Как да предотвратите празни или липсващи записи в клетки в Excel?
Да предположим, че създавате таблица в диапазон A1:B10 на работен лист и трябва да предотвратите появата на празна клетка в този диапазон на таблицата, как да го постигнете? Тази статия въвежда метод за автоматично изскачащо поле за подкана, ако се появи празен запис в определен диапазон на таблица по време на редактиране. Моля, следвайте метода стъпка по стъпка в статията.
Предотвратете празни или липсващи записи в клетки с помощта на VBA код
Предотвратете празни или липсващи записи в клетки с помощта на VBA код
A1:B10 е диапазонът, в който трябва да създадете таблица вътре, а A1, B1 съдържат заглавките на таблицата, както е показано на екранната снимка по-долу. Моля, направете следното, за да предотвратите появата на празни или липсващи записи в диапазон A2:B10, докато създавате таблицата.
1. В работния лист, в който няма да разрешите празни записи в определен диапазон, щракнете с десния бутон върху раздела на листа и след това щракнете върху Преглед на кода от менюто с десен бутон.
2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, копирайте и поставете кода на VBA по-долу в прозореца на кода. Вижте екранна снимка:
VBA код: Предотвратяване на празни или липсващи записи в диапазон от клетки
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
Dim isect As Range
On Error Resume Next
Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
If Not (isect Is Nothing) Then
If Target.Column = 1 Then
If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
Target.ClearContents
End If
Else
If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
Target.ClearContents
End If
End If
End If
End Sub
Забележка: В кода на VBA A2:B10 е диапазонът от клетки, в които не искате да оставяте празни клетки. Моля, променете диапазона според нуждите си.
Отсега нататък, когато пропуснете празна клетка и директно попълните следващата клетка в посочения диапазон, ще получите Kutools за Excel диалогов прозорец, както е показано на екранната снимка по-долу.
Свързани статии:
- Как да предотвратите въвеждането на данни в конкретни клетки на работен лист в Excel?
- Как да предотвратите избора на множество работни листове в Excel?
- Как да предотвратите изтриването на определен работен лист в Excel?
- Как да предотвратите изтриването на конкретно съдържание на клетка в Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
