Прескочи на основното съдържание

Как да извлечете първата / последната / n-та дума от текстов низ в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2020-04-23

Случвало ли ви се е да извлечете определена дума от текстовия низ в работен лист? Например, имате следния диапазон от текстови низове, необходими, за да получите първата/последната или n-та дума от тях, тук мога да говоря за някои ефективни начини за решаване на проблема.


Извличане на първа дума или фамилия от текстов низ с формули

Ако трябва да извлечете първата дума от списък с текстови низове, следните формули могат да ви помогнат.

За да извлечете първата дума, моля, въведете формулата по-долу в празна клетка и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване на тази клетка до диапазона, както ви е необходим.

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",НАЛЯВО(A2,FIND(" ",A2)-1))

За да извлечете последната дума от всяка клетка, моля, приложете тази формула:

=IF(ISERR(FIND(" ",A2)),"",RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2," ","*",LEN(A2)-LEN( ЗАМЕСТВАНЕ(A2," ",""))))))

И сега ще видите, че първата или последната дума е извлечена от всяка клетка.

Забележки: В горните формули, A2 показва клетката, от която ще извлечете първата или последната дума.

Трудно е да запомните дълги сложни формули? Невероятният инструмент ви помага да извлечете n-тата дума wсамо с няколко кликвания!

Горните дълги формули могат да извличат само първата и последната дума, но ще бъдат безполезни за извличане на определената n-та дума, казва втората дума, шестата дума и т.н. Дори можете да измислите формули за решаване на проблема, формулите трябва да бъдат твърде сложни за запомняне и прилагане. Тук се препоръчва функцията Извличане на n-та дума в клетка на Kutools за Excel и това ще ви помогне да извлечете n-тата дума възможно най-лесно!


Kutools за Excel - Заредете Excel с над 300 основни инструмента. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Вземи Го Сега

Извлечете n-та дума от текстов низ с дефинирана от потребителя функция

Ако искате да извлечете втората, третата или която и да е n-та дума от текстовия низ, можете да създадете дефинирана от потребителя функция, която да се справи с нея.

1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния код в Модули прозорец.

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update 20131202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. След това запазете кода, в този пример ще получа третата дума от низа, така че въведете тази формула =намерена дума(A2,3) в празна клетка B2 и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване на тази клетка до диапазона, както ви е необходим. Вижте екранна снимка:

Забележка: В горната формула, A2 е клетката, от която искате да извлечете дума, числото 3 показва третата дума в низа, която ще извлечете, и можете да ги промените според нуждите си.


Извлечете всяка дума от текстов низ и ги избройте хоризонтално или вертикално

Този метод ще въведе Kutools за Excel Разделени клетки помощна програма за извличане на всяка дума от клетки с текстови низове и след това изброяване на извлечените думи хоризонтално или вертикално според вашите нужди.

Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!

1. Изберете клетките с текстови низове, от които ще извлечете думите им, и щракнете върху Kutools > Обединяване и разделяне > Разделени клетки.

2. В отварящия се диалогов прозорец Разделени клетки посочете типа на разделяне в Тип раздел, проверете Космос опция в Посочете разделител и кликнете върху Ok бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега посочете целевия диапазон, в който ще изведете извлечените думи, и щракнете върху OK бутон

Ако сте проверили Разделяне на колони опция в горния диалог Разделяне на клетки, всяка дума се извлича от всеки текстов низ и се изброява вертикално.

Ако сте проверили Разделяне на редове опция в горния диалог Разделяне на клетки, всяка дума се извлича от всеки текстов низ и се изброява хоризонтално.


Извлечете n-тата дума от текстов низ в Excel с невероятен инструмент

Ако сте инсталирали Kutools за Excel, можете да използвате неговия Помощник за формули> Извличане на n-та дума в клетка функция за бързо извличане на n-та дума от посочената клетка лесно.

Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!

1. Изберете клетката, в която ще поставите извлечената дума, и щракнете Kutools > Помощник за формула > Помощник за формула за да активирате тази функция.

2. В диалоговия прозорец Помощник за формули, моля, направете следното:
(1) Изберете Текст от Тип формула падащ списък;
(2) Кликнете, за да маркирате Извлечете n-тата дума в клетката в Изберете формула списъчна кутия;
(3) в Клетка кутия, посочете клетката, от която ще извлечете дума;
(4) в N-тото кутия, посочете номера.

3, Кликнете на Ok бутон. Ако е необходимо, моля, плъзнете манипулатора за автоматично попълване на клетката с формула и копирайте формулата в други клетки.


Демо: извлечете всяка дума от текстов низ и ги избройте хоризонтално или вертикално


Kutools за Excel: Над 300 удобни инструмента на една ръка разстояние! Започнете своя 30-дневен безплатен пробен период без ограничения на функциите днес. Свали сега!

Още по темата:

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created the FindWord custom function as described and it worked perfectly but it stopped working the next day. I looked in the VBA window and the Module is still there. Any idea why the function is not working anymore?
This comment was minimized by the moderator on the site
Dark Chocolate 25gm box 12 pcs

Dark Chocolate 20gm*24 box

White Chocolate 15gm

White Chocolate 25gm*24

Biscuits W/Marshmallow300gm

Chocolate 40gm

Can some plz help to extract the numbers before "gm", for example : 25,20,15,25,300,40
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I would like to know how to use the VBA model but I have sentences of only one word, and i would like to pick the first word even if there is only one word.

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Maura,
The VBA cannot extract the first word if there is only word in the cell. However, it’s recommended to apply the Text to Column to extract the first word of every cell in a column quickly.
1. Select the column, copy, and paste in a blank column.
2. Keep the new column selected, click Data > Text to Column.
3. In the Text column dialog, select Delimited, and then check Space as delimiters, and finally click Finish.
4. Now all words are separated by space. For the extracted words, you can remove all columns except the first one.
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to remove the last word in cell and data is like this "/Document/CstmrCdtTrfInitn/PmtInf/CdtTrfTxInf/Cdtr/CtctDtls/FaxNb" can i have formula
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for these! I have a question, though: how do I extract a number or group of numbers from a cell or textbox? For instance, if I have [37.5" x 21'] in cell A1, how could extract 37.5 into A2? There could be any number of characters and numbers in A1, but I'll always want the first number to the left of the "X", and the first number to the right. Not sure if you've covered something like this elsewhere, so I thought I'd ask here. (Not sure if this went through the first time, so here it is again.)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! It works fine called in a Sub.
This comment was minimized by the moderator on the site
the original formula isn't working for me, I keep getting #NAME?, anyone able to help? I am using Excel 2013 and this VBA would save me sooooo much time
This comment was minimized by the moderator on the site
The original VBA code posted here would save me so much time, however whenever I type in the =findword formula, I then get #NAME?, anyone able to help me? I am using Excel 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am having cell with values like SAN_UN_TC1,SAN_UN_TC2,PEP_HR_TC1 I would like to extract first words liek SAN /PEP into one cell and words liek UN/HR to another cell How could i do it, Any help is appreciated. Thanks, Shiva
This comment was minimized by the moderator on the site
If number of characters in string (SAN_UN_TC1) is fixed (3_2_3), it's simple: column 1: =LEFT(B15,3) column 2: =MID(B15,5,2) column 3: =RIGHT(B15,3)
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks for sharing VBA code....saved me a lot of time
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations