Как да присвоя категория на изходящ имейл в Outlook?
Тази статия предоставя три метода за присвояване на категория на изходящ имейл в Outlook.
Ръчно присвояване на категория на изходящ имейл
Ръчно присвояване на категория на изходящ имейл с VBA код
Автоматично присвояване на категория на изходящ имейл чрез създаване на правило
Ръчно присвояване на категория на изходящ имейл
Можете ръчно да зададете категория на изходящ имейл в Outlook. Моля, направете следното.
1. В новия имейл прозорец щракнете върху Опции за съобщения бутон в Маркирания група под Събщение раздел. Вижте екранна снимка:
2. В Имоти диалогов прозорец, изберете категория от Категории падащ списък и след това щракнете върху Близо бутон.
3. Съставете своя имейл и го изпратете. И имейлът с определена категория е присвоен за това изходящо съобщение в папката Изпратени във вашия Outlook.
Ръчно присвояване на категория на изходящ имейл с VBA код
Тогава кодовете на VBA по-долу могат да ви помогнат лесно да присвоите категория на изходящ имейл в Outlook. Моля, направете следното.
1. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, моля, щракнете два пъти, за да отворите ThisOutlookSession прозорец с код и след това копирайте под кода на VBA в прозореца с код.
VBA код 1: Ръчно присвояване на категория на изходящ имейл
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Натисни Друг + Q ключове за затваряне на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
4. Всеки път, когато щракнете върху Изпрати бутон в съставяне на имейл, Категории цветове ще се покаже диалогов прозорец. Моля, изберете желаната категория и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Освен това можете да добавите по-долу VBA скрипт към лентата с инструменти за бърз достъп за лесно присвояване на категория на изходящ имейл в Outlook.
1. След отваряне на ThisOutlookSession кодов прозорец, копирайте под VBA кода в кодовия прозорец.
VBA код 2: Ръчно присвояване на категория на изходящ имейл
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Натисни Друг + Q клавиши за излизане от Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
3. Създайте нов имейл, щракнете върху Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп , след което изберете Още команди от падащия списък.
4. В Outlook Options прозорец, трябва да:
4.1 Изберете Макроси от Изберете команди от падащ списък;
4.2 Изберете Project1 в лявото текстово поле и щракнете върху Добави бутон;
4.3 Изберете Project1 в дясното поле щракнете върху Промяна бутон и модифициране на символен бутон към макроса;
4.4 Кликнете върху OK бутон в Outlook Options прозорец за запазване на промените. Вижте екранна снимка:
5. Отсега нататък, ако искате да присвоите категория на имейл, който съставяте, просто щракнете върху 
бутон в лентата, за да отворите Категории цветове диалогов прозорец и след това изберете категорията за този имейл. Вижте екранна снимка:
Автоматично присвояване на категория на изходящ имейл чрез създаване на правило
Ако искате винаги да присвоявате категория на имейли, изпратени до конкретен получател, методът по-долу може да ви помогне.
1. кликване Правилник > Мениджърски правила и сигнали в раздела Начало.
2. В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху бутона Ново правило. Вижте екранна снимка:
3. В първия Съветник за правила кликнете върху Прилагане на правило за съобщения, които изпращам опция в Започнете от празно правило и след това щракнете върху Напред бутон.
4. Във втория Съветник за правила диалоговия прозорец, проверете изпратени до хора или обществена група в полето Стъпка и посочете имейл адреса на получателя в Стъпка и накрая щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
5. В третата Съветник за правила диалоговия прозорец, проверете присвоете го към категорията категория в полето Стъпка , изберете категория за правилото в Стъпка , след което щракнете върху Напред бутон.
6. Щракнете върху Напред бутон директно в четвъртия Съветник за правила диалогов прозорец, без да избирате никакви опции.
7. В последното Съветник за правила диалогов прозорец, наименувайте правилото, както ви е необходимо, и след това щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:
Отсега нататък, когато изпращате имейл до този определен получател, имейлът ще бъде присвоен автоматично от определена категория.
Още по темата:
- Как да запазите оригиналните категории, когато отговаряте или препращате имейл в Outlook?
- Как да преместите имейли в определена папка след присвояване на определена категория в Outlook?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
