Как да актуализирате автоматично падащия списък в Excel?

В Excel обикновено създаваме падащ списък за ежедневна работа. По подразбиране можете да добавите нови данни в клетка сред диапазона от оригинални данни, след което съответният падащ списък ще се актуализира автоматично. Но ако добавите нови данни в клетката под оригиналния диапазон от данни, относителният падащ списък не може да бъде актуализиран. Тук ще ви кажа добър начин за автоматично актуализиране на падащия списък при добавяне на нови данни към оригиналните данни.
Падащ списък за автоматично актуализиране

Падащ списък за автоматично актуализиране

1. Изберете клетка, която искате да поставите в падащия списък, и щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните. Вижте екранна снимка:

2. В Потвърждаване на данните щракнете върху раздела Настройка и изберете списък от Позволете списък, след което въведете =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1) в текстовото поле Източник. Вижте екранна снимка:

тип: В горната формула A2 е първата клетка от диапазона от данни, с който искате да създадете падащ списък, а A: A е колоната, в която се намират оригиналните данни.

3. кликване OK. Сега се създава автоматично актуализиран падащ списък. И когато добавите нови данни към оригиналния диапазон от данни, падащият списък междувременно се актуализира.

Относителни статии:

• Създайте динамичен падащ списък

Отидете на Изтегляне Безплатна пробна версия 60 днипокупка PayPal / MyCommerce

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖	Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
	Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
	Супер търсене: VLookup с множество критерии  |   VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
	Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
	Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
	Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар   |  Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки   |  Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
	Топ 15 комплекта инструменти:  12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Прочети повече ... Безплатно сваляне...

---

Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

• Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
• Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!

Прочети повече ... Безплатно сваляне...