Прескочи на основното съдържание

Как да премахнете всички тирета от SSN (социалноосигурителни номера) в Excel?

Автор: Кели Последна промяна: 2024-03-07

Социалноосигурителните номера (SSN) обикновено се състоят от 9 цифри, форматирани като AAA-GG-SSSS с тирета. Ако откриете, че имате списък със SSN в Excel, който трябва да премахне тиретата и да запази водещите нули, тази статия предлага няколко лесни метода за постигане на това.


Премахнете всички тирета от SSN с формули

Можете да приложите ЗАМЕСТИТЕЛ функция за лесно премахване на определен знак от клетка и запазване на водещите нули в Excel. Моля, направете следното:

  1. Изберете празна клетка, където искате да покажете SSN без тирета, и въведете формулата по-долу:
    =SUBSTITUTE(B3,"-","")
    Съвет: В горната формула, B3 е клетката, съдържаща SSN, "-" означава, че ще замените всички тирета и "" показва, че ще замените тиретата с нищо, ефективно премахвайки ги.
  2. Плъзнете манипулатора за попълване, за да разширите формулата в желания диапазон.

Забележка: Можете също да приложите формулата по-долу, за да премахнете всички тирета от SSN, като запазите водещите нули.

=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)

Премахнете всички тирета от SSN с функцията за замяна

Ако трябва да премахнете всички тирета от SSN клетките директно, можете да приложите Сменете функция в Excel. Моля, направете следното:

1. Изберете SSN клетките, от които ще премахнете тирета, и натиснете Ctrl + H клавишите заедно, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна.
Забележка: Можете също да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна с щракване Начало > Търсене и избор > Сменете.

2. В диалоговия прозорец Намиране и замяна въведете тирета - в Намерете това, кутия, оставете Заменете със празно поле и след това щракнете върху Замести всички бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега излиза диалогов прозорец и показва колко тирета са премахнати. Затворете този диалогов прозорец и диалоговия прозорец Намиране и замяна.
Сега ще видите, че всички тирета са премахнати групово от SSN клетките. Вижте екранна снимка:

Съвет: Когато използвате този метод за премахване на тирета от SSN, ако вашите SSN включват водещи нули, може да забележите, че тези нули изчезват. За да добавите обратно водещите нули, първо изберете клетките, съдържащи SSN, след което натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец. Избирам Custom и влизай 000000000 (9 нули) в Тип поле, за да се гарантира, че SSN са форматирани правилно с 9 цифри, като се възстановяват всички водещи нули.


Премахнете всички тирета от SSN с Kutools за премахване на символи на Excel

Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете да го приложите Премахване на символи функция за незабавно премахване на всички видове знаци от избрани клетки.

Kutools за Excel- Включва повече от 300 удобни инструмента за Excel. 60-дневен безплатен пробен период с пълна функция, не се изисква кредитна карта! Вземи Го Сега

1. Изберете SSN клетките, от които ще премахнете тирета, и щракнете Kutools > Текст > Премахване на символи. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Премахване на символи отбележете само Custom отметка, въведете тирета - в полето по-долу и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:

Сега всички тирета се премахват наведнъж от избраните SSN клетки.

Съвет: Когато използвате този метод за премахване на тирета от SSN, ако вашите SSN включват водещи нули, може да забележите, че тези нули изчезват. За да добавите обратно водещите нули, първо изберете клетките, съдържащи SSN, след което натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец. Избирам Custom и влизай 000000000 (9 нули) в Тип поле, за да се гарантира, че SSN са форматирани правилно с 9 цифри, като се възстановяват всички водещи нули.


Премахнете всички тирета от SSN, като премахнете 4-ия и 7-ия знак

Както знаете, SSN се състои от 9 цифри с две тирета. И две тирета са фиксирани на четвърто и седмо място. Следователно можете да приложите Премахване по позиция функция на Kutools за Excel за премахване на четвъртия и седмия знак за премахване на всички тирета.

Kutools за Excel- Включва повече от 300 удобни инструмента за Excel. 60-дневен безплатен пробен период с пълна функция, не се изисква кредитна карта! Вземи Го Сега

1. Изберете SSN клетките, от които ще премахнете тирета, и щракнете Kutools > Текст > Премахване по позиция. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Премахване по позиция,
(1) Тип 1 в численост кутия, отметка Посочете опция, тип 4 в дясното поле и щракнете върху Добавете Обява бутон.
(2) Промяна 4 да се 6 в Посочете и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:


Сега всички тирета се премахват наведнъж от избраните SSN клетки.

Съвет: Когато използвате този метод за премахване на тирета от SSN, ако вашите SSN включват водещи нули, може да забележите, че тези нули изчезват. За да добавите обратно водещите нули, първо изберете клетките, съдържащи SSN, след което натиснете Ctrl + 1 за да отворите Форматиране на клетки диалогов прозорец. Избирам Custom и влизай 000000000 (9 нули) в Тип поле, за да се гарантира, че SSN са форматирани правилно с 9 цифри, като се възстановяват всички водещи нули.


Още по темата:

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
None of your examples have a zero leading in the first position of the SSN and how the removal of the dashes using your various methods would impact that leading zero, especially if you wanted to retain the leading zeros. Please update your presentation.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your feedback. I've incorporated the necessary tips to address the scenarios involving leading zeros in SSNs.

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations