Прескочи на основното съдържание

Как да засенчвам или оцветявам празни или непразни клетки в Excel?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2020-09-30

Да предположим, че искате да засенчите/оцветите всички празни клетки (или непразни клетки) в определен диапазон в Excel. Как можете да запълните или засенчите всички празни клетки наведнъж в Excel?


Попълнете всички празни/непразни клетки с функцията Go to Special

С този метод можете бързо да оцветите празните клетки в работния лист.

1. Изберете посочения диапазон, където ще засенчите всички празни клетки (или непразни клетки).

2. Щракнете Начало > Търсене и избор > Отидете на Special…за да отворите Отидете на Special диалогов прозорец. И след това проверете Заготовки опция в този диалогов прозорец, вижте екранна снимка:
Забележка: За да изберете всички непразни клетки, моля, проверете константи опция.

3. Щракнете OK. И всички празни клетки (или непразни клетки) са избрани в посочения диапазон.

4, И после щракнете върху Начало > Попълнете Color и изберете цвета, който искате да запълните. Вижте екранна снимка:

И всички празни клетки (или непразни клетки) са засенчени.


Засенчете всички празни/непразни клетки с условно форматиране

Можете също да приложите условно форматиране, за да засенчите празни (или непразни) клетки. С този метод, когато въведете данни в празна клетка (или премахнете данни от непразна клетка), цветът на засенчване в тази клетка ще бъде възстановен до цвета по подразбиране. Можете да направите следното:

1. Изберете диапазона, където ще засенчите всички празни (или непразни) клетки. Вижте екранна снимка:

2, След това кликнете Начало > Условно форматиране > Ново правило за да отворите Ново правило за форматиране диалогов прозорец.

3. В диалоговия прозорец за отваряне, моля, щракнете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате в Изберете тип правило и въведете формулата =A1= "" (A1 е първата клетка в посочения диапазон) в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна и щракнете върху формат бутон.
Забележка: За засенчване на всички непразни клетки в посочения диапазон, моля, въведете тази формула =A1<>"" в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна кутия.

4. Тогава в Форматиране на клетка изберете цвят за запълване на Напълнете раздела и щракнете върху OK бутон.

5. И ще се върне към Ново правило за форматиране диалогов прозорец, можете да визуализирате цвета в Предварителен преглед и щракнете върху OK бутон, за да приложите това условно форматиране.
Всички празни клетки (или непразни клетки) в посочения диапазон са защриховани. Когато въведете някои данни в цветните празни клетки (или премахнете данни от непразни клетки), клетката ще се върне към цвета на фона по подразбиране.


Оцветете непразни клетки с Kutools за Excel

Този метод ще ви напътства да приложите Kutools за Excel Изберете Непразни клетки помощна програма, за да изберете всички непразни клетки в определен диапазон и след това да ги оцветите лесно в Excel.

Kutools за Excel - Снабден с над 300 основни инструмента за Excel. Насладете се на пълнофункционален 30-дневен БЕЗПЛАТЕН пробен период без кредитна карта! Изтегли сега!

1. Изберете диапазона, където ще оцветите всички непразни клетки заедно, и щракнете Kutools > Изберете > Изберете Непразни клетки. Вижте екранна снимка:

След това ще излезе диалогов прозорец и ще ви каже колко непразни клетки са избрани. Щракнете върху OK бутон, за да го затворите. Вижте екранната снимка по-горе.

2. Добавете цвят на запълване за тези избрани клетки, като щракнете Начало > Попълнете Color и избиране на цвят на запълване от падащия списък. Вижте екранна снимка:

Досега сме оцветили заедно всички непразни клетки в посочения диапазон, както е показано на екранната снимка по-долу:
doc цвят непразни клетки 4


Демонстрация: засенчване или оцветяване на непразни клетки в Excel


Kutools за Excel: Над 300 удобни инструмента на една ръка разстояние! Започнете своя 30-дневен безплатен пробен период без ограничения на функциите днес. Свали сега!

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

🤖 Kutools AI помощник: Революционизирайте анализа на данни въз основа на: Интелигентно изпълнение   |  Генериране на код  |  Създаване на персонализирани формули  |  Анализирайте данни и генерирайте диаграми  |  Извикване на функциите на Kutools...
Популярни функции: Намерете, маркирайте или идентифицирайте дубликати   |  Изтриване на празни редове   |  Комбинирайте колони или клетки без загуба на данни   |   Кръг без формула ...
Супер търсене: VLookup с множество критерии    VLookup с множество стойности  |   VLookup в няколко листа   |   Размито търсене ....
Разширен падащ списък: Бързо създаване на падащ списък   |  Зависим падащ списък   |  Падащ списък с множество избори ....
Мениджър на колони: Добавете конкретен брой колони  |  Преместване на колони  |  Превключване на състоянието на видимост на скритите колони  |  Сравнете диапазони и колони ...
Препоръчани функции: Мрежов фокус   |  Изглед на дизайна   |   Голям формула бар    Мениджър на работни книги и листове   |  Библиотека с ресурси (Автоматичен текст)   |  Избор на дата   |  Комбинирайте работни листове   |  Шифроване/декриптиране на клетки    Изпращайте имейли по списък   |  Супер филтър   |   Специален филтър (филтър получер/курсив/зачертано...) ...
Топ 15 комплекта инструменти12 Текст Инструменти (добавяне на текст, Премахване на символи, ...)   |   50 + Графика Видове (диаграма на Гант, ...)   |   40+ Практичен формули (Изчислете възрастта въз основа на рождения ден, ...)   |   19 вмъкване Инструменти (Въведете QR код, Вмъкване на картина от пътя, ...)   |   12 Конверсия Инструменти (Числа към думи, Валутен обмен, ...)   |   7 Обединяване и разделяне Инструменти (Разширено комбиниране на редове, Разделени клетки, ...)   |   ... и още

Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време.  Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...

Описание


Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна

  • Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
  • Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, thanks for the help. Just one question, is there a way to fill in nonblank cells and leave cells with a formula but no value blank?
This comment was minimized by the moderator on the site
I actually had to reverse the formula to say =A1"" and Format the conditional format the normal format (no fill and black text) and then format the range the way I wanted the blanks to look (light red fill) to get it to work. I am not sure why it would not detect the empty cells but it could detect the not empty cells. maybe it was because it was a table built linked to a query. But either way i can use it, so thanks so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent, clear and concise instructions. Great when you can google a question, find the answer and the instructions are simple and clear.
This comment was minimized by the moderator on the site
I wanted to JUST shade cells in excel that are blank using a formula but your formula shades all cells with any content blank or otherwise. Is there a formula other than "" for blank cells? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Vendor1 Vendor2 Vendor3 Vendor4 Vendor5 Low Bid Vendor For Low Bid Product1 8 6 3 8 3 Product2 6 4 4 3 5 Product3 8 6 6 8 3 Product4 6 7 7 8 4 Product5 8 8 3 3 5 Product6 8 4 7 3 7 Product7 5 8 7 4 5 Product8 4 6 6 7 4 Product9 4 8 6 7 3 Product10 6 6 5 7 5 Product11 4 5 6 4 3 How we can do this can any one help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot for both the method,it worked perfectly well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked perfectly ^^ Thanks a lot!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for both methods. Very nice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I have a data sheet where different contact are saved. Phone Nr.1, Phone2, Phone3, Phone4. I need to delete all rows where all 4 selected cells(e.g. A2, B2, C2, D2) are blank. Its about 7000 rows I have to clean up. Can you help? thx L.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would just filter those columns so that only blanks are showing in all four fields. Then just delete those rows. Not sure if there is a more slick way, but that seems easy.
This comment was minimized by the moderator on the site
Coloring every other field can be achieved by using a theme on your spreadsheet
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations