Един от многото символи, които може да откриете, че използвате редовно, когато работите с Excel, е отметката. Символът за отметка или отметка (√) е важен инструмент за визуално обозначаване на завършване, одобрение или положителни качества. Въпреки това може да се окаже малко трудно да вмъкнете символи като отметката (символ за отметка √) в Excel. В тази статия ще разгледаме различни методи за поставяне на отметка в Excel.

Отметка срещу квадратче за отметка

Поставете отметка (маркирайте символ √) в Excel

• Използване на командата Symbol
• Използване на копиране и поставяне
• Пакетно вмъкване на отметки бързо с помощта на Kutools
• Използване на символния код
• Използване на функцията UNICHAR
• Използване на клавишните комбинации
• Използване на AutoCorrect

Показване на отметки въз основа на стойностите на клетката

Отметка срещу квадратче за отметка

Преди да се задълбочим в методите за поставяне на отметка, нека я разграничим от свързан елемент - квадратчето за отметка.

• Отметка: Отметката (√) в Excel е статичен символ. Използва се, за да покаже, че дадена задача, елемент или условие е изпълнено или потвърдено. Можете директно да го вмъкнете в клетка. Веднъж вмъкнат, той става част от данните в клетката и остава постоянен, освен ако не се редактира ръчно.
  Обратното на отметката е a кръст (x), което показва, че задача, елемент или условие не е завършено или проверено.

• Квадратче за отметка: Обратно, полето за отметка е динамичен, интерактивен инструмент. Потребителите могат да взаимодействат с квадратче за отметка, като поставят или премахват отметка, за да направят двоичен избор (вярно/невярно, да/не). Той не се намира в клетка, а вместо това се движи върху клетките на вашия работен лист като насложен обект. Ако искате да знаете как да поставите квадратче за отметка в Excel, вижте Квадратчета за отметка на Excel .

Поставете отметка (маркирайте символ √) в Excel

Сега нека преминем през различните методи, които можете да използвате, за да поставите отметка в клетка на Excel.

Използване на командата Symbol за вмъкване на отметка

Най-лесният начин за поставяне на отметка е чрез символ команда.

Стъпка 1: Изберете клетката, в която искате да вмъкнете символа за отметка

Стъпка 2: Придвижете се до раздела Вмъкване и щракнете върху Символ

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Символ изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Wingdings от Font падащо меню;
2. Превъртете надолу, за да намерите отметката. Няколко символа с отметки и кръстчета могат да бъдат намерени в долната част на списъка;



тип: Като алтернатива можете да въведете "252" в Код на символа кутия в долната част на символ диалогов прозорец, за да намерите отметката, или въведете "251", за да намерите кръста.

3. Изберете символа, който искате. Кликнете Поставете за да вмъкнете символа и щракнете Близо за да затворите прозореца на символа.
   В този случай избирам отметката (√), за да вмъкна.



тип: Освен щракване върху Поставете бутон за вмъкване на символа, можете също щракнете двукратно върху върху самия символ, за да го добавите към избраната клетка.

Резултат

Използване на копиране и поставяне за поставяне на отметка

Ако символът за отметка вече е наличен в друга клетка, документ или уеб страница, можете просто да го копирате и поставите в Excel. Тъй като в момента сте ангажирани с тази статия, можете удобно да копирате отметката или кръстчето, предоставени по-долу, и да ги използвате във вашата електронна таблица в Excel.

Следвайте стъпките по-долу, за да добавите отметка към вашия лист в Excel.

1. Изберете един от символите по-долу. Тук избирам отметка. И натиснете Ctrl + C ключове за копиране.

символ
☑
☒
☓
✅
✓
✔
✕
✖
✗
✘
❌
❎

2. Изберете клетката, в която искате да поставите отметката в Excel. И натиснете Ctrl + V клавиши за поставяне на отметката.

Пакетно вмъкване на отметки бързо с помощта на Kutools

Kutools за Excel предлага Вмъкване на куршум функция, която ви позволява да пакетно вмъкване на отметки в множество клетки с няколко щраквания, като по този начин спестява време, особено при работа с големи набори от данни. За разлика от вградената функция Symbol на Excel, тази функция премахва необходимостта от смяна на шрифтове. Той също така поддържа групово вмъкване на други символи, предлагайки подобрени опции за персонализиране на вашите данни.

След като изберете клетките, в които искате да поставите отметки, щракнете Kutools > Поставете > Вмъкване на куршум. Ще се появи списък със символи. Кликнете върху символа за отметка и той ще бъде вмъкнат във всички избрани клетки.

тип: За да използвате тази функция, трябва да инсталирате Kutools за Excel първо, моля щракнете, за да изтеглите и имате 30-дневен безплатен пробен период сега.

Използване на кода на символа за поставяне на отметка

Excel позволява вмъкване на символи, като се използват техните специфични кодове на символи. За да вмъкнете символ с отметка, просто задръжте Друг ключ и въведете съответния символен код. Подробните стъпки за този метод са както следва.

Стъпка 1: Изберете клетката, в която искате да поставите отметката

Стъпка 2: Променете шрифта

Отидете в Начало раздела, след това в Font група, променете шрифта на Wingdings.

Стъпка 3: Използвайте символен код, за да поставите отметка

Натиснете и задръжте Друг ключ, докато използвате цифрова клавиатура за да въведете един от следните кодове на знаци. В този случай, за да вмъкнете символ за отметка (√), въведете 0252 докато държите Друг ключ.

Име на символ	символ	Код на символа
Символ кръст		Alt + 0251
Отметка символ		Alt + 0252
Кръст в кутия		Alt + 0253
Поставете отметка в квадратче		Alt + 0254

Резултат

Освободете Друг и отметката вече се появява в избраната клетка.

тип: За да използвате успешно кодове на знаци, не забравяйте да включите NUM LOCK и да използвате цифрова клавиатура на клавиатурата вместо QWERTY цифрите над буквите.

Използване на функцията UNICHAR за поставяне на отметка

Докато и двете CHAR намлява УНИЧАР функции могат да се използват за вмъкване на отметки в Excel, има две съществени ограничения на CHAR функция:

• Потребителите трябва да сменят шрифта на "Wingdings", за да получите желания символ.
• И още по-лошо, CHAR функция в Excel 365 може да не показва последователно символа за отметка (√), както се очаква, дори когато използвате "Wingdings" или други символни шрифтове.

За да осигурите надеждни и последователни резултати при вмъкване на символи като отметката (√) в Excel, се препоръчва да използвате УНИЧАР функция, която връща Unicode знака или символа въз основа на предоставения Unicode номер.

За да поставите отметка с помощта на УНИЧАР функция в Excel, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете клетката, в която искате да поставите отметката

Стъпка 2: Въведете формулата UNICHAR

Изберете една от следните формули, за да вмъкнете съответно символа.

Име на символ	символ	Unicode	Формула
Избирателна урна с чек	☑	9745	=UNICHAR(9745)
Избирателна урна с X	☒	9746	=UNICHAR(9746)
Андреевски кръст	☓	9747	=UNICHAR(9747)
Бяла тежка отметка		9989	=UNICHAR(9989)
Отметка	✓	10003	=UNICHAR(10003)
Тежка отметка	✔	10004	=UNICHAR(10004)
X умножение	✕	10005	=UNICHAR(10005)
Тежко умножение X	✖	10006	=UNICHAR(10006)
Бюлетина Х	✗	10007	=UNICHAR(10007)
Тежка бюлетина X	✘	10008	=UNICHAR(10008)
Кръстосана марка		10060	=UNICHAR(10060)
Отрицателен кръст на квадрат		10062	=UNICHAR(10062)
Диагонал X	⨯	10799	=UNICHAR(10799)
Оградено X	⮾	11198	=UNICHAR(11198)
X с дебел кръг	⮿	11199	=UNICHAR(11199)

В този случай, за да поставите отметка (√), въведете формулата по-долу и натиснете Въведете за да получите резултата.

=UNICHAR(10003)

Резултат

Използване на клавишните комбинации за поставяне на отметка

Друг начин за поставяне на отметка в Excel е използването клавишни комбинации. Чрез прилагане на Wingdings 2 or Webdings шрифтове в избраните от вас клетки, можете да използвате съответните клавишни комбинации, за да вмъкнете различни стилове отметки или кръстчета.

За да поставите отметка с помощта на този метод, подробните стъпки са както следва.

Стъпка 1: Изберете клетката, в която искате да поставите отметката

Стъпка 2: Променете шрифта

Отидете в Начало раздела, след това в Font група, променете шрифта на Wingdings 2 or Webdings. В този случай аз избирам шрифт Webdings.

Стъпка 3: Натиснете съответната клавишна комбинация, за да поставите отметка

Wingdings 2		Webdings
символ	Пряк път	символ	Пряк път
	Shift+P		a
	Shift + R.		r
	Shift+O
	Shift + Q
	Shift + S
	Shift+T
	Shift+V
	Shift+U

В този случай, за да поставите отметката, натиснете a ключ.

Резултат

Използване на AutoCorrect за поставяне на отметка

Можете да конфигурирате Excel Автокоригиране функция за автоматично заместване на конкретен текстов низ със символ на отметка. След като това е настроено, всеки път, когато въвеждате този конкретен текст, Excel автоматично ще го заменя със символ за отметка. Нека проучим този метод сега!

Стъпка 1: Настройте AutoCorrect в Excel

1. Изберете един от символите по-долу. Тук избирам отметка. И натиснете Ctrl + C ключове за копиране.

символ
☑
☒
✓
✔
✕
✖

2. Кликнете върху досие , след което щракнете върху Настроики.
3. в Опции на Excel кликнете върху Проверка и след това Опции за автоматично коригиране.



4. в Автокоригиране диалогов прозорец, моля, направете следното:
   • в Сменете въведете дума или фраза, която искате да свържете със символа за отметка, като например "отметка".
   • в с поле, преса Ctrl + V за да поставите символа за отметка, който сте копирали преди това.
   • Кликнете Добави за да зададете новото правило за автокоригиране.
   • Кликнете OK за да затворите диалоговия прозорец AutoCorrect.



5. Кликнете OK затворете диалоговия прозорец Опции на Excel.

Стъпка 2: Използвайте AutoCorrect, за да поставите отметка

След като правилото за автокоригиране е установено, просто трябва да въведете "отметка" в клетка и натиснете Въведете . След това текстът автоматично ще бъде заменен с отметка.

Показване на отметки на базата на стойности на клетки с помощта на условно форматиране

Условно форматиране в Excel е многофункционална функция, която инструктира клетките да се държат по определен начин в зависимост от конкретни условия. Чрез прилагане на условно форматиране можете динамично да вмъквате икони, като отметки, въз основа на стойностите в клетките. Следователно, той е ефективен инструмент за автоматично показване на отметки въз основа на стойността на клетка, подобрявайки визуалното представяне на вашите данни.

В предоставените данни по-долу ние се стремим да покажем a отметка когато дадена стойност достигне или надхвърли 3000И кръстосана маркировка когато падне по-долу 3000 в диапазона от клетки D4:D15. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това.

Стъпка 1: Копирайте и поставете клетките със стойности, които искате да представите със символи.

Тук копирах стойности в клетки C4:C15 и ги поставих в клетки D4:D15.

Стъпка 2: Изберете новопоставените клетки, където възнамерявате да покажете символите.

Стъпка 3: Отидете в раздела Начало и щракнете върху Условно форматиране > Набори икони > Още правила.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране, моля, направете следното:

1. в Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности раздел, проверете Показване само на иконата кутия. Това ще гарантира, че само иконите са видими в избраните клетки, а числата в тях остават скрити.



2. в Показвайте всяка икона според тези правила раздел, посочете следното:
   • За първа икона, променете го на отметка, избирам Телефон за връзка: от Тип падащ списък и въвеждане 3000 в Стойност кутия;
   • За втора икона, променете го на кръстосана маркировка, избирам Телефон за връзка: от Тип падащ списък и въвеждане 0 в полето Стойност;
   • За трета икона, променете го на Няма икона на клетка.

   

3. Кликнете OK за да приложите условното форматиране.

Резултат

Клетките със стойности 3000 и повече ще показват отметка, а клетките със стойности под 3000 ще показват кръст.

В заключение, има много начини да поставите отметка в Excel. От вас зависи да изберете метода, който отговаря най-добре на вашите нужди. Ако искате да проучите още съвети и трикове за Excel, моля, натиснете тук за достъп до нашата обширна колекция от над хиляди уроци.

Свързани статии