Как да сортирате данни, но да запазите празни редове в Excel?
Когато приложите функцията за сортиране в Excel, за да сортирате списъци с данни, които включват празни редове, празните редове обикновено се сортират в долната част на данните. Но понякога искате празните редове все още да се съхраняват на първоначалното им място. В тази статия ще говоря за това как да сортирате данни, но да запазите празните редове в Excel.
Сортирайте данните, но запазвайте празни редове в Excel
Сортирайте данните, но запазвайте празни редове в Excel
В Excel скритите редове не участват в сортирането, така че можем първо да скрием празните редове и след това да сортираме данните. Можете да завършите тази работа със следните стъпки:
1. Изберете вашия списък с данни и след това щракнете Начало > Търсене и избор > Отидете на Special, вижте екранна снимка:
2. В Отидете на Special диалогов прозорец, изберете Заготовки под Изберете раздел, вижте екранна снимка:
3. И всички празни клетки са избрани, след което натиснете Ctrl + 9 клавиши за скриване на празните редове. Вижте екранни снимки:
4. След това изберете вашия списък с данни и щракнете Дата > ВидИ Вид ще се покаже диалогов прозорец, след това изберете името на колоната, по която искате да бъдете сортирани, и след това изберете реда, който трябва да сортирате. Вижте екранна снимка:
5, След това кликнете OKи селекцията е сортирана по колоната, която сте избрали, както следва:
6. След като сортирате данните според нуждите си, в тази стъпка можете да покажете редовете, като натиснете Shift + Ctrl + 9 клавиши заедно, за да възстановите празните редове. Вашите данни са сортирани и празните редове също се запазват. Вижте екранни снимки:
Още по темата:
Как да сортирате редове, за да поставите празните клетки отгоре в Excel?
Как да сортирате или филтрирате данни чрез зачертаване в Excel?
Как да сортирате данните по най-честата стойност в Excel?
Как да сортирате имейл адрес по домейн в Excel?
Как да сортирате редове по четни или нечетни числа в Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!