Съвет:

A. Добавяне на работни книги за сливане

Кликнете Файл(ове) под Добави бутон, можете да добавите една работна книга или няколко работни книги в списъка с работни книги, за да ги обедините.
Ако кликнете папка... и посочете папка, тя автоматично ще добави всички работни книги от папката в списъка с работни книги за обединяване.
Ако кликнете Файл(ове) в OneDrive or Папка на OneDrive..., той автоматично ще добави един или няколко файла на OneDrive от една папка или различни папки, според нуждите ви.

Б. Сортирайте всички работни книги или работни листове в списъка Работна книга или работен лист

Посочете условие за сортиране в Вид падащ списък, за да сортирате всички работни книги или работни листове в списъчното поле. Например изберете Име в Вид падащ списък, всички работни книги или работни листове в списъчното поле се сортират автоматично по име.

C. Премахнете работните книги от списъка с работни книги

Ако искате да изтриете работна книга от Списък с работни книги моля, изберете тази работна книга и щракнете върху бутон.

Ако искате да премахнете всички работни книги от Списък с работни книги кутия, просто щракнете върху Премахнете всички бутон.

D. Отворете работни книги, които са шифровани с парола

Ако искате да комбинирате работните книги, които са шифровани с пароли, моля, щракнете върху Парола бутон.

в Password Manager кликнете върху Добави въведете паролата на работната книга в Парола текстово поле, попълнете етикет и кликнете върху OK бутон. Повторете операцията, докато паролите на всички работни книги не бъдат добавени към мениджъра, след което щракнете върху OK бутон за затваряне на прозореца. Вижте екранна снимка:

E. Запазете или отворете един сценарий от вашата операция:

Ако искате да запазите настройките на Стъпка за бъдещи операции, моля, щракнете Сценарий > Запазване ... и след това наименувайте сценария в следващия изскачащ диалогов прозорец. По този начин не е необходимо да добавяте работни книги или да указвате работните листове отново и отново в бъдеще, просто трябва да отворите елемента от сценария, който сте запазили, след което всички работни книги ще бъдат изброени в Списък с работни книги.
Освен това можете да щракнете Сценарий > Управление да влезе в Управление на сценария прозорец, за да управлявате запазените сценарии според нуждите си.

Е. Какво представлява бутонът за същия диапазон? Той автоматично ще посочи всеки работен лист от всички проверени работни книги в Списък с работни книги за да имате същия диапазон като работния лист, който сте избрали. Например, вие сте посочили диапазон $A$1:$C$6 in Sheet1 of Работна тетрадка А както е показано на екранната снимка по-долу, ако първо щракнете върху Sheet1 и след това щракнете върху Същият диапазон бутон, ще видите диапазоните в други работни листове на Работна тетрадка А всички са променени на $A$1:$C$6 веднага. В същото време диапазони във всеки работен лист от всички проверени работни книги в Списък с работни книги също ще се промени в същия диапазон. Вижте екранни снимки:

Ж. Какво представлява бутонът Същият лист? В долната част на Списък с работни листове, има Същият лист бутон. С този бутон можете лесно да изберете всички работни листове с едно и също име във всички маркирани работни книги в Списък с работни книги. Например има 5 работни книги, които са проверени в Списък с работни книги, ако кликнете върху Sheet4 както е показано на екранната снимка по-долу, той веднага ще избере всички работни листове с едно и също име в 5-те маркирани работни книги след щракване Същият лист бутон. Вижте екранни снимки:

Има само 2 работни тетрадки (Работна тетрадка Е намлява Работна тетрадка C) има работен лист със същото име (Sheet4), така че ще имате следните резултати:

Съвети 2:

A. Списък на функциите: можете да изберете функция за изчисляване на данни от множество работни листове в различни работни книги. Функцията включва Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, stdDev, stdDevp, Var и Varp.

B. Използване на етикети в горния ред или лявата колона?

Горния ред: ще изчисли/консолидира датата въз основа на заглавията на колоните.

Лявата колона: ще изчисли/консолидира датата въз основа на заглавията на редовете.

Например, ако имате данни, както е показано на следващите екранни снимки и сте проверили Горния ред опция и ще сумира всички данни от работни листове, ще видите резултатите, както е показано на следващите екранни снимки.