от RANDBETWEEN е динамичен и непредвидим, Excel не може да определи предварително точния брой клетки, необходими за показване на последователността. В резултат на това формулата връща грешката #SPILL#.

Решения: Няма.

Други причини

Освен горните сценарии, Microsoft идентифицира две допълнителни потенциални причини за #SPILL! грешка:

• Недостиг на памет

  Причина: Ако на Excel свърши паметта поради обширни изчисления.

  Решение: Намалете размера на данните или опростете изчисленията си.

• непризнат

  Причина: Когато Excel не може да идентифицира конкретна причина за #РАЗЛИВА! грешка.

  Решение: Проверете формулата си, проверете за правописни грешки или потърсете помощ от общността на Excel.

#РАЗЛИВЪТ! грешката може да бъде трудно препятствие за преодоляване, но въоръжени с тези прозрения и решения, можете уверено да навигирате в най-новите версии на Excel и да се справите директно с тази грешка. Не забравяйте, че практиката прави перфектния и скоро ще бъдете #ПРАЗЪК! грешка отстраняване на неизправности извънредно. Честит опит в Excel!

За повече променящи играта стратегии на Excel, които могат да подобрят управлението на вашите данни, проучете повече тук..