Flash Fill е функция в Microsoft Excel, която автоматично попълва данни вместо вас въз основа на модел, който открива във вашите действия, който е въведен в Excel 2013 и е наличен в по-късните версии на Excel. Например, можете да използвате Flash Fill, за да извлечете бързо първите имена от списък с пълни имена в съседната колона без ръчно въвеждане, както е показано в демонстрацията по-долу. Този урок показва 4 начина за прилагане на Flash Fill и предоставя 5 примера за обяснение как да използвате Flash Fill в Excel.

Как да приложите Flash Fill в Excel

• Чрез натискане на клавиша Enter | С преки пътища | Чрез лентата на Excel | С дръжката за пълнене

5 примера за използване на Flash Fill

• Извличане на текст | Комбинирайте клетки | Добавяне на текст | Промяна на форматирането | Промяна на реда на низовете

Често задавани въпроси

• Ограничения за Flash Fill | Активирайте или деактивирайте Flash Fill | Flash Fill не работи

Видео: Как да използвате Flash Fill

Как да приложите Flash Fill в Excel

Има четири различни метода за прилагане на Flash Fill в Excel и този урок ще ви демонстрира всеки от тях.

• Приложете Flash Fill автоматично, като натиснете клавиша Enter
• Приложете Flash Fill с преки пътища
• Приложете Flash Fill чрез лентата на Excel
• Приложете Flash Fill с манипулатора за запълване

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

Приложете Flash Fill, като натиснете клавиша Enter

За да приложите Flash Fill автоматично в Excel с помощта на клавиша Enter, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Започнете да въвеждате модела

В клетката, където искате да започне Flash Fill, въведете първия пример на шаблона, който искате Excel да следва.

Например, за извличане на собствени имена от пълни имена в списъка на A2: A6, въведете първото име в клетката до пълното име, тук въвеждаме B2.

Стъпка 2: Инициирайте Flash Fill

Натискане Enter ключ след въвеждане на първия пример. Преминете към следващата клетка надолу в същата колона.

Стъпка 3: Задействайте Flash Fill

Започнете да пишете втория пример; тук въвеждаме второто първо име от клетка A3. Докато пишете, Excel ще разпознае шаблона от първата клетка и ще покаже сив преглед на Flash Fill за останалата част от колоната.

Стъпка 4: Потвърдете с Enter

Ако визуализацията показва правилно това, което искате, натиснете Enter клавиш за потвърждение. Excel автоматично ще завърши останалите клетки въз основа на шаблона, който е разпознал от първоначалното ви въвеждане.

Приложете Flash Fill с преки пътища

Използването на преки пътища за прилагане на Flash Fill в Excel е бърз и ефективен начин за манипулиране на данни. Ето как можете да го направите:

Стъпка 1: Започнете да пишете своя шаблон

В клетка, съседна на вашите данни, започнете с ръчно въвеждане на първия елемент от шаблона, който искате Excel да копира. Например, ако извличате собствени имена от списък с пълни имена, въведете първото име до първото пълно име.

Стъпка 2: Инициирайте Flash Fill

Натискане Enter ключ след въвеждане на първия пример. Преминете към следващата клетка надолу в същата колона.

Стъпка 3: Използвайте пряк път Flash Fill

Натиснете следните клавиши на клавиатурата:

Ctrl + E

Стъпка 4: Прегледайте попълнените данни

Excel незабавно ще запълни оставащите клетки въз основа на шаблона, който сте започнали. Добра идея е да прегледате данните, за да се уверите, че Flash Fill е приложил шаблона правилно.

Приложете Flash Fill чрез лентата на Excel

Flash Fill се намира под раздела „Данни“ в лентата на Excel. Ето как да приложите Flash Fill чрез лентата.

Стъпка 1: Започнете да пишете своя шаблон

В клетка, съседна на вашите данни, започнете с ръчно въвеждане на първия елемент от шаблона, който искате Excel да копира. Например, ако извличате собствени имена от списък с пълни имена, въведете първото име до първото пълно име.

Стъпка 2: Инициирайте Flash Fill

Натискане Enter ключ след въвеждане на първия пример. Преминете към следващата клетка надолу в същата колона.

Стъпка 3: Apple Flash Попълнете лентата

Изберете Дата раздела, след което отидете на Инструменти за данни група, изберете Запълване със светкавица.

Стъпка 4: Прегледайте попълнените данни

Excel незабавно ще запълни оставащите клетки въз основа на шаблона, който сте започнали. Прегледайте данните, за да се уверите, че Flash Fill е приложил шаблона правилно, ако не, коригирайте ги ръчно.

Приложете Flash Fill с опцията Fill Handle

Друг начин за прилагане на Flash Fill е чрез плъзгане на манипулатора за запълване. Този метод е интуитивен и работи подобно на копирането на формула или стойност в колона.

Стъпка 1: Започнете да пишете своя шаблон

В клетка, съседна на вашите данни, започнете с ръчно въвеждане на първия елемент от шаблона, който искате Excel да копира. Например, ако извличате собствени имена от списък с пълни имена, въведете първото име до първото пълно име.

Стъпка 2: Използвайте манипулатора за пълнене

Задръжте курсора на мишката върху долния десен ъгъл на клетката, която въвеждате в първия пример. Показалецът ще се промени на знак плюс (+), който е манипулаторът за попълване.

Стъпка 3: Плъзнете надолу

Щракнете и плъзнете манипулатора за запълване надолу по колоната, върху клетките, където искате да се приложи Flash Fill. След това отпуснете мишката.

В някои случаи на този етап Excel автоматично попълва клетките правилно въз основа на първия пример, който сте въвели. В повечето случаи обаче, за да получите точно запълване, трябва да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 4: Изберете Flash Fill в менюто Auto Fill Options

1. Щракнете върху Опции за автоматично попълване бутон в долния десен ъгъл на избраните клетки.
   
2. Изберете Запълване със светкавица опция.
   

5 примера за използване на Flash Fill

Възползването от Flash Fill в Excel за справяне с различни задачи е изключително ефективно. В това ръководство представяме пет сценария, за да демонстрираме силата на Flash Fill.

• Пример 1: Използване на Flash Fill за извличане на част от текст (Разделяне на колони)
• Пример 2: Използване на Flash Fill за комбиниране на клетки
• Пример 3: Използване на Flash Fill за добавяне на текст
• Пример 4: Използване на Flash Fill за промяна на форматирането
• Пример 5: Използване на Flash Fill за промяна на реда на низове

Пример 1: Използване на Flash Fill за извличане на част от текст (Разделяне на колони)

Flash Fill е мощен инструмент за задачи като разделяне на собствени имена от пълни имена, извличане на конкретни части от адреси или изолиране на числа от текст. Той опростява задачи, които иначе биха изисквали сложни формули или ръчно въвеждане на данни.

Да предположим, че имате списък с имена и идентификационни номера в колона A и искате да извлечете имена в колона B.

Ето ръководство стъпка по стъпка как да го направите:

Стъпка 1: Въведете първия пример ръчно

Кликнете върху клетка B2 (до първите данни, от които искате да извлечете) и въведете ръчно първото име, извлечено от клетка A2.

Стъпка 2: Използвайте Flash Fill:

• Автоматично:

  1. След като напишете първото име в B2, натиснете Enter ключ за преминаване към B3.
  2. Започнете да пишете второто име. Excel може автоматично да покаже визуализация в сиво на първите имена за останалата част от вашия списък въз основа на шаблона.
     
  3. Натискане Enter ключ, за да приемете това предложение за Flash Fill.
     

• Ръчно:

  Ако Excel не предложи автоматично запълването, след като въведете първото име в B2, натиснете Enter за преминаване към следващата клетка в същата колона, след което натиснете Ctrl + E. Това ще подкани Excel да използва Flash Fill и да попълни колоната въз основа на първоначалното ви въвеждане.

За да получите идентификационния номер от списъка на A2: A5, повторете горните стъпки, за да мигате запълване.

Пример 2: Използване на Flash Fill за комбиниране на клетки

Flash Fill в Excel е инструмент за спестяване на време за задачи като комбиниране на имена, адреси или всякакви данни, разделени в множество клетки. Той елиминира необходимостта от сложни формули или ръчно копиране и поставяне, рационализирайки вашите задачи за управление на данни.

Да предположим, че имате три колони, съдържащи имена, титли и възрасти, искате да комбинирате всеки ред в тези три колони в една клетка, моля, следвайте стъпките по-долу:

Стъпка 1: Въведете първия пример ръчно

Кликнете върху клетка D2 (до данните, които искате да комбинирате) и въведете ръчно комбинацията.

Стъпка 2: Използвайте Flash Fill:

• Автоматично:

  1. След като напишете първата комбинация, натиснете Enter ключ за преминаване към D3.
  2. Започнете да въвеждате втората комбинация. Excel може автоматично да покаже визуализация в сиво на комбинациите за останалата част от вашия списък въз основа на шаблона.
     
  3. Натискане Enter ключ, за да приемете това предложение за Flash Fill.
     

• Ръчно:

  Ако Excel не предложи автоматично запълването, след като въведете първата комбинация в D2, натиснете Enter за преминаване към следващата клетка в същата колона, след което натиснете Ctrl + E. Това ще подкани Excel да използва Flash Fill и да попълни колоната въз основа на първоначалното ви въвеждане.

Пример 3: Използване на Flash Fill за добавяне на текст

Използването на Flash Fill за добавяне на текст към вашите данни може значително да ускори въвеждането на данни и да осигури съгласуваност във вашия набор от данни.

Тук ще добавим „kg“ в края на всяка клетка в диапазон A2:A5, моля, следвайте стъпките по-долу:

Стъпка 1: Въведете първия пример ръчно

Кликнете върху клетка B2 (до данните, които искате да добавите текст) и въведете ръчно първия пример.

Стъпка 2: Използвайте Flash Fill:

Натискане Enter за преминаване към следващата клетка в същата колона, след което натиснете Ctrl + E. Това ще подкани Excel да използва Flash Fill и да попълни колоната въз основа на първоначалното ви въвеждане.

Пример 4: Използване на Flash Fill за промяна на форматирането

Flash Fill може да се използва за различни промени във форматирането като конвертиране на текст в малки букви, главни букви в заглавието или дори преформатиране на телефонни номера и дати. Това е мощен инструмент, който може да замени ръчното повторно въвеждане или използването на сложни формули за прости задачи за форматиране на текст.

Тук искаме да променим текста в диапазона A2:A5, за да направи първата буква главна, моля, следвайте ръководството по-долу:

Стъпка 1: Въведете първия пример ръчно

Щракнете върху клетка B2 (до данните, които искате да промените с регистър) и въведете ръчно първия пример.

Стъпка 2: Използвайте Flash Fill:

• Автоматично:

  1. След като напишете първия пример, натиснете Enter ключ за преминаване към B3.
  2. Започнете да въвеждате втората комбинация. Excel може автоматично да покаже визуализация в сиво на комбинациите за останалата част от вашия списък въз основа на шаблона.
  3. Натискане Enter ключ, за да приемете това предложение за Flash Fill.
     
     

• Ръчно:

  Ако Excel не предложи автоматично запълването, след като въведете първия пример в B2, натиснете Enter за преминаване към следващата клетка в същата колона, след което натиснете Ctrl + E. Това ще подкани Excel да използва Flash Fill и да попълни колоната въз основа на първоначалното ви въвеждане.

тип: Или можете да приложите Flash Fill, като изберете Flash Fill в лентата или плъзнете манипулатора за автоматично запълване и отметнете опцията Flash Fill.

Пример 5: Използване на Flash Fill за промяна на реда на низове

Промяната на реда на низовете в Excel с помощта на Flash Fill е ефективен начин за реорганизиране на данни без ръчно редактиране или сложни формули. Ето как да го направите:

Стъпка 1: Въведете първия пример ръчно

Кликнете върху клетка B2 (до данните, които искате да промените в реда) и въведете ръчно първия пример.

Стъпка 2: Използвайте Flash Fill:

Натискане Enter за преминаване към следващата клетка в същата колона, след което натиснете Ctrl + E. Това ще подкани Excel да използва Flash Fill и да попълни колоната въз основа на първоначалното ви въвеждане.

Flash Fill на Excel наистина революционизира манипулирането на данни, като значително намалява времето и усилията. Независимо дали става въпрос за преформатиране на текст или автоматизиране на въвеждане на данни, Flash Fill се справя умело с различни задачи. Надявам се, че сте намерили този урок за полезен. За още полезни съвети и трикове за Excel, не се колебайте проучете повече тук. Вашето пътуване към овладяването на Excel продължава!