Как да обобщим данни от работни листове / работни книги в един работен лист?
Да предположим, че имате работна книга, която съдържа множество работни листове и всеки работен лист има идентично оформление. И сега трябва да обедините множеството работни листове и да изчислите крайните резултати в главен работен лист, как бихте могли да консолидирате или обобщите данни от множество работни листове или работни книги в главен работен лист? Тук ще ви представя някои бързи трикове за решаването му.
Обобщете данни от множество работни листове/работни книги в един работен лист с Kutools за Excel
Обобщете данни от множество работни листове/работни книги в един работен лист с функцията за консолидиране
Това Консолидиране комбинира стойности и прави някои изчисления от множество работни листове или работни книги в един работен лист. В следващия пример искам да обобщя общия резултат от четири срока за всеки ученик. Вижте екранни снимки:
Резултатът от първия срок:
Резултатът от втория срок:
Резултатът от третия срок:
Резултатът от четвъртия срок:
Сега мога да използвам Консолидиране функция за обобщаване на данните от множество работни листове в един работен лист, моля, направете следното:
1. Създайте нова работна книга, в която искате да поставите консолидираните данни, след което щракнете Дата > Консолидиране, вижте екранна снимка:
2. В Консолидиране изберете диалоговия прозорец Сума (тъй като искаме да покажем сума от стойности за консолидация) от опцията Функция, след което щракнете 
бутон от препратка за да изберете диапазона, който искате да обобщите, и след това щракнете Добави бутон, за да добавите препратката към диапазона към Всички препратки списъчно поле. Вижте екранна снимка:
3. Използвайки същия начин за добавяне на други диапазони към Всички препратки списъчно поле. Ако вашите данни съдържат етикети за горния ред и лявата колона, моля, проверете Горния ред намлява Лявата колона под Използвайте етикети в. Можете също да активирате Създайте връзки към изходни данни опция, за свързване на изходните данни (тази опция се прилага към нова работна книга), вижте екранна снимка:
4. Щракнете OK за да завършите тази операция. Всички данни от работните листове са добавени в нов работен лист. В същото време той създава връзки за консолидираните данни, които се актуализират автоматично при промяна на изходните данни.
Обобщете данни от множество работни листове/работни книги в един работен лист с Kutools за Excel
Ако не сте запознати с функцията Consolidate в Excel, тук ще ви препоръчам един лесен и многофункционален инструмент-Kutools за Excel, С неговите Комбинирам можете бързо да обобщите данните от множество работни листове или работни книги в един главен работен лист.
Kutools за Excel с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега.
След като инсталирате Kutools за Excel, моля, щракнете Enterprise > Комбинирам. Вижте екранна снимка:
1. В Комбинирайте работни листове съветник, изберете Консолидирайте и изчислявайте стойности в множество работни книги в един работен лист. Вижте екранна снимка:
2. На стъпка 2 от съветника всички отворени работни книги и работни листове са изброени в списъчните полета, можете да щракнете Добави бутон, за да добавите други файлове или папки, които искате да консолидирате. Кликнете бутон, за да изберете диапазона, който искате да обобщите един по един. (По подразбиране използваният диапазон е избран за всеки работен лист) Вижте екранна снимка:
3. След като изберете диапазоните, продължете да щраквате Напред бутон, на стъпка 3 от съветника, задайте следните настройки:
- (1.) Изберете типа изчисление от функция, в този пример аз избирам Сума.
- (2.) Проверете Горния ред, Лявата колона ако вашите изходни данни съдържат съответните етикети.
- (3.) Проверете Създайте връзки към изходни данни опция, ако искате консолидацията да се актуализира автоматично при промяна на изходните данни. Вижте екранна снимка:
4, И после щракнете върху завършеност и ще бъдете попитани дали искате да запазите този сценарий. Ако искате да запазите този сценарий, моля щракнете Даи въведете името на сценария (вижте следните екранни снимки), ако не искате да запазите този сценарий, моля щракнете върху Не. Когато искате да използвате този сценарий, трябва само да щракнете Сценарий бутон, за да изберете името на сценария, от който се нуждаете в съветника за стъпка 2.
 |
 |
 |
След това всички данни от работните листове са обобщени в един работен лист на нова работна книга. И консолидираните данни се добавят и връзките. Вижте екранна снимка:
Забележки:
1. С горните два метода можете да правите и други изчисления, като средно, брой, макс., мин. и т.н.
2. И двете функции също могат да бъдат приложени към множество работни книги за консолидация.
Ако искате да научите повече за тази функция, моля щракнете Консолидирайте и изчислявайте стойности в множество работни книги в един работен лист.
Още по темата:
Как да комбинирам няколко работни книги в една работна книга в Excel?
Как да обединим работни листове / работни книги в един работен лист?
Как да комбинирам работни листове с едно и също име в един работен лист?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
