В Excel обичайна практика е клетките да се оставят празни, когато техните данни просто повтарят стойността на клетката над тях. Този избор на форматиране често води до по-чисто и визуално по-привлекателно оформление. Ако обаче искате да сортирате или филтрирате списъка, тези празни клетки могат да станат проблематични. В такива случаи трябва да попълните празните полета със стойностите от клетките по-горе, както е показано на екранната снимка по-долу.

В това ръководство ще се съсредоточим върху това как да запълним празни клетки или със стойността в клетката директно отгоре, или с 0, или друга специфична стойност. Това може да бъде изключително полезно за работа с набори от данни, които съдържат празни клетки, като гарантира, че изчисленията и визуализациите са точни и смислени.

Попълнете празните клетки със стойността по-горе Използване на функция и формула Go To Special Използване на Kutools за Excel само с 3 кликвания Използване на VBA код Използването на Power Query	Попълнете празните клетки с 0 или конкретна стойност Използване на функцията Go To Special Използване на функцията за намиране и замяна

 Попълнете празните клетки със стойността по-горе

В този раздел ще представим четири лесни трика за попълване на празни клетки със стойност по-горе в Excel.

Използване на функцията Go To Special и формула за попълване на празни клетки със стойност по-горе

С този метод трябва да приложите Отидете на Special за да изберете всички празни клетки в диапазона от данни, след това въведете много проста формула в празна клетка и след това натиснете Ctrl + Enter клавиши за запълване на избраните празни клетки със стойност по-горе. Ето стъпките.

Стъпка 1: Изберете празните клетки

1. Изберете диапазона от клетки, където искате да попълните празните места със стойност по-горе.
2. След това кликнете върху Начало > Търсене и избор > Отидете на Special, вижте екранна снимка:
   
   Съвети: Можете също да натиснете F5 ключ за отваряне на Отидете в диалоговия прозорец и след това щракнете Специален бутон в Отидете в прозорец за показване на Отидете на Special диалогов прозорец.
3. в Отидете на Special диалогов прозорец, изберете Заготовки и натиснете OK.
   
4. Сега всички празни клетки в диапазона се избират наведнъж.
   

Стъпка 2: Въведете формула

Докато празните клетки все още са избрани, въведете знака за равенство (=) директно. Знакът за равенство ще се появи в една от избраните празни клетки, като A3 в този случай. Сега препратете клетката над нея, като щракнете върху A2.

Стъпка 3: Натиснете клавишите Ctrl + Enter, за да попълните всички избрани празни клетки

Сега натиснете Ctrl + Enter клавиши заедно, за да копирате формулата във всички други избрани клетки. И всички избрани празни клетки се запълват със стойността от клетката точно над тях. Вижте екранна снимка:

Стъпка 4: Преобразувайте формули в стойности

Сега избраните празни клетки са формули, трябва да конвертирате тези формули в стойности. Моля, изберете диапазона от данни, който съдържа формулите, след което натиснете Ctrl + C за да копирате списъка с данни, след което щракнете с десния бутон върху копирания диапазон и изберете Ценности от Опции за поставяне раздел, вижте екранна снимка:

И сега, формулите се преобразуват в статични стойности, можете да извършвате всякакви други операции, както ви е необходимо.

Използване на Kutools за Excel само с 3 кликвания

Ако търсите бързо и лесно решение, Kutools за ExcelЕ Попълване на празни клетки функцията може да бъде отличен инструмент за вас. С тази мощна функция можете бързо да завършите следните операции:

• Попълнете празните клетки със стойност отгоре, надолу, отляво или отдясно
• Попълнете празните клетки със серия от линейни стойности
• Попълнете празните клетки с конкретна стойност

След изтегляне и инсталиране на Kutools за Excel, моля, направете следното:

За да попълните празни клетки със стойност по-горе, моля, изберете диапазона от данни, който искате да попълните празни клетки, и след това щракнете Kutools > Поставете > Попълване на празни клетки, след което задайте операциите в Попълване на празни клетки диалогов прозорец:

1. Изберете Въз основа на ценности опция от Попълнете с раздел.
2. Изберете Надолу в Настроики раздел. (Можете също да изберете Up, прав or Left за да попълните празните клетки със стойност надолу, наляво или надясно, както ви е необходимо)
3. Кликнете OK за да приложите тази функция.
4. 

Резултат:

Сега всички празни клетки се попълват със стойността по-горе, както е показано на следната екранна снимка:

Използване на VBA код за попълване на празни клетки със стойност по-горе

Ако сте запознати с кода на VBA, тук ще предоставим код за попълване на празни клетки със стойност по-горе. Моля, направете следните стъпки:

Стъпка 1: Отворете редактора на VBA модул и копирайте кода

1. Задръжте надолу ALT + F11 клавиши в Excel и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете Поставете > Модулии поставете следния код в прозореца на модула.
   VBA код: Вмъкнете празни клетки със стойност по-горе

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Стъпка 2: Изпълнете кода

След като поставите този код, моля, натиснете F5 ключ за изпълнение на този код. В полето за подкана изберете диапазона от данни, където искате да попълните празни клетки със стойност по-горе. И след това щракнете OK.

Резултат:

Сега всички празни клетки се попълват със стойността по-горе, както е показано на следната екранна снимка:

невероятно! Използване на ефективни раздели в Excel като Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Спестете 50% от времето си и намалете хилядите кликвания на мишката за вас всеки ден!

---

Използването на Power Query за попълване на стойността на празните клетки по-горе

Ако използвате Excel 2016 и по-нова версия, Excel предоставя мощна функция – Power Query, което може да помогне за попълване на всеки блок от празни клетки в колоната, като се използва незабавно стойността от клетката над тях. Ето стъпките за това:

Стъпка 1: Въведете данните Power Query

1. Изберете диапазона от данни, който искате да използвате, след което щракнете Дата > От таблица, вижте екранна снимка:
   
   Съвети: В Excel 2019 и Office 365 щракнете Дата > От таблица/обхват.
2. В изскочилата Създаване на таблица кликнете върху OK бутон за създаване на таблица, вижте екранната снимка:
   
3. Сега Power Query Редактор се показва прозорец с данните, вижте екранната снимка:
   

Стъпка 2: В Power Query Прозорец на редактора, задайте операциите

1. Щракнете върху заглавката на колоните, които искате да запълните празните клетки със стойност по-горе. И след това щракнете с десния бутон върху избраната заглавка, изберете Напълнете > Надолу, вижте екранна снимка:
   
   Съвети: За да попълните празни клетки в няколко колони, задръжте натиснат Ctrl or Превключване и щракнете върху заглавките на колоните, за да изберете несъседни или съседни колони, след това щракнете с десния бутон върху всяка избрана колона и след това изберете Напълнете > Надолу както е описано по-рано.
2. Сега всички празни клетки в избраната колона са запълнени със стойността от клетката точно над тях, вижте екранната снимка:
   

Стъпка 3: Изведете Power Query към таблица на Excel

1. След това трябва да изведете данните в работния си лист. Моля щракнете Начало > Затваряне и зареждане > Затваряне и зареждане / Затвори и зареди в, (тук, ще щракна Затваряне и зареждане), вижте екранна снимка:
   
   Съвети: Щракнете Затваряне и зареждане ще изведе данните в нов работен лист; Кликнете Затвори и зареди в опция, данните ще бъдат изведени в нов лист или текущия лист, от който се нуждаете.
2. И след това данните ще бъдат заредени в нов работен лист, вижте екранната снимка:
   

Попълнете празните клетки с 0 или конкретна стойност

Ако трябва да попълните празни клетки с 0 или друга специфична стойност, тук ще говоря за два бързи метода.

Използване на функцията Go To Special за попълване на празни клетки с 0 или конкретна стойност

Стъпка 1: Изберете празните клетки

1. Изберете диапазона от клетки, където искате да запълните празните места с 0 или конкретна стойност.
2. След това кликнете върху Начало > Търсене и избор > Отидете на Special, вижте екранна снимка:
   
   Съвети: Можете също да натиснете F5 ключ за отваряне на Отидете в диалоговия прозорец и след това щракнете Специален бутон в Отидете в прозорец за показване на Отидете на Special диалогов прозорец.
3. в Отидете на Special диалогов прозорец, изберете Заготовки и натиснете OK.
   
4. Сега всички празни клетки в диапазона се избират наведнъж.
   

Стъпка 2: Въведете 0 или конкретна стойност

Докато празните клетки все още са избрани, въведете 0 или друга специфична стойност, от която се нуждаете директно, вижте екранната снимка:

Стъпка 3: Натиснете клавишите Ctrl + Enter, за да попълните всички избрани празни клетки

Сега натиснете Ctrl + Enter клавиши заедно, за да попълните избраните празни клетки с въведената от вас стойност, вижте екранната снимка:

Използване на функцията за намиране и замяна за попълване на празни клетки с 0 или конкретна стойност

Excel Търсене и заместване функцията също може да помогне за попълване на празни клетки с 0 или друга конкретна стойност, моля, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете диапазона от данни и активирайте функцията Намиране и замяна

1. Изберете диапазона от данни, където искате да попълните празни клетки с конкретна стойност.
2. След това кликнете върху Начало > Търсене и избор > Сменете (можете също да натиснете Ctrl + H за да отворите Търсене и заместване диалогов прозорец), вижте екранна снимка:
   

Стъпка 2: Посочете операциите в диалоговия прозорец Намиране и замяна

1. в Търсене и заместване диалогов прозорец, напуснете Намерете това, празно текстово поле, след което въведете конкретната стойност в Заменете със текстово поле. И след това щракнете Замести всички бутон. Вижте екранна снимка:
   
2.  Изскача поле за подкана, за да ви напомни колко клетки са заменени с новата стойност. Най-накрая щракнете OK и затворете Търсене и заместване диалогов прозорец.
   

Резултат:

Сега празните клетки в избрания диапазон се запълват с конкретната стойност, която сте въвели, вижте екранната снимка:

Ето как можете да попълните празни клетки със стойност по-горе или конкретна стойност. Ако се интересувате от проучване на още съвети и трикове за Excel, нашият уебсайт предлага хиляди уроци, моля, щракнете върху тук за достъп до тях. Благодарим ви, че прочетохте и очакваме с нетърпение да ви предоставим още полезна информация в бъдеще!

Свързани членове: