Запазване на диапазона като мини шаблон (запис на автоматичен текст, оставащи формати на клетки и формули) за повторно използване в бъдеще

Обикновено Microsoft Excel запазва цялата работна книга като личен шаблон. Но понякога може просто да се наложи да използвате често определена селекция. В сравнение със запазването на цялата работна книга като шаблон, Kutools за Excel предоставя сладко решение на автотекст помощна програма за запазване на избрания диапазон като запис в автоматичен текст, който може да запази клетъчните формати и формулите в диапазона. И тогава ще използвате повторно този диапазон само с едно кликване.

Да приемем, че вече сте персонализирали стила на таблицата. Можете да запишете таблицата като шаблон на Excel за запазване на персонализирания стил/формат на таблицата. Моля, направете следното:

1. Отидете до листа, в който се намира таблицата с персонализиран стил, щракнете с десния бутон върху името на листа в лентата с раздели на листа и изберете Преместване или копиране от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Преместване или Копиране, моля, проверете Създайте копие изберете, изберете (нова книга) от Резервирам падащ списък и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

И сега листът, съдържащ таблицата с персонализиран стил, е копиран в нова работна книга.

3. В новата работна книга щракнете досие (или бутон Office) > Save As.

Забележка: Препоръчително е да премахнете цялото съдържание с изключение на таблицата с персонализиран стил в новата работна книга, преди да запазите като шаблон на Excel.

4. В отварящия се диалогов прозорец Запазване като, моля, въведете име за персонализирания стил на таблицата в Име на файл кутия, изберете Шаблон на Excel (*.xltx) от Запиши като тип падащ списък и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

И сега таблицата с персонализиран стил е запазена като шаблон на Excel.

Забележка: можете да приложите шаблона на Excel с щракване досие (или Офис бутон)> НОВ > Персонален (или Моите шаблони) и избиране на шаблона на Excel. След това можете директно да променяте данни в таблицата или да копирате стила на таблицата с Форматиране на художника лесно.

Всъщност не е удобно да запазвате таблицата с персонализиран стил като шаблон на Excel и да я използвате повторно в други работни книги. Този метод ще въведе Kutools за Excel автотекст помощна програма за запазване на таблица с персонализиран стил като запис в автоматичен текст за лесно повторно използване.

1. кликване Kutools > Поставете > Автоматичен текст to активирайте панела AutoText.

2. Изберете таблицата с персонализиран стил, щракнете върху  (Добави бутон) в панела за автоматичен текст. Вижте екранната снимка по-долу:

3. В изскачащия диалогов прозорец Нов автоматичен текст, моля, въведете име за новия запис в автоматичния текст в Име изберете група AutoText от група падащ списък и щракнете върху Добави бутон. Вижте горната екранна снимка:
И сега таблицата с персонализиран стил е запазена като запис в AutoText. И можете да използвате отново тази таблица с персонализиран стил във всяка работна книга по всяко време.

Забележка: Можете да използвате повторно тази таблица с персонализиран стил, като изберете клетка в целевия лист и щракнете върху записа AutoText в панела AutoText. Вижте екранна снимка:

След като вмъкнете таблицата с персонализиран стил в работен лист, можете да промените данните в таблицата директно или да копирате стила на таблицата с Форматиране на художника лесно.

Запазете и приложете персонализирани числови формати в Excel

Изчистете стила на форматиране на таблица, без да губите данни от таблица в Excel