Да предположим, че съм приложил форматирането към клетките на диапазона, както показва следната екранна снимка, и сега ще говоря за това как да защитя форматирането на работния лист само стъпка по стъпка:

1. Изберете диапазонните клетки, които искате другите да могат да редактират, след което щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню вижте екранната снимка:

2. В Форматиране на клетки кликнете върху Защита и премахнете отметката от Заключен опция. Вижте екранна снимка:

3. Щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец.

4. Ако трябва да позволите на други да редактират множество диапазони в този работен лист, моля, повторете горните стъпки 1-4, както е необходимо.

5. Продължете да щракнете Оценки на посетители > Защита на листа за да защитите работния лист, вижте екранната снимка:

6. И в изскачащия диалогов прозорец се уверете, че Формат клетки не е отметнато (не е отметнато по подразбиране) и не е необходимо да променяте информация в диалоговия прозорец, вижте екранната снимка:

7, След това кликнете OKи съдържанието на всички избрани клетки може да се редактира според вашите нужди, но форматирането на клетката не може да се променя.

Забележка: Ако искате да зададете парола за защита на листа, можете да въведете паролата според нуждите си, но ако не е необходимо, просто щракнете върху OK бутон в Защита на листа диалогов прозорец.

Ако имате инсталиран Kutools за Excel, можете да опростите стъпките, за да защитите само форматирането на текущия работен лист. Моля, направете следното:

1. Изберете няколко диапазона, които ще позволите на други да редактират, и щракнете върху Kutools плюс > Дизайн на работен лист за да активирате Дизайн , след което щракнете върху бутона Отключете клетки бутона на Дизайн раздел. Вижте екранна снимка:
Забележка: Задържане на Ctrl клавиши, можете да изберете множество несъседни диапазони, като избирате един по един.

След това се появява диалогов прозорец и напомнянията, че сте избрали диапазони, са отключени. Просто го затвори.

2. Щракнете върху Дизайн > Защита на листа или (Оценки на посетители > Защита на листа), за да защитите текущия работен лист.

3. В отварящия се диалогов прозорец Protect Sheet въведете вашата парола и не забравяйте да не поставяте отметка Форматиране на клетки и щракнете върху OK бутон. След това въведете отново паролата си в диалоговия прозорец Потвърждаване на парола и щракнете върху OK бутон.

Бързо масова защита с парола на множество/всички работни листове в Excel

Обикновено функцията за защита на листа на Excel може да защити само активния лист. Въпреки това, Kutools за Excel's Защита на работния лист помощната програма позволява масова защита на множество (или всички) работни листове с една и съща парола само с 2 стъпки.