Този метод ще въведе дефинирана от потребителя функция (VBA) за извличане на числа само от числата с префикс или суфикс и след това можете лесно да сортирате.

1, Натиснете Друг + F11 клавиши едновременно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Щракнете Поставете > Модулии след това поставете под VBA кода в новия отварящ се прозорец на модула.

Дефинирана от потребителя функция: Извличане на числа само от текстови низове

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Запазете кода и затворете прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

4. Изберете празна клетка до оригиналните числа с префикс или суфикс, казва Cell B2, въведете формулата = брой (A2) (A2 е числото с префикс или суфикс) в него и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване на тази клетка до диапазона, както ви е необходим.

5. Поради извлечените числа, съхранени като текст, трябва да ги преобразуваме в числа. Копирайте всички извлечени числа, щракнете с десния бутон върху копирания диапазон и изберете Поставяне на стойности от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: В Excel 2007 можете да копирате извлечените числа, съхранени като текст, и след това да щракнете Начало > Паста > Поставяне на стойности.

6. Продължете да избирате тези числа и след това щракнете  до избраните числа и изберете Преобразуване в число от падащия списък. Вижте екранна снимка:

7. Запазете новите числа избрани и щракнете Дата > Сортиране от най-малкото към най-голямото or Сортиране от най-големия към най-малкия; и след това проверете Разширете селекцията опция в изскачащия диалогов прозорец Предупреждение за сортиране и щракнете върху Вид бутон. Вижте екранни снимки:

8. Сега числата с буквен префикс или суфикс са сортирани като нормално сортиране на числа (вижте екранната снимка по-долу). Моля, изтрийте извлечените числа, ако е необходимо.

Всъщност Kutools за Excel също предоставя подобно ЕКСТРАКТ ЧИСЛА функция за извличане на числа от текстови низове. Следователно можем да сортираме числата с буквен префикс или суфикс, като първо извличаме числа.

1. Изберете празна клетка до числата с буквен префикс или суфикс, казва Cell B2, въведете формулата =ЕКСТРАКТЧИСЛА(A2,ВЯРНО) (A2 е клетката с число с буквен префикс или суфикс) в него и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване на тази клетка до диапазона, както ви е необходим. Вижте екранна снимка:

2. Запазете извлечените числа избрани, щракнете Дата > Сортиране от най-малкото към най-голямото or Сортиране от най-големия към най-малкия; проверете Разширете селекцията опция в изскачащия диалогов прозорец Предупреждение за сортиране и след това щракнете върху Вид бутон. Вижте екранните снимки по-долу:

3. Сега числата с буквен префикс или суфикс са сортирани като нормално сортиране на числа. И можете да изтриете всички извлечени числа, както ви е необходимо.

Kutools за Excel също поддържа разделяне на текст и числа от клетки по него Разделени клетки полезност. Следователно можем да разделим текста и числата и да ги поставим в различни колони за лесно сортиране. Моля, направете следното:

1. Изберете числата с буквен префикс или суфикс и щракнете Kutools > Текст > Разделени клетки. Вижте екранната снимка по-долу:

2. В отварящия се диалогов прозорец Разделени клетки, моля, проверете Разделяне на колони опция в Тип раздел, проверете Текст и номер в Разделяне по и кликнете върху Ok бутон. Вижте горната екранна снимка:

3. Сега излиза вторият диалогов прозорец Разделени клетки. Моля, изберете клетката до оригиналните числа с буквен префикс или суфикс, казва Cell B2, и щракнете върху OK бутон.
 

Сега текстовете и числата са разделени и поставени до оригиналните числа с префикс или наставка. Вижте екранната снимка по-долу.

4. Изберете разделените числа и щракнете Дата > Сортиране от най-малкото към най-голямото or Сортиране от най-големия към най-малкия; и след това проверете Разширете селекцията опция в изскачащия диалогов прозорец Предупреждение за сортиране и щракнете върху Вид бутон. Вижте екранните снимки по-долу:

5. Сега числата с буквен префикс или суфикс са сортирани като нормално сортиране на числа. Можете да изтриете разделения текст и числа, както е необходимо.

Този метод ще въведе помощната програма за премахване на знаци на Kutools за Excel за премахване на всички нецифрови знаци (включително букви) и оставяне на числа само в клетки. И след това можете лесно да сортирате числа с префикс или суфикс на текст / буква.

1. Копирайте всички числа с буквен префикс или суфикс и след това поставете до оригиналните числа с буквен префикс или суфикс.

2. Продължете да избирате поставените числа, щракнете Kutools > Текст > Премахване на символии след това само проверете Нечислови опция в изскачащия диалогов прозорец Премахване на знаци и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

3. Сега в новата колона са останали само числа. Продължете да избирате тези числа и щракнете Дата > Сортиране от най-малкото към най-голямото or Сортиране от най-големия към най-малкия; и след това проверете Разширете селекцията опция в изскачащия диалогов прозорец Предупреждение за сортиране и щракнете върху Вид бутон. Вижте екранните снимки по-долу:

4. Изтрийте числата, ако искате.

Сортирайте пълните имена по фамилия в Excel

Сортирайте рождени дни (дати) по месеци в Excel бързо

Сортирайте клетки по последен знак или число в Excel

Сортирайте данните по най-често срещаната стойност в Excel