Как да запазя таблица като PDF в Excel?
Може да сте запознати със запазването на работен лист като отделен PDF файл в Excel, но знаете ли как да запазите само таблица като PDF файл? Тази статия ще сподели две решения за справяне с този проблем.
Запазете таблицата като PDF с функцията за създаване на PDF/XPS
Този метод ще приложи Създаване на PDF / XPS функция за запазване на таблица като PDF файл в Excel. Моля, направете следното:
1. Изберете таблицата, която ще експортирате като PDF файл, и щракнете досие > Износ > Създаване на PDF / XPS документ > Създаване на PDF / XPS в Excel 2013/2016. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако използвате Excel 2010, моля, изберете таблицата и щракнете досие > Запазване и изпращане > Създаване на PDF / XPS документ > Изпратете като PDF.
2. В диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS, моля (1) изберете целевата папка, в която ще запишете PDF файла; (2) въведете име за PDF файла в Име на файл кутия; и (3) кликнете на Настроики бутон. Вижте екранна снимка:
3. В диалоговия прозорец Опции, моля, проверете селекция опция в Публикувайте какво и кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
4. Щракнете върху Публикувам в диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS.
Сега избраната таблица се записва като PDF файл.
Запазете таблицата като PDF с Kutools за Excel
Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете също да го приложите Експортиране на диапазон във файл функция за запазване на таблица като PDF файл в Excel. Моля, направете следното:
Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!
1. Изберете таблицата, която ще запазите като PDF файл, и щракнете Enterprise > Import / Export > Експортиране на диапазон във файл. Вижте екранна снимка:
2. В диалоговия прозорец Експортиране на диапазон във файл, моля (1) проверете PDF опция в формат на файла раздел; (2) кликнете на паса бутон за да изберете целевата папка, в която ще запишете PDF файла; и тогава (3) кликнете на Ok бутон. Вижте екранна снимка:
3. Във втория диалогов прозорец Експортиране на диапазон във файл, моля, въведете име за PDF файла и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:
Сега избраната таблица се експортира и записва като отделен PDF файл.
Още по темата:
Запазете избора или цялата работна книга като PDF в Excel
Експортиране/запазване на селекция, активен лист или няколко листа в CSV файлове в Excel
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!