Как да направя анализ на рентабилността в Excel?
Анализът на рентабилността може да ви помогне да достигнете точката, когато нетната печалба е нула, което означава, че общите приходи са равни на общите разходи. Много е полезно да определите цена на нов продукт, когато можете да прогнозирате разходите и продажбите си.
- Направете анализ на рентабилността с функцията Goal Seek
- Направете анализ на рентабилността с формула
- Направете анализ на рентабилността с диаграма
Направете анализ на рентабилността с функцията Goal Seek
Да предположим, че ще продадете нов продукт и знаете променливите разходи за единица и общите фиксирани разходи. Сега ще прогнозирате възможните обеми на продажбите и ще цените продукта въз основа на тях.
1. Направете лесна таблица и попълнете елементи с дадени данни в таблицата. Вижте екранната снимка по-долу:
2. Въведете правилните формули за изчисляване на приходите, променливите разходи и печалбата. Вижте горната екранна снимка:
Приходи = Единична цена x Продадена единица
Променливи разходи = цена на единица x продадена единица
Печалба = Приходи – Променливи разходи – Фиксирани разходи
3, Кликнете на Дата > Какво-ако анализ > Търсене на цел.
4. В отварящия се диалогов прозорец Търсене на цел, моля, направете следното (вижте екранната снимка по-горе):
(1) Посочете Задаване на клетка като клетка за печалба, в нашия случай това е клетка B7;
(2) Посочете Да ценят as 0;
(3) Посочете Чрез смяна на клетка като клетка за единична цена, в нашия случай това е клетка B1.
(4) Кликнете OK бутон.
5. След това се появява диалоговият прозорец Състояние на търсене на цел. Моля, щракнете върху OK бутон, за да го приложите.
Сега той променя единичната цена от 40 на 31.579, а нетната печалба се променя на 0. Следователно, ако прогнозирате обема на продажбите е 50, а единичната цена не може да бъде по-ниска от 31.579, в противен случай възниква загуба.
Изтеглете комплексен шаблон за рентабилност
http://office.microsoft.com/en-us/templates/breakeven-analysis-TC001116512.aspx
http://office.microsoft.com/en-us/templates/break-even-analysis-TC001017515.aspx
Демонстрация: Направете анализ на рентабилността с функцията Goal Seek в Excel
Комбинирайте лесно множество работни листове/работни книги/CSV файлове в един работен лист/работна книга
Може да е досадно да комбинирате десетки листове от различни работни книги в един лист. Но с Kutools за Excel Комбинирайте (работни листове и работни тетрадки) помощна програма, можете да го направите само с няколко кликвания!
Направете анализ на рентабилността с формула
В сравнение с функцията Goal Seek, можем също да приложим формулата, за да направим лесно анализа на рентабилността в Excel.
1. Направете лесна таблица и попълнете елементи с дадени данни в таблицата. При този метод предполагаме, че печалбата е 0 и вече сме прогнозирали продадената единица, цената на единица и фиксираните разходи. Вижте екранната снимка по-долу:
2. В таблицата въведете формулата =B6/B2+B4 в клетка B1 за изчисляване на единичната цена, въведете формулата =B1*B2 в клетка B3 за изчисляване на приходите и въведете формулата =B2*B4 в клетка B5 за променливи разходи. Вижте екранната снимка по-долу:
И след това, когато промените една стойност на прогнозираната продадена единица, цена на единица или фиксирани разходи, стойността на единичната цена ще се промени автоматично. Вижте горната екранна снимка:
Съвет: Запазете диапазон като запис в автоматичен текст (останалите клетъчни формати и формули) за повторно използване в бъдеще
Сигурно е много досадно да препращате клетки и да прилагате множество формули за анализ на рентабилността всеки път. Kutools за Excel предоставя сладко решение на автотекст помощна програма за запазване на диапазона като запис в автоматичен текст, който може да запази клетъчните формати и формулите в диапазона. И след това можете да използвате повторно този диапазон само с едно щракване във всяка работна книга.
Направете анализ на рентабилността с диаграма
Ако вече сте записали данните за продажбите, можете също да направите анализ на рентабилността с диаграма в Excel. Този метод ще ви насочи лесно да създадете диаграма на рентабилността.
1. Подгответе таблица за продажбите, както е показано на екранната снимка по-долу. В нашия случай приемаме, че продадените единици, цената на единица и постоянните разходи са фиксирани и трябва да направим анализ на рентабилността по единична цена.
2. Завършете таблицата, както е показано по-долу:
(1) В клетка E2 въведете формулата =D2*$B$1и плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу до RangeE2:E13;
(2) В клетката F2 въведете формулата =D2*$B$1+$B$3и плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу до диапазон F2:F13;
(3) В клетката G2 въведете формулата =E2-F2и плъзнете манипулатора му за автоматично попълване надолу до диапазона G2:G13.
Досега завършихме изходните данни за диаграмата на рентабилността, която ще създадем по-късно. Вижте екранната снимка по-долу:
3. В таблицата, моля, изберете едновременно колоната Приходи, колоната Разходи и колоната Печалба и след това щракнете върху Поставете > Вмъкване на линейна или площна диаграма > Линия. Вижте екранна снимка:
4. Сега е създадена линейна диаграма. Моля, щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Избор на данни от контекстното меню. Вижте екранната снимка по-долу:
5. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, моля:
(1) в Записи в легенди (серия) раздел, изберете една от сериите, колкото ви е необходима. В моя пример избирам Приходи серия;
(2) Щракнете върху редактирам бутон в Етикети за хоризонтална (категория) ос раздел;
(3) В изскачащия диалогов прозорец Етикети на оси, моля, посочете колоната Единична цена (с изключение на името на колоната) като диапазон на етикетите на осите;
(4) Кликнете OK > OK за да запазите промените.
Сега в диаграмата на рентабилност ще видите, че точката на рентабилност възниква, когато цената е равна на 36, както е показано на екранната снимка по-долу:
По подобен начин можете също да създадете диаграма на рентабилност, за да анализирате точката на рентабилност по продадени единици, както е показано на екранната снимка по-долу:
Демонстрация: Направете анализ на рентабилността с диаграма в Excel
Лесно експортирайте/запазете селекцията като отделни PDF/CSV/TEXT/HTML файлове в Excel
Например, когато завършите своя анализ на рентабилността в Excel, може да искате да направите презентацията си с този анализ на рентабилността. В това състояние можете да приложите Kutools за Excel Експортиране на диапазон във файл помощна програма за бързо експортиране на селекцията като отделен PDF файл, HTML файл, CSV файл, текстов файл и др.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!