Как да предотвратите дублиращи се записи в колона в Excel?
Както всички знаем, валидирането на данни е много полезна функция в Excel, можете да я използвате, за да създадете падащ списък в клетка и да ограничите стойностите, които потребителят може да въведе. Но понякога може да искате да попречите на потребителите да въвеждат дублиращи се стойности в диапазон от работен лист. Как можете да избегнете дублиращи се записи в Excel?
Предотвратете дублиращи се записи с функцията за проверка на данните
Бързо предотвратяване на дублиращи се записи с едно щракване
Предотвратете дублиращи се записи с функцията за проверка на данните
Например въвеждам номер на идентификационна карта в диапазон от клетки (A1:A20) и искам да се уверя, че всички номера на артикули, въведени в диапазон A1:A20, са уникални. За да предотвратите дублиране, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете диапазона от клетки, които ще съдържат номерата на елементите.
2. Отидете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните. Вижте екранна снимка:
3. И а Потвърждаване на данните ще се покаже диалогов прозорец. Щракнете върху Настройки раздела, след което щракнете върху падащия списък под Позволете, избирам Customи след това въведете тази формула „= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" в Формула кутия. Вижте екранна снимка:
4. И след това щракнете Предупреждение за грешка раздел, под Заглавие поле, въведете „Дублиран вход“, и въведете правилното съобщение в полето за съобщение за грешка, като например „Стойността вече е въведена. Всички номера на артикулите трябва да са уникални. Моля, опитайте отново"
5. кликване OK да го довърша.
Сега, когато въведете дублиран номер, Excel ще предотврати въвеждането и ще предупреди потребителя със съобщение за грешка, то ще се покаже така:
Бързо предотвратяване на дублиращи се записи с едно щракване
Донякъде ни е трудно да използваме функцията за проверка на данните, за да предотвратим дублиращи се записи, сега ще ви представя лесен и бърз начин за решаване на тази задача.
Kutools за Excel: с повече от 300 удобни добавки за Excel, безплатни за изпробване без ограничение за 30 дни. Махни го сега.
С Kutools за Excel можете да предотвратите дублиращи се записи с едно щракване. Моля, направете следното:1. Изберете диапазона, който искате да предотвратите дублиращи се записи.
2. кликване Kutools > Предотвратяване на дублиращи се записи, вижте екранна снимка:
Сега, когато въведете същите данни с първите данни в диапазона, ще получите следното предупреждение:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
