Как да маркирате всички редове с междинна сума наведнъж в Excel?
В Excel често добавяме междинни суми за голям работен лист, за да преброим или анализираме данните, а редовете за междинни суми са форматирани с удебелен шрифт по подразбиране. Но понякога се нуждаем от редовете с междинни суми, за да изпъкнем в тълпата, така че да можем да ги видим бързо и интуитивно. В този случай можем да маркираме всички редове с междинна сума с желано форматиране.
Маркирайте всички редове с междинна сума с функцията Go To Special
Маркирайте всички редове с междинна сума с условно форматиране
Маркирайте всички редове с междинна сума с VBA код
Лесно изберете и маркирайте всички редове с междинна сума с Kutools за Excel
Маркирайте всички редове с междинна сума с функцията Go To Special
Както всички знаем, когато добавяме междинни суми за данните, контурните символи ще се показват вляво на работния лист, както е показано на следната екранна снимка:
Сега можем да сгънем очертанията и просто да оставим Обща сума намлява Общ сбор редове. И след това приложете форматиране само за тези видими редове. Моля, направете следните стъпки:
1. Щракнете върху контур ниво 2 за показване само на редовете за междинни сборове и общ сбор. Вижте екранна снимка:
2. След това изберете тези показани редове с междинна сума и щракнете Начало > Търсене и избор > Отидете на Special.
3. В Отидете на Special диалогов прозорец, проверете Само видими клетки опция, вижте екранна снимка:
4, След това кликнете OK бутон за затваряне на диалоговия прозорец и са избрани само редовете за междинна сума.
5. И след това можете да ги форматирате с цвят на фона, както искате, като щракнете Начало > Попълнете Color.
6. Най-накрая щракнете върху контур ниво 3 в левия панел, за да разширите подробната информация, а редовете с междинни суми са маркирани от претъпканите данни. Вижте екранна снимка:
Изберете целия ред, ако клетката съдържа конкретна стойност в Excel:
- Kutools за Excel's Изберете конкретни клетки помощната програма ви помага лесно да изберете целите редове въз основа на конкретни стойности на клетки в Excel, както е показано на екранната снимка по-долу.
Изтеглете и опитайте сега! (30-дневна безплатна пътека)
Маркирайте всички редове с междинна сума с условно форматиране
Условно форматиране е мощна функция в Excel, можем също да я използваме, за да маркираме веднага всички редове с междинна сума.
1. Изберете своя диапазон от данни или цял работен лист, който съдържа редове с междинни суми.
2. Щракнете Начало > Условно форматиране > Ново правило, вижте екранна снимка:
3. В Ново правило за форматиране кликнете върху Използвайте формула, за да определите коя клетка да форматиратеи въведете тази формула =ISNUMBER(НАМИРАНЕ("Общо",$A1)) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле (A1 показва колоната, в която се намират междинните суми, ако междинните суми са в колона C, бихте използвали C1 вместо A1 във формулата). Вижте екранна снимка:
4, След това кликнете формат бутон, в изскочилия Форматиране на клетки изберете един цвят, който искате, за да форматирате редовете за междинна сума под Напълнете раздела.
5, И после щракнете върху OK > OK за затваряне на диалоговите прозорци и целите редове, които съдържат междинни суми, са маркирани, ако сте избрали целия работен лист.
Маркирайте всички редове с междинна сума с VBA код
Със следния код на VBA можем лесно да маркираме целите редове, съдържащи междинните и общите стойности.
1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения.
2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в Прозорец на модула.
VBA код: маркирайте всички редове с междинна сума в Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. След това натиснете F5 за да изпълните този код и ще изскочи поле за подкана, за да ви напомни да изберете диапазона от данни.
4, И после щракнете върху OK, редовете за междинни суми са оцветени в жълто, а редът за общи суми е запълнен със синьо.
Забележка: Можете да форматирате цвета, който харесвате, като промените ColorIndex в горния код.
Маркирайте всички редове с междинна сума с Kutools за Excel
Този раздел ще ви препоръча Изберете конкретни клетки полезност на Kutools за Excel. С тази помощна програма можете лесно да изберете всички редове, които съдържат думата "общо" в определена колона, и след това да посочите цвят на запълване, за да ги маркирате.
Преди да кандидатствате Kutools за Excel, Моля те първо го изтеглете и инсталирайте.
1. Изберете колоната, която съдържа думата "общо", въз основа на която ще маркирате редове. След това щракнете Kutools > Изберете > Изберете конкретни клетки. Вижте екранна снимка:
2. В Изберете конкретни клетки диалогов прозорец, моля, направете следното.
- (1) изберете Цял ред опция в Тип селекция раздел.
- (2) в Специфичен тип раздел, изберете Съдържа в падащия списък въведете Обща сума в кутията.
- (3) Щракнете върху OK бутон
3. Сега всички редове с междинна сума се избират веднага. Моля, посочете цвят на фона в Font група под Начало раздел в Excel, за да ги маркирате.
Ако искате да имате безплатен пробен период (30 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Лесно изберете и маркирайте всички редове с междинна сума с Kutools за Excel
Още по темата:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
