Докато MS Word предлага лесна за използване функция за преброяване на думи, Excel, за разлика от тях, не включва вграден инструмент, специално предназначен за преброяване на думи в работен лист. В това изчерпателно ръководство ще изследваме различни методи за преброяване на общия брой думи в клетка или диапазон от клетки, както и за преброяване на конкретни думи.

Пребройте общия брой думи в клетка / диапазон от клетки

• Чрез използване на формули
• Чрез полезна функция - Kutools за Excel
• Чрез използване на дефинирана от потребителя функция

Пребройте броя на конкретни думи в клетка / ярост от клетки

• Чрез използване на формулиs
• Чрез използване на интелигентна функция без запомняне на никакви формули

Пребройте общия брой думи в клетка / диапазон от клетки

В този раздел ще представим някои бързи и ефективни методи за преброяване на общия брой думи в една клетка или в диапазон от клетки в Excel.

Пребройте общия брой думи, като използвате формули

● Преброяване на общия брой думи в една клетка

Ако искате да получите общия брой думи в една клетка, моля, приложете следната формула:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

След това натиснете Въведете ключ, за да получите резултата, вижте екранната снимка:

● Преброяване на общия брой думи в диапазон от клетки

За да преброите думи в диапазон от клетки, можете да използвате следната формула за масив:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

След това натиснете Ctrl + Shift + Enter клавиши заедно, за да получите общия брой думи в посочения диапазон от клетки. Вижте екранна снимка:

Пребройте общия брой думи, като използвате полезна функция

Kutools за Excel предлага лесен и ефективен начин за броене на думи във вашия лист. Това Пребройте общо думите функцията ви позволява бързо да разберете колко думи има в клетка или диапазон от клетки, без сложни формули. Това е чудесен инструмент за всеки, който работи с много текст в Excel, като прави броенето на думи лесно и ефективно.

След изтегляне и инсталиране на Kutools за Excel, моля, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху празна клетка, за да изведете резултата от изчислението, след което щракнете Kutools > Помощник за формула > Помощник за формула.
2. в Помощник за формули диалогов прозорец, щракнете върху Пребройте общо думите в Изберете формула раздел.
3. След това отидете на Въвеждане на аргумент раздел, изберете клетка или диапазон от клетки, които искате да преброите общия брой думи.
4. Накрая кликнете върху OK бутон.
   

Резултат:

Ще получите общия брой думи в определена клетка или диапазон от клетки. Вижте екранна снимка:

Пребройте общия брой думи, като използвате дефинирана от потребителя функция

В Excel можете също да създадете дефинирана от потребителя функция за преброяване на общия брой думи в една клетка или диапазон от клетки. Моля, направете следните стъпки:

1. Задръжте надолу ALT + F11 клавиши в Excel и отваря Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете Поставете > Модулии поставете следния код в прозореца на модула.
   VBA код: Пребройте общия брой думи в клетка или диапазон от клетки
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Натиснете Alt+Q клавиши за затваряне на прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения. Изберете празна клетка, за да поставите резултата, след което въведете или копирайте формулата по-долу:
   ● Пребройте диапазон от клетки: =БройДуми(A2:A4)
   ● Пребройте една клетка: =БройДуми(A2)
4. След това натиснете Въведете ключ за получаване на резултата:
   

Пребройте броя на конкретни думи в клетка / ярост от клетки

В този раздел ще ви покажем лесни начини да преброите колко пъти дадена дума се появява в клетка или диапазон от клетки в Excel.

Пребройте броя на конкретни думи, като използвате формули

● Пребройте броя на конкретни думи в една клетка

За да преброите колко пъти конкретна дума се появява в една клетка, моля, приложете следната формула:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

След това натиснете Въведете ключ, за да получите резултата, вижте екранната снимка:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Пребройте броя на конкретни думи в диапазон от клетки

За да преброите срещанията на конкретна дума в множество клетки, моля, приложете следната формула за масив:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

След това натиснете Ctrl + Shift + Enter клавиши едновременно, за да изчислите броя на конкретни думи в избрания диапазон от клетки. Вижте екранна снимка:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Пребройте броя на конкретни думи, като използвате интелигентна функция

Kutools за Excel прави супер лесно преброяването на конкретни думи в една клетка или диапазон от клетки. Просто изберете клетките, кажете на Kutools думата, която търсите, и той бързо ще ги преброи вместо вас – не са необходими сложни формули! Този инструмент е чудесен за всеки, който се нуждае от бърз и лесен начин за работа с текстови данни в Excel.

1. Щракнете върху празна клетка, за да изведете резултата от изчислението, след което щракнете Kutools > Помощник за формула > Помощник за формула.
2. в Помощник за формули диалогов прозорец, щракнете върху Пребройте броя на една дума в Изберете формула раздел.
3. След това отидете на Въвеждане на аргумент изберете клетка или диапазон от клетки, в които искате да преброите броя на конкретна дума Текст кутия; изберете клетката, съдържаща думата, или въведете конкретната дума, която ще броите в дума кутия;
4. Накрая кликнете върху OK бутон.
   

Резултат:

Ще получите броя на конкретните думи в една клетка или диапазон от клетки. Вижте екранна снимка:

Свързани членове: