Как да приложа валидиране на данни за принудителен формат на телефонен номер в Excel?
Възможно е да има различни формати на телефонни номера, които могат да се използват при въвеждане в работната книга на Excel. Но как бихте могли да позволите само един формат на телефонен номер да бъде въведен в колона на работен лист? Например, просто искам телефонният номер като този формат 123-456-7890 да бъде разрешен за въвеждане в работен лист.
Приложете валидиране на данни, за да принудите форматирането на телефонния номер с полезна функция
Приложете валидиране на данни, за да принудите форматирането на телефонния номер с функцията за валидиране на данни
За да разрешите въвеждането само на конкретен формат на телефонен номер, можете да го разрешите със следните стъпки:
Първо, можете да форматирате клетките във формата на телефонния номер, както ви е необходимо.
1. Изберете списъка с клетки, които искате да въведете само с конкретния формат на телефонен номер, след което щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки формирайте контекстното меню, вижте екранната снимка:
2. В Форматиране на клетки диалогов прозорец, под Телефон за връзка: кликнете върху Custom отляво категория прозорец и след това въведете формата на телефонния номер, който ви е необходим в Тип текстово поле, в този пример ще използвам това ###-###-#### формат, вижте екранната снимка:
3, И после щракнете върху OK за да затворите диалоговия прозорец.
Второ, можете да приложите функцията за проверка на данните, за да потвърдите телефонния номер.
4. След като форматирате клетките, щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните, вижте екранна снимка:
5. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, под Настройки , изберете Custom от Позволете падащо меню и след това въведете тази формула: =И(ЕЧИСЛО(A2),LEN(A2)=10) в Формула текстово поле, вижте екранна снимка:
Забележка: В горната формула, A2 е първата клетка от колоната, в която искате да потвърдите телефонния номер.
6, И после щракнете върху OK сега, когато въведете 10-цифрен номер, той ще бъде преобразуван в конкретния формат на телефонен номер автоматично, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:
 |
 |
 |
7. Но ако номерът е по-къс или по-дълъг от 10 цифри, ще се появи поле с предупредително съобщение, за да ви напомни, вижте екранна снимка:
Приложете валидиране на данни, за да принудите форматирането на телефонния номер с полезна функция
Ако имате Kutools за Excel, Със своята Потвърдете телефонния номер можете да зададете форматирането на телефонния номер, който просто искате да въведете в работен лист. Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel!
След инсталиране Kutools за Excel, моля, направете следното:
1. Изберете диапазона от клетки, които искате да разрешите само за конкретен телефонен номер, след което щракнете Kutools > Предотвратяване на писане > Потвърдете телефонния номер, вижте екранна снимка:
2. В Телефон диалоговия прозорец, изберете конкретния формат на телефонния номер или можете да зададете свое собствено форматиране според нуждите ви, вижте екранната снимка:
3, След това кликнете върху OK бутон за затваряне на диалоговия прозорец, сега може да бъде въведен само телефонният номер с форматирането, ако телефонният номер не е във форматирането, което сте посочили, ще изскочи предупредително съобщение, за да ви напомни, вижте екранната снимка:
Щракнете, за да изтеглите Kutools за Excel и безплатна пробна версия сега!
Още относителни статии за валидиране на данни:
- Валидирайте имейл адресите в колона от работен лист
- Както всички знаем, валидният имейл адрес се състои от три части, потребителско име, символ "at" (@) и домейн. Понякога просто позволявате на други да въвеждат само текста на формата на имейл адреса в конкретна колона на работния лист. Възможно ли е да се постигне тази задача в Excel?
- Приложете проверка на множество данни в една клетка в Excel
- В работния лист на Excel прилагането на една валидация на данни към клетка може да е обичайно за нас, но опитвали ли сте някога да използвате валидиране на множество данни в една клетка? В тази статия ще говоря за някои различни примери за решаване на тази задача в Excel.
- Използвайте валидиране на данни, за да разрешите само SSN номер, въведен в Excel
- За да запишете SSN номера на всички служители и да ги принудите да въвеждат SSN номера във формат xxx-xx-xxxx в колона, можете да използвате функцията за проверка на данните, за да разрешите проблема.
- Валидирайте клетките да приемат само IP адрес в Excel
- Докато използвате Excel, знаете ли как да настроите колона или диапазон от клетки да приемат само формат на IP адрес (xxx.xxx.xxx.xxx)? Тази статия предоставя няколко метода за справяне с него.
- Проверка на данните Датата на текущата година в работния лист на Excel
- В Excel проверката на данните е полезна функция за нас, с нея можем да предотвратим дублиране на клетки, да позволим въвеждането на конкретна дата и т.н. В тази статия ще говоря за това как да позволя да се въвеждат само датите от текущата година с помощта на функцията за валидиране на данни в работния лист на Excel.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
